Когда Можно Снимать Зарплату с Расчетного Счета

Когда Можно Снимать Зарплату с Расчетного Счета

За снятие налички со счета банки берут комиссию. Размер комиссии зависит от банка, от тарифа и от снимаемой суммы. Чем больше снимаете, тем больше комиссия.

Последние пару лет в рамках этого закона банки массово блокируют счета предпринимателей, а тем потом приходится бегать и доказывать, что они не верблюды, ой, не мошенники и не террористы.

А пока доказывают, деньги заморожены, расчеты с поставщиками приостановлены. И не думайте, что, если у вас совесть чиста, вам ничего не грозит.

Под подозрение может попасть любой, а подозрение – это уже повод заблокировать счет.

▪ Выбирайте банки, которые не рубят с плеча и сразу блокируют счет, а заботятся о своих клиентах, выясняют, задают вопросы и подсказывают, как избежать неприятностей. Практика показывает, что чем крупнее банк, тем меньше там церемонятся.

1. Не снимайте деньги сразу после поступления на счет, дайте им немного «отлежаться». Если после поступления вы снимете все и сразу – с большой вероятностью ждите блокировки.

Если почитать Методические рекомендации Центробанка № 18-МР от 21.07.2017 г., то за сомнительную операцию могут счесть любое снятие наличности, если это не связано с выплатой заработной платы, пособий, покупкой канцтоваров и хозяйственными расходами.

Как это ни странно прозвучит, но лучшее решение – по возможности не снимать без острой необходимости. Сейчас практически все можно оплатить картой, так и подозрений меньше, и комиссию за снятие наличных платить не нужно.

Сколько можно снять с расчетного счета ИП

Не снимайте деньги сразу после поступления на счет, дайте им немного «отлежаться». Если после поступления вы снимете все и сразу – с большой вероятностью ждите блокировки.

Индивидуальному предпринимателю выводить прибыль просто. В отличие от организаций, чтобы воспользоваться заработанными деньгами предпринимателям не нужно выводить деньги через дивиденды или заработную плату. Все, что есть на расчетном счету ИП – уже безоговорочно принадлежит ему. Расчетных счетов тоже можно иметь сколько угодно.

Деньгами, которые есть на счету, ИП может пользоваться, не спрашивая ни у кого разрешения. Можно снимать наличку или расплачиваться картой за покупки в личных целях, нужно только следить за тем, чтобы остались деньги на уплату налогов.

▪ Выбирайте банки, которые не рубят с плеча и сразу блокируют счет, а заботятся о своих клиентах, выясняют, задают вопросы и подсказывают, как избежать неприятностей. Практика показывает, что чем крупнее банк, тем меньше там церемонятся.

Как это ни странно прозвучит, но лучшее решение – по возможности не снимать без острой необходимости. Сейчас практически все можно оплатить картой, так и подозрений меньше, и комиссию за снятие наличных платить не нужно.

Зарплата через кассу

Из справки расчета следует, что в период с ДД. ММ. ГГГГ по ДД. ММ. ГГГГ Бучукури была выплачена денежная компенсация за наем жилого помещения в размере 165274 руб.

Согласно выписки из банка «ВТБ 24» следует, что на банковскую карту Бучукури неоднократно были зачисления денежных средств за наем жилого помещения общая сумма начислений составляет 165274 руб.

Иск по своим основаниям обоснован и доказан, подтверждается обстоятельствами совершенного Бучукури противоправного деяния.

Руководствуясь ст. ст. 1064, 1082 ГК РФ надлежит взыскать с Бучукури в пользу войсковой части 6549 в счет возмещения материального ущерба 165274 руб.

Из исследованного договора найма жилого помещения, расположенного по адресу: от ДД. ММ. ГГГГ следует, что между Бучукури и ФИО 4 был заключен договор, подписанный обеими сторонами, ежемесячная оплата по которому составляла 25000 руб.

Банк списал всю зарплату

Ограничение размера удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина, установленное частью 2 настоящей статьи, не применяется при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. В этих случаях размер удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать семидесяти процентов.

