Как Продлить Отпуск Находясь в Отпуске

Что должен сделать бухгалтер, у которого заболел «отпускник»

Что должен сделать бухгалтер, у которого заболел «отпускник»

19 октября 2009

Ситуация, когда работник, находящийся в отпуске заболевает, встречается не так уж редко. В этой статье Альбина Островская, ведущий налоговый консультант консалтинговой компании «Такс Оптима» рассказывает о том, нужно ли в этом случае оплачивать больничные, продлевать отпуск, пересчитывать отпускные и сторнировать «зарплатные» налоги.

Перед уходом сотрудника в отпуск компания выдает ему отпускные. Делается это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, если работник, находящийся в отпуске, заболевает, у бухгалтера возникает вопрос: нужно ли оплатить ему пособие на основании предоставленного больничного листка? За время нахождения работника на больничном ему полагается пособие.

Это правило работает и в том случае, если период временной нетрудоспособности пришелся на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом четко говорится в подпункте 1 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.

06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Поэтому компания не вправе отказать «отпускнику» в начислении и выплате больничных, естественно, при условии, что сотрудник принес в бухгалтерию правильно оформленный листок временной нетрудоспособности. Данную позицию подтверждают и представители ФСС России в письме от 05.06.07 № 02-13/07-4830.

Пособие выплачивается за все календарные дни болезни. При этом нужно помнить, что первые 2 дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя, а за остальной период (начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности) — за счет средств ФСС (п. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).

Бесплатно рассчитать зарплату, отпускные и пособия в веб‑сервисе

Продление отпуска

А как быть с отпуском и ранее начисленными отпускными? Согласно статье 124 Трудового кодекса, в этой ситуации отпуск либо продляется, либо переносится на другой срок с учетом пожеланий работника.

То есть сам «отпускник» принимает решение, какой вариант для него предпочтительней. Работодатель не имеет права навязать ему тот или иной вариант.

Если работник решил продлить свой отпуск, то количество дней «продления» равно количеству дней болезни по листку нетрудоспособности, приходящихся на ранее заявленный период отпуска. К примеру, сотрудник ушел в отпуск с 5 по 18 октября, а с 15 по 22 октября болел.

Естественно, за продленные дни отпуска сотрудник не получит дополнительные отпускные, ведь фактически его отпуск был не увеличен, а продлен за счет дней болезни.

И за дни болезни сотрудник получит не отпускные, а выплаты по больничному, о чем мы уже говорили выше.

Соответственно, нет оснований пересчитывать ранее выданную сумму отпускных, так как работник использовал заявленные дни отпуска, за которые им были получены отпускные.

Перенос отпуска

Ситуация в корне меняется, если сотрудник вышел на работу сразу после больничного, а оставшиеся дни отпуска решил «догулять» позже (перенести на будущее).

В этом случае фактический период отпуска не соответствует изначально заявленному, поэтому возникает вопрос: нужно ли производить пересчет ранее выплаченных отпускных? По нашему мнению, при переносе отпуска ранее выплаченные отпускные необходимо пересчитывать. Ведь в данной ситуации можно говорить о том, что изначально заявленное время отпуска было сокращено из-за болезни.

Значит, часть отпускных считается выданной излишне. Соответственно, оставшиеся дни отпуска переносятся на другой период, и их «догуливание» приравнивается к новому отпуску. То есть к отпуску, предоставленному уже в другой период. И за этот отпуск организация должна будет оплатить работнику отпускные заново, исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска.

В результате пересчета сумма отпускных, естественно, уменьшится по сравнению с той суммой, которая была получена сотрудником перед уходом в отпуск. Значит, лишние отпускные работник должен вернуть компании. Обычно как такового, возврата не происходит, организации в таких случаях просто уменьшают к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (больничные, зарплату).

Хочется заметить, что некоторые специалисты придерживаются иного мнения. Они считают, что проводить пересчет и уменьшать последующие выплаты, полагающиеся работнику не надо. В качестве аргументов приводят статью 137 ТК РФ, которая содержит закрытый перечень ситуаций, при которых организация вправе произвести удержание из зарплаты. Рассматриваемая ситуация там не упоминается.