▪ При исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с должника-гражданина может быть удержано не более пятидесяти процентов заработной платы и иных доходов. Удержания производятся до исполнения в полном объеме содержащихся в исполнительном документе требований.

▪ Ограничения размеров удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина, установленные частями 1 — 3 настоящей статьи, не применяются при обращении взыскания на денежные средства, находящиеся на счетах должника, на которые работодателем производится зачисление заработной платы, за исключением суммы последнего периодического платежа.

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

Обратитесь к приставам или в банк чтобы удерживали не более 50% представьте документы что перечисления именно заработная плата

Прочитайте другие ответы юристов:

Источник: https://urist-onlain.ru/otvety/kogda-mozhno-snimat-zarplatu-s-raschetnogo-scheta-9111.html

Как снять деньги с расчетного счета ООО: 7 законных способов — ПоДелу.ру

Деньги на счету и в кассе организации принадлежат предприятию, а не учредителям. Их можно тратить только на хозяйственную деятельность, но не на личные цели. Поэтому актуален вопрос — как собственнику получить часть прибыли компании, чтобы потратить деньги в своих целях. Расскажем, как быстро и законно вывести деньги с расчётного счёта ООО.

Как снять наличные с расчётного счёта ООО

Налоговая и банки не любят, когда компании обналичивают счета. Наличные операции сложно контролировать: откуда компания взяла деньги, на что потратила. Большинство мошеннических схем завязаны на обналичивании счетов, поэтому им уделяют столько внимания.

Обналичивание вызывает вопросы у банка. Придерживайтесь следующих правил:

• старайтесь не снимать со счёта больше 400 – 600 тыс. рублей в день;
• не снимайте деньги, которые только что пришли от клиентов. Дайте им отлежаться несколько дней;
• не обналичивайте все деньги, которые лежат на счёте.

Закон не запрещает снимать деньги с расчётного счёта. При этом важно соблюдать кассовую дисциплину, которую регулирует указание Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У. 

Первый шаг — обращение в кассу банка или снятие денег в банкомате. Если вы обратились в кассу, заполните платежное поручение. С банкоматом проще — нужна только бизнес-карта. При снятии наличных нужно выбрать код операции из тех, что предложены на экране банкомата.

Второй шаг — оприходуйте деньги в кассу. Поступление оформляется приходным кассовым ордером (ПКО).

Для снятия наличных со счёта есть семь законных оснований.

Выдача заработной платы

С банковского счёта можно каждый месяц снимать деньги для выдачи зарплаты сотрудникам. Сумма не ограничена, но способ очень дорогой — с зарплаты придется заплатить 13 % НДФЛ в бюджет и 30 % во внебюджетные фонды. Если налоги и сборы не заплатить, то у налоговой возникнут сомнения в законности операции. 

Например, у ФНС не будет вопросов, если директор выдаст себе 300 000 рублей и уплатит с них налог. Это законная операция. Но для этого нужно заплатить:

• 13 % НДФЛ — 39 000 рублей;
• 30 % взносы в ПФР, ОМС и ФСС — 90 000 рублей.

То есть на руки вы получите сумму за вычетом НДФЛ — 261 000 рублей, а организация сверху еще заплатит 90 000 рублей. В сумме затраты составят 129 000 рублей.

Получать зарплату могут только сотрудники компании, поэтому собственник должен быть устроен на должность в фирме. Подтвердить реальность операции можно зарплатной ведомостью. Важно, чтобы суммы снятых со счёта и выданных по ведомости наличных совпадали.

Выплата дивидендов

Учредитель компании имеет право получить дивиденды — часть чистой прибыли организации, которая распределяется между участниками ежеквартально или реже.

В отличие от зарплаты, с дивидендов нужно уплатить только 13 % НДФЛ, взносами они не облагаются. Но получать дивиденды каждый месяц нельзя.

Закон разрешает выплачивать дивиденды не чаще одного раза в квартал, полгода или год — на усмотрение руководства (ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).

К тому же у компании должна быть чистая прибыль. При наличии убытков распределить дивиденды нельзя.

Есть одна сложность — получить дивиденды в кассе компании нельзя, придётся обратиться в кассу банка. В этом случае деньги проще перевести на счёт учредителю.

Выдача командировочных

Обналичить деньги можно для поездки в командировку. Главное условие — расходы должны быть подтверждены билетами на проезд, чеками на проживание и так далее. При командировании в другой город положены суточные.

Максимальная величина — 700 рублей в день в командировках по России и 2 500 рублей — за границу (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Подтверждать суточные документами не нужно, но должны быть доказательства, что сотрудник реально выезжал в другой город.

Получать командировочные могут только сотрудники ООО. Если собственник хочет получить деньги на билеты и проживание в другом городе, он должен быть в штате. 

Подтверждающие документы — авансовый отчет, чеки, счета.

Найдите свой банк для ведения счета

Выбрать банк

Найдите свой банк для ведения счета

Выбрать банк

Выдача подотчет

Способ похож на выдачу денег в командировку. С расчётного счёта ООО можно снять деньги и передать их сотруднику, чтобы он купил товары или оплатил услуги. В таком случае работник должен предоставить купленные товары, услуги и подтверждающие документы: чеки, счета-фактуры, акты, товарные накладные. Если документов нет, деньги будут признаны доходом и обложены НДФЛ 13 %.

По расходам сотрудник составляет авансовый отчёт, где отражает все траты. Остаток денег необходимо вернуть на счёт компании или в кассу. Прочитайте, как вернуть подотчетные деньги на расчётный счёт.

Помните, что максимальная сумма наличных расчетов по договору — 100 000 рублей. Нельзя взять 150 000 рублей и купить сахар у одной компании. Но можно купить на 75 000 — сахар, а на 75 000 — муку.

Выдача по договору займа

Закон не запрещает займы между юрлицами и физлицами. Компания может обналичить средства со счёта и выдать займ сотруднику или учредителю компании. Стороны сами определяют условия займа: срок, сумму и процент. 

Беспроцентный займ лучше не выдавать, потому что экономия физлица на процентах будет признана налоговиками материальной выгодой (п. 1 ст. 212 НК РФ), которая облагается НДФЛ по ставке 35%. Выгода равна процентам, которые должно было бы уплатить физлицо при ставке ⅔ от ставки рефинансрования ЦБ РФ.

Пример. ООО «Вспышка» выдало Иванову И. И. 1 000 000 рублей в виде беспроцентного займа на 1 год. На январь 2020 года ставка рефинансирования ЦБ — 6,25 %. Значит материальная выгода Иванова И. И. равна:

1 000 000 × (6,25 % × ⅔) = 1 000 000 × 4,17 % = 41 700 рублей

Значит НДФЛ к уплате:

41 700 × 35 % = 14 595 рубль.

По договору займа лучше устанавливать годовой процент не менее ⅔ от ставки рефинансирования на момент заключения договора. Узнать ставку можно на сайте ЦБ РФ.

Подтверждающие документы — договор займа и акт приема-передачи наличных.

Выдача на представительские расходы

Для развития бизнеса учредителю необходимо постоянно проводить переговоры: привлекать новых покупателей, находить инвесторов, договариваться о скидках и отсрочках и так далее. И часто эти встречи проходят в ресторанах, а иностранным партнерам нужно снимать жилье. Всё это представительские расходы, на которые собственник может получить наличные, если он оформлен в штат.

https://www.youtube.com/watch?v=VLm7Wrb6k1I

Основная сложность — это доказать налоговой, что расходы имеют деловой характер. Например, после похода в ресторан, был заключен новый контракт.

У представительских расходов есть предел. Они не могут быть выше 4% от фонда оплаты труда в организации. Сумму сверх лимита вы не сможете включить в состав расходов компании (п. 2 ст. 264 НК РФ).

Документы — авансовый отчет, чеки.

Оплата услуг за управление фирмой

Учредитель в статусе ИП или самозанятого может заключить со своей ООО договор об оказании управленческих услуг. В таком случае, компания платит собственнику вознаграждение по договору гражданско-правового характера. 