На этом основании специалисты делают вывод, что никаких удержаний из зарплаты в описанном случае компания производить не должна. А раз так, то и нет необходимости и делать перерасчет. Но в таком случае при «догуливании» перенесенных дней сотруднику уже ничего полагаться не будет — оплату за эти дни он уже получил ранее. Как видим, ситуация довольно неоднозначная.

Однако мы все-таки склоняемся к варианту с перерасчетом. Ведь вполне логично, что при переносе отпуска «переноситься» должны и сами отпускные. К тому же отпускные рассчитываются исходя из зарплаты за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Поэтому при перенесенном отпуске расчетный период будет другим, и сумма отпускных тоже может отличаться.

Наглядным примером служат алименты, неизрасходованные и своевременно не возвращенные командировочные, неотработанные ко дню увольнения отпускные. Как видим, во всех этих ситуациях суммы удерживаются окончательно. А в нашей ситуации удержание не носит окончательного характера. Если вы решите пересчитывать сумму отпускных, то возникают вопросы с ЕСН и НДФЛ.

Нужно ли пересчитывать эти налоги? В письме Минфина России от 29.09.06 № 03-05-02-04/151 дается разъяснение по ЕСН в случае досрочного отзыва из отпуска. Конечно, это не совсем наша ситуация, но выводом чиновников, мы считаем, можно воспользоваться и в ней. По мнению «финансистов», корректировать налоговую базу по ЕСН за предыдущий отчетный период не требуется. А значит, не нужно и представлять уточненные расчеты. Организация должна уточнить базу текущего периода.

А с НДФЛ следует поступить так. Поскольку бухгалтер будет сторнировать ранее исчисленную сумму отпускных на часть отпускных за перенесенные дни отдыха, то нужно сторнировать и ранее начисленный НДФЛ. Одновременно будет начислена заработная плата за дни работы и НДФЛ с этой зарплаты. В итоге налог к уплате по текущему месяцу будет рассчитан с учетом сторнированного НДФЛ.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Можно ли заменить «продленные» дни денежной компенсацией

Некоторые граждане интересуются возможностью получить вместо «продленных» дней отпуска денежную компенсацию, продолжая при этом работать. Рассмотрим, предоставляет ли трудовое законодательство подобную возможность.

Как мы уже отмечали ранее, в связи с болезнью, случившейся в период оплачиваемого отпуска, работник имеете право либо продлить отпуск, либо перенести оставшиеся дни на будущее. Иных вариантов трудовым законодательством не предусмотрено.

Если сотрудник выбрал второй вариант (перенести «продленные» дни на будущее), то это говорит о его желании «догулять» отпуск впоследствии и тогда же получить отпускные за перенесенные дни. Поэтому получить денежную компенсацию он не сможет. В то же время существуют общие правила замены отпуска денежной компенсацией.

Так, статья 126 ТК РФ предусматривает возможность замены превышающей 28 календарных дней части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией по письменному заявлению работника.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Это означает, что получить денежную компенсацию вместо отпуска могут только те граждане, чей ежегодный оплачиваемый отпуск длится дольше 28 дней (например, педагогические работники, у которых удлиненный оплачиваемый отпуск).

Поэтому все остальные работники, которые не имеют удлиненного или дополнительного отпуска, получить денежную компенсацию до увольнения не смогут.

Должен ли работник известить компанию о начале болезни?

Если работник, заболевший во время отпуска, решит выбрать вариант с продлением отпуска, то понятно, что к ожидаемому дню он на работу не выйдет.

Должен ли в таком случае работник в обязательном порядке уведомить работодателя о наличии у него листка временной нетрудоспособности или можно это сделать при выходе на работу? И в какой момент он должен предоставить в бухгалтерию больничный лист? К сожалению, Трудовой кодекс РФ не дает четких ответов на эти вопросы.

Ясно только одно: больничный лист представляется в бухгалтерию не раньше, чем по окончании болезни, ведь больничный еще нужно «закрыть». А это сделать будет невозможно, если листок уже сдан в бухгалтерию. Поскольку ТК РФ не обязывает сотрудника приносить на работу больничный листок сразу после болезни, то считаем, что сделать это можно и при выходе на работу.

А работнику в табеле учета рабочего времени не поставят прогул. Кстати, существует один документ, выпущенный давно, но действующий по сей день в части, не противоречащей ТК РФ. Это Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169. Так вот, пункт 18 этих Правил обязывает работника немедленно уведомить о факте начала болезни работодателя.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2009/10/2297

Как законно продлить отпуск?

Отпуск заканчивается, а выходить из него не хочется? А может, есть уважительные причины для его продления? Мы расскажем вам о том, при каких обстоятельствах и какими способами можно решить эту проблему.

Используем выходные

Илья Рейзер, адвокат, руководитель проекта «Народный адвокат» по ЮВАО: «По Трудовому кодексу отпуска предоставляются в календарных днях, как правило, это 28 в год.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Но вот субботы и воскресенья считаются в отпуске такими и входят в отпуск.

Но можно законно продлить его на два дня: в заявлении последним днем отпуска необходимо указывать пятницу. Далее субботу и воскресенье вы отдыхаете и выходите на работу в понедельник». 

Особенно это выгодно тем, кто берет отпуск по частям. В соответствии с законодательством, одна из его частей должна составлять не менее 14 дней. А вот остальные можно разбить и продлить себе отпуск. Вместо 7 дней можно официально оформить 5 — с понедельника по пятницу, а субботу и воскресенье отдохнуть, как в обычные выходные. 

Однако, хоть и в данном способе увеличения отпуска нет ничего запрещенного законодательством, не во всех организациях сотрудникам идут навстречу и разбивают отпуск на такие части. Стоит быть к этому готовым.

Используем льготы

Для некоторых категорий сотрудников законодательством предусмотрена возможность получения дополнительного отпуска. Его можно использовать в продолжение основному и таким образом увеличить. 

Право на дополнительный отпуск имеют:

• сотрудники, не достигшие возраста 18 лет;
• сотрудники, осуществляющие вредную, опасную работу либо работающие во вредных условиях труда;
• сотрудники, работающие на Крайнем Севере или в местностях, которые имеют такой же статус;
• сотрудники, работающие по ненормированному рабочему графику;
• сотрудники, имеющие особый характер работы;
• сотрудники, совмещающие работу с учебой;
• судьи и научные сотрудники (имеющие ученую степень «доктор наук» или «кандидат наук»); — сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения (дополнительный отпуск не оплачивается);
• работающие пенсионеры (дополнительный отпуск не оплачивается);
• ветераны боевых действий (дополнительный отпуск не оплачивается);
• другие сотрудники, согласно Трудовому кодексу РФ или федеральным законам. 

Работодатель вправе расширять список категорий сотрудников, имеющих право на дополнительный отпуск. Отражается это в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах. 

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска для перечисленных выше категорий сотрудников составляет 3 дня.

Используем праздничные дни 

Можно присоединить свой отпуск к праздникам. Например, майским или январским. 

Если по графику отпусков отдых выпадает на праздничные месяцы, есть возможность договориться с работодателем. Законодательство не предусматривает ни запретов, ни обязательств для него в присоединении основного отпуска к праздничным дням.

Используем больничный

Можно продлить свой отпуск еще одним способом — присоединив к нему больничный. Работодатель обязан продлить отпуск на то количество дней, которое вы провели по причине болезни. Дополнительного заявления для этого не требуется. 

Можно сначала взять больничный, а во время него написать заявление на предоставление отпуска. Однако если с графиком отпусков это не совпадает, работодатель может и отказать в его предоставлении. Это решается лишь по обоюдному согласию.

Отдыхаем за свой счет

Последний способ продлить отпуск — присоединить к нему несколько дней за свой счет. Однако нужно согласовать возможность его предоставления с работодателем. 

Основанием для его предоставления могут служить семейные обстоятельства или другие уважительные причины. 

В соответствии с законодательством работодатель имеет право выбора — отпускать или не отпускать. Однако есть исключения.

Rabota.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-zakonno-prodlit-otpusk

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить

Лето – пора отпусков. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника. Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни .

Кто болел: работник или его ребенок

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок.

Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно.

Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска. 

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу. 

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка).

По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска.

ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник.

Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст.

124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1). 

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 продлить работнику отпуск, прерванный из-за болезни?

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных. 

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление? 

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни

ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.

1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/89817/

Если на отпуск накладывается больничный

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа: 

• заявление работника о переносе оставшейся части отпуска (в данной ситуации 46 дней) на другой период; 
• приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.