Для максимальной экономии учредителю стоит стать ИП и выбрать упрощенную систему налогообложения со ставкой 6 %. Так он будет регулярно получать деньги, но платить с них не 13 % НДФЛ, а 6 % по УСН.

У самозанятого-учредителя размер доходов ограничен 2,4 млн рублей (пп. 8 п. 2 ст. 4 Федерального закона 27.11.2018 года № 422-ФЗ). У ИП — 150 млн рублей.

Лучшее подтверждение обоснованности стоимости услуг учредителя-ИП — это рост финансовых показателей. В противном случае, ФНС заподозрит компанию в уклонении от налогов и подмене трудовых отношений на договорные.

Документы — договор об оказании управленческих услуг, акты выполненных работ.

Незаконные способы обналичивания

Иные способы вывода наличности караются законом. Законодателем предусмотрен целый ряд статей, связанных с обналичиванием:

• ст. 199 УК РФ —  «Уклонение от уплаты налогов»;
• ст. 199.1 УК РФ —  «Неисполнение обязанностей налогового агента»;
• ст. 327 УК РФ — «Подделка документов»;
• ст. 171 УК РФ — «Незаконное предпринимательство»;
• ст. 174 и ст. 174.1 УК РФ — «Отмывание денежных средств».

По этим статьям предусмотрены штрафы до 1 000 000 рублей, дисквалификация на 3-5 лет, принудительные работы на 4-5 лет и лишение свободы до 7 лет. Ответственность в первую очередь несет директор. Но также могут привлекать третьих лиц, чаще всего это учредители и главные бухгалтеры, если докажут их соучастие.

Комиссия за снятие наличных

Сколько будет стоить снятие наличности зависит от банка и тарифа. 

Например, на тарифе «Хорошая выручка» в «Сбербанке» комиссия за снятие в кассе банка зависит от суммы: 

• от 0 до 2 млн — 3 %;
• от 2 до 5 млн — 5 %;
• от 5 и выше — 8 %;

Снятие наличных в банкомате дешевле — 1,8 % от суммы, но не менее 400 руб. Увидеть размеры комиссий по всем банкам можно в нашем сервисе.

У «Альфа-банка» на тарифе «Просто 1%» условия снятие иные:

• до 1,5 млн рублей — бесплатно;
• от 1,5 до 2 млн рублей — 10%;
• от 2 млн рублей — 11%.

За снятие через терминал комиссия 10%, если за месяц сняли больше 1,5 млн рублей.

Как видно, «Альфа-банк» выгоден, если планируется снимать не более 1,5 млн в месяц. А вот если вы перешагнете этот порог, лучше обратиться в «Сбербанк».

Также снимать деньги можно с корпоративной карты через банкомат. Обычно за снятие денег с пластика комиссия ниже, но сам банк может взимать деньги за выпуск карты и ее обслуживание.

Вывод: закон не запрещает снимать наличку с расчётного счёта ООО. Придерживайтесь наших советов, чтобы избежать проблем с налоговиками:

1. Не снимайте суммы свыше 400–600 тыс. рублей;

2. Не выводите деньги, которые только что поступили на счет;

3. Сохраняйте все документы, подтверждающие расход налички;

4. Обходите стороной компании-однодневки, которые предлагают услуги по обналу. Уголовное наказание очень серьезное и не стоит сэкономленных денег.

Источник: https://Podelu.ru/article/kak-vyvodit-dengi-s-raschyetnogo-schyeta-ooo/

Получение денежных средств с расчётного счёта ООО в 2020 году

09 апреля 2020

245674

1С-Старт

Расчёты организации с контрагентами и работниками в основном проводятся в безналичном порядке, это удобно, просто и не требует оформления кассовых операций. Но в некоторых ситуациях компании нужны именно наличные, поэтому и возникает вопрос — как обналичить деньги с ООО?

О чём молчат банки: 5 способов сэкономить на расчётном счёте

Как снять наличность с расчётного счёта на хозяйственные нужды

Если говорить о снятии денежных средств с расчётного счёта ООО на хозяйственную деятельность, то здесь нет никаких проблем. Существует указание Центробанка от 11 марта 2014 г. № 3210-У, в котором расписано, как обналичить средства, соблюдая кассовую дисциплину.