Период, на который переносится отпуск, можно оговорить конкретно: назвать даты или обозначить, что отпуск начнется после окончания отпуска по беременности и родам. А можно сказать, что даты будут обозначены в дополнительном заявлении. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под расписку в течение трех дней с момента оформления приказа.

Дополнительно придется внести информацию в личную карточку работника по форме Т-2 и в график отпусков. В личной карточке нужно поменять дату окончания отпуска (обосновать приказом о переносе отпуска). А в графике отпусков скорректировать количество использованных дней отпуска и в примечаниях указать номер и дату приказа и количество перенесенных дней.

Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если на больничный уходит сам работник (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). О том, что отпуск можно перенести из-за болезни других членов семьи, в частности детей, в Кодексе не говорится.

Такой позиции придерживается и сам Роструд. Так, в Письме от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1 специалисты ведомства отмечают, что заболевание ребенка не может служить автоматическим основанием для продления отпуска — несмотря на то что у работника на руках больничный лист.

Подключайтесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив и задавайте свои вопросы экспертам

Отправить заявку

По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть в отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить

Работодателю придется перенести отпуск сотрудника, если  во время отпуска он оказался на больничном и написал заявление о переносе (ч. 1 124 ТК РФ). На какой срок переносить отпуск, работодатель решает сам, но с учетом пожеланий работника.

Если при этом период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из заработной платы работника нельзя: такая ситуация не относится к случаям возможного удержания (ст. 137 ТК РФ). Как действовать в такой ситуации, в нормативных документах не оговаривается. Один из возможных вариантов — попросить работника написать заявление о зачете отпускных в счет зарплаты. В нем может  говориться:

«В связи с перенесением отпуска продолжительностью __ дней с «___» ___________ 2019 г. на другой срок прошу зачесть сумму выплаченных мне отпускных в размере _________ рублей в счёт заработной платы за ___________ месяц 2019 года». 

На основании данного заявления издайте соответствующий приказ. Тогда выплаченную сумму отпускных можно будет зачесть в счет заработной платы за соответствующий месяц.

Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки

По всей видимости, отпускные были начислены и выплачены на основании приказа о предоставлении отпуска. Если работник накануне отпуска заболел, то этот приказ следует отменять другим — об отмене отпуска в связи с болезнью.

На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:

Материал подготовлен по ответам экспертов на вопросы пользователей справочно-правового сервиса Контур.Норматив.

Подключитесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив до 15 сентября и получите 90 дней в подарок

Отправить заявку

Источник: https://kontur.ru/articles/5608

Больничный во время отпуска — как продлить отпуск в 2019 году

Провести часть отпуска с температурой — не самая приятное происшествие.

Но если у вас есть медицинские документы, подтверждающие, что вы находились на лечении, то руководство по месту трудоустройства обязуется продлить либо перенести положенный работнику отдых.

Кроме того, в этом случае положено пособие. Итак, ниже вы узнаете, как можно продлить или перенести отпуск в связи с болезнью и как рассчитываются соответствующие выплаты.

Что даёт оформление больничного во время отпуска, какие выплаты положены?

Трудовое законодательство всем работающим гарантирует основной оплачиваемый отпуск от 28 дней 1 раз в год. Для некоторых предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск. Возможность его предоставления зависит от рода профессии, условий на производстве, а также режима работы.

Ст. 124 ТК РФ позволяет работнику обратиться к нанимателю за предоставлением неотгулянных дней либо за продлением положенного отдыха, если он перенёс травму или иное заболевание в период отпуска. При этом он должен предъявить подтверждающие документы, выданные врачом.

Такое правило распространяется лишь на тот случай, если больничный листок подтверждает заболевание только обратившегося работника, члены семьи сюда не относятся. То есть работающим не полагается продление (перенос) отпускных дней, если в этот промежуток времени заболевание перенёс кто-то из его детей или других родственников. Также не будет выплачено больничное пособие за это время.

В соответствии с листом нетрудоспособности работнику рассчитывается размер больничного пособия, при этом оно не входит в расчет выплат, положенных на дни отпуска. Однако, наоборот, при расчёте пособия по болезни выплаченные отпускные учитываются и в дальнейшем их оформляют в счет иных положенных сотруднику выплат. Например:

• если работник заранее обратился к начальству и предупредил о заболевании, возникшем во время отпуска, а последний был продлён автоматически, работодатель должен выплатить и положенные отпускные, и больничное пособие дополнительно, без перерасчета;
• если сотрудник, отгуляв выделенные отпускные дни, выйдет на рабочее место вовремя и попросит перенести отпуск, то бухгалтерия обязана будет оплатить пособие по болезни, а выплаченные отпускные, которые совпали с днями лечения, должны учесть в счет иных выплат, причитающихся работнику.

Обратите внимание. Существуют несколько видов отпусков.

Если интересующий нас не является ежегодным оплачиваемым (основным либо дополнительным), а любым другим, (например, учебным с выплатой зарплаты), то болезнь не будет служить юридическим основанием к появлению у работника права на дополнительные дни отдыха. Однако по истечении такого отпуска, если вдруг работник всё еще находится на лечении, ему положено пособие по болезни в общем порядке.

Могут ли отказать

Если вы всё сделали, как положено, но работодатель отказывается и не продляет (переносит) вам отпуск, восстановления своих прав можно добиться с помощью обращения в трудовую инспекцию или в суд.

Однако такое случается редко, поскольку за непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, а также за отказ его продлить или перенести, предприятие могут оштрафовать на 50.000 рублей, а его руководителя – на 5.000 рублей, т.к. это является нарушением трудового законодательства.

Итоги

Если сотрудник, пребывающий в отпуске, заболел, наниматель обязан продлить его отпуск на количество дней, предусмотренных больничным листом, либо перенести положенные дни отдыха на другую дату. По российскому законодательству данная обязанность руководителя распространяется только на основной и дополнительный отпуск.

Источник: https://trudovie-prava.ru/bolnichnyj-vo-vremya-otpuska-kak-prodlit-otpusk.html

Продление отпуска – когда возможно, пошаговая инструкция + образцы документов

Ежегодный основной отпуск работника может быть продлен при наступлении определенных обстоятельств. В статье разобрано, когда можно продлить отпуск, представлена пошаговая инструкция по оформлению продления, а также приведены в качестве примера образцы заполнения необходимых документов, которые можно бесплатно скачать в статье.

Калькулятор для расчета отпускных смотрите здесь.

Продление основного отпуска нужно документально оформить. Можно выделить 4 шага, которые нужно выполнить при оформлении данного действия

Пошаговая инструкция оформления продления

1. Получение от работника заявления с подтверждающими документами;
2. Внесение изменений в табель учета рабочего времени;
3. Внесение изменений в личную карточку работника.

Прежде, чем оформлять продление, нужно выяснить, в каких случаях это нужно делать.

к оглавлению ↑

Когда возможно продление отпуска

В целом, вопросу продления отпускных периодов сотрудников посвящена ст.124 ТК РФ, где оговариваются возможные случаи, когда работник вправе на законных основаниях позже выйти на работу из очередного оплачиваемого отпуска.

Можно выделить три таких случая:

1. Наступление нетрудоспособности отпускника – в данном случае речь идет именно о болезни самого работника, а не его родственников, то есть больничный лист должен быть выписан на отпускника;
2. Выполнение государственных обязанностей в течение отпускного периода;
3. Продление в связи с наступлением иных событий, установленных нормативными документами компании и законодательными актами.

Последний пункт означает, что работодатель по своему желанию может дополнять существующие случаи продления отпуска, устанавливая дополнительные ситуации.

Например, отпуск продляется только по болезни самого отпускника, пришедшейся на отпускное время, однако болезнь ребенка или родственника отпускника не позволяет, согласно ТК РФ, продлить отпуск.

Работодатель может издать внутренний локальный акт по предприятию, где закрепит право сотрудников на продление в связи с временной нетрудоспособностью членов семьи.

В указанных случаях возможны два пути для работника:

Как именно будет урегулирован данный вопрос в каждом конкретном случае решается индивидуально путем достижения согласия между сотрудником и представителем работодателя.

к оглавлению ↑

Пошаговая инструкция оформления продления отпуска

Для продления отпуска не нужно готовить приказ об этом. На основании предоставленных работником документов вносятся изменения в необходимую документацию.