Чтобы получить наличные с расчётного счёта юридического лица в кассе банка, директору или главбуху надо заполнить платёжное поручение или чековую книжку. Далее они приходуются в кассу компании по приходному кассовому ордеру (ПКО).

При снятии денег с расчётного счёта общества придётся уплатить банковскую комиссию, которая может достигать 2% от суммы.

Когда специфика вашего бизнеса позволяет получать оплату наличностью, необязательно сдавать всю выручку в банк, можно хранить её в кассе или сейфе в пределах самостоятельно установленного лимита на конец рабочего дня.

Деньги предприятия из кассы выдаются по расходному кассовому ордеру, причём, если это именно наличная выручка, то она может расходоваться только на определённые цели (указание ЦБ от 7 октября 2013 г. № 3073-У), такие как:

• зарплата;
• оплата товаров, работ, услуг;
• выдача работникам под отчёт (хозяйственные нужды, командировки и пр.).

Важно: в отличие от индивидуального предпринимателя, собственник общества с ограниченной ответственностью не вправе снять с расчётного счёта или взять из кассы деньги на свои личные нужды. Активы принадлежат обществу, как юридическому лицу, а не учредителям.

Именно поэтому, говоря про обналичивание денежных средств ООО, часто имеют в виду не просто получение наличности для хозяйственных нужд, а вывод денег для передачи их собственнику в личных целях. Вот в этом вопросе и предлагаем разобраться подробнее.

Как участнику легально получить прибыль от бизнеса

1. Получение дивидендов. Это единственный ответ на вопрос, как вывести деньги с компании легально. Дивиденды выплачиваются из чистой прибыли общества, которая распределяется между участниками не чаще раза в квартал. Ставка налога на дивиденды для физических лиц в 2019 году здесь такая же, как при выплате зарплаты – 13%.

   Дивиденды нельзя выплатить сразу из имеющейся наличной выручки, а можно лишь снять со счёта и получить в кассе банка. Проще перевести эту сумму на платёжную карту физлица, чем выдавать наличными.

2. Получение зарплаты. Большая часть коммерческих организаций управляется одним из участников.

   Если фирма успешно работает, то зарплата топ-руководителей может быть очень высокой. Конечно, без налогов и здесь не обойтись. С зарплаты и премий директора удерживается 13% НДФЛ плюс на суммы выплат начисляются страховые взносы – в общем случае 30%. Зарплата может выдаваться из кассы, в том числе из наличной выручки, или переводиться на карту директора.

Как видим, оба способа получить деньги с ООО связаны с выплатой учредителем дополнительных налогов: на дивиденды и зарплату. А до этого доходы организации облагаются согласно выбранному режиму, например, с полученного миллиона рублей выручки фирма на УСН Доходы должна заплатить 6% и только после этого распределять прибыль.

Тем не менее, такая ситуация не признается двойным налогообложением, ведь налогом на УСН облагается юридическое лицо, а не его участник.

Другие легальные способы обналичивания

Конечно, естественным будет вопрос — как вывести деньги с компании без дополнительных затрат? Если говорить о законных способах, которые не повлекут ответственность за уклонение от налогов, то их не существует. На практике широко применяются другие варианты распоряжения наличными средствами предприятия, однако их нельзя признать именно выводом денег из бизнеса.