В целом можно руководствоваться следующей пошаговой инструкцией:

1. Получить от работника сведения о необходимости продления;
2. Внести изменения в табель;
3. Внести изменения в личную карточку.

От работника можно потребовать заявление с просьбой о продлении отпуска, если это необходимо работодателю в силу особенностей документального учета в компании, по закону заявление от работника не требуется, так как отпуск продляется автоматически при наступлении соответствующего случая.

Если заявление пишется, то его нужно сопроводить  документами, подтверждающими причину продления, указанную в заявлении. Например, при продлении по причине больничного в отпуске, нужно приложить листок нетрудоспособности. Если причина – это исполнение государственных обязанностей, то прикладывается документ, свидетельствующий об их исполнении.

Приказ о необходимости продлить отпуск составлять не нужно, трудовое законодательство того не требует.

к оглавлению ↑

Образец заявления о продлении отпуска

Если работодатель просит работника написать заявление с пояснением причины продления отпуск, то можно составить заявление в порядке, рассмотренном ниже.

Вверху бумажного листа пишутся в дательном падеже сведения о том лице, к кому обращается заявитель – реквизиты представителя организации.

Текст можно составить в произвольном виде, указав желание продлить отпуск по определенной причине. Указанная причина подтверждается документами. В приложении указываются реквизиты прилагаемых подтверждающих бумаг.

В тексте заявления следует пояснить, на сколько дней продляется отпуск с указанием даты завершения отпускного периода с учетом продления.

Пример заявления можно скачать ниже. По закону документ для оформления продления отпуска не требуется.

Скачать образец заявления о продлении отпуска.

к оглавлению ↑

Изменение табеля учета рабочего времени при продлении отпуска

В табеле ведется учет рабочего времени всех сотрудников предприятия, в том числе и отпускника. Если сотрудник числится в основного ежегодном отпуске, то в соответствующих днях проставляется отметка «ОТ» или «09».

Если на часть отпускного периода пришлись дни, когда использованный полученный отпуск было не возможно, то в эти дни следует проставить другие обозначения, например, при временной нетрудоспособности ставится «Б» или «19».

Дни, на которые отпускной период продляется, в табеле отмечаются как «ОТ» или «09».

к оглавлению ↑

Изменение личной карточки при продлении

В восьмом разделе карточки Т-2 отмечается вид предоставляемого отпуска, его продолжительность, начальная и конечная дата. Если отпускной период продляется, то в этот раздел следует внести корректировки следующего типа:

• Гр.6, где отражается день завершения отпускного периода – указанная дата перечеркивается одной чертой, ниже пишется другая дата с учетом продления;
• Гр.7 – добавляются реквизиты документа, подтверждающего необходимость продления.

к оглавлению ↑

Типовые вопросы и ответы на них

1. Работник, находясь в отпуске, заболел, о чем свидетельствует листок нетрудоспособности. После окончания отпуска работник вышел на работу, не прося продления или переноса отпускного периода, соответствующего дням болезни.

   Нужно ли работодателю самостоятельно предпринимать какие-либо действия?

Если отпускник заболел, нужно сообщить об этом работодателю, предоставив больничный лист. По согласованию с руководством решается, будет ли отпускной период продлен или перенесен. Сообщить работодателю можно любым способом – позвонить, прийти лично, почтой.

Если работник никаких действий не предпринял, работодателю о болезни не сообщил, вышел на работу на следующий день после отпуска, согласно приказу, то работодателю нужно проявить инициативу.

Следует уточнить у работника, желает ли он продлить отпуск или перенести его на другой срок. В случае положительного ответа нужно потребовать заявление и больничный лист. За время нахождения на больничном выплачивается пособие по нетрудоспособности.

1. Если работник пошел в отпуск с последующим увольнением, написав соответствующее заявление, но в отпускной период заболел. Нужно ли отпуск продлять?

Отпуск с последующим увольнением означает, что последний день отпуска будет соответствовать последнему рабочему дню, в который работник должен быть уволен.

Письмо Роструда №5277-6-1 сообщает, что в случае заболевания в период отпуска с последующим увольнением, отпускной период не продляется. Заболевший передает работодателю листок нетрудоспособности, ему начисляются за дни болезни пособие.

Источник: https://rabotnika.ru/prodlenie-otpuska/