1. Выдача подотчётных. Наличные из кассы выдаются только работникам, поэтому учредитель оформляется в штат организации. Полученную наличность он вправе тратить на хозяйственные расходы, командировки, закупку ТМЦ. Все произведённые затраты должны подтверждаться документально и соответствовать целевому назначению. То есть, учредитель распоряжается наличными временно и должен отчитаться за них или вернуть неизрасходованную сумму.
2. Оформление беспроцентного займа. Учредитель может получить через ООО беспроцентный заём. Его, разумеется, надо будет вернуть в указанный в договоре срок. Кроме того, учредитель в этом случае получает материальную выгоду в размере той суммы процентов, которую он выплатил, если бы они взимались. Материальная выгода рассчитывается как 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ, на эту сумму начислят НДФЛ – 35%. 
3. Оплата представительских расходов. Собственник, если он оформлен в штат, может получить деньги с ООО на представительские расходы: поездки, рестораны, гостиницы и даже на дорогую одежду. Главное – доказать перед налоговой инспекций, что эти расходы действительно имеют деловой, а не развлекательный характер.
4. Оказание управленческих услуг своей компании. Этот способ не является запрещённым, но находится под пристальным вниманием налоговых органов. Суть его заключается в том, что учредитель ООО, имея статус индивидуального предпринимателя, заключает гражданско-правовой договор на оказание управленческих услуг своей компании. Как правило, такие ИП работают на УСН Доходы, поэтому со своего вознаграждения управляющий платит всего 6% налога, что в два раза меньше налоговой ставки на дивиденды. Некоторые учредители не видят в этой схеме ничего криминального (ведь прямого запрета в законе на такой вариант нет), поэтому переводят себе в качестве вознаграждения всю прибыль компании. Это гарантированный способ оказаться под подозрением в уклонении от налогов и подмене трудовых отношений гражданско-правовыми. Если вы используете такой вариант, то надо правильно составлять договор на управление и обосновывать размер вознаграждения реальными высокими финансовыми показателями.

Все остальные способы вывода денег со счетов ООО считаются нелегальными. Мы категорически не советуем их использовать в связи с налоговой и уголовной ответственностью за незаконные способы вывода активов.

Источник: https://www.regberry.ru/kak-legalno-sniat-dengi-s-raschetnogo-scheta-ooo

Как выплачивать заработную плату сотрудникам с расчетного счета

Коротко о главном:

В статье разберемся, какими способами можно перечислять зарплату сотрудникам с расчетного счета. Узнаем, как выгоднее выплачивать деньги, сколько это занимает по времени и какой из способов самый дешевый.

Заработную плату можно переводить сотрудникам с расчетного счета двумя способами:

• самостоятельно отправлять деньги с помощью платежных поручений в рамках перевода на карты физ. лиц;
• доверить эту процедуру банку, заключив договор на зарплатный проект.

Второй способ выгоднее и проще, но в статье разберем подробно оба варианта.

Перечисление заработной платы в рамках зарплатного проекта

Перечислять ЗП с расчетного счета удобнее через зарплатный проект. Его можно подключить в банке, где у вас открыт расчетный счет или открыть еще один расчетный счет в том банке, где выгоднее зарплатный проект.

Далее составляется реестр сотрудников с реквизитами их банковских карт, по которому банк сам зачисляет зарплату каждый месяц (зачисление занимает не более часа). Реестр можно редактировать, если поменялся список работников, их данные или размер зарплаты.

Помимо оплаты труда, через зарплатный проект можно переводить работникам больничные пособия, декретные или отпускные.

Банк может включить в зарплатный проект сотрудников с уже действующими картами или по вашей заявке выпустить всем новые. Часто за обслуживание классических зарплатных карт банк не берет комиссию.

В соответствии с Трудовым кодексом сотрудники организаций имеют право получать заработную плату на карту любого банка.

Зарплатный проект подключается бесплатно. В некоторых банках за расчеты с сотрудниками комиссии также нет. В остальных случаях плата за переводы рассчитывается в виде процента с общей суммы выплат (не более 0,5%) или в рублях за каждого сотрудника в реестре, например, 19 рублей за 1 платеж.

Рекомендуем прочитать: Индивидуальный зарплатный проект: что это такое, как оформить + условия обслуживания.

Выплата заработной платы переводом с расчетного счета как физ. лицу

В качестве альтернативы зарплатному проекту можно самостоятельно формировать платежки на каждого работника, указывая реквизиты карт. Если работников много, процесс растянется на длительное время.

Подобные переводы менее выгодны, чем зарплатный проект, поскольку комиссия будет выше, если вы превысите беспроцентный лимит, который у каждого банка разный. Некоторые банки в рамках пакетов услуг устанавливают бесплатные лимиты на переводы, например, до 300 000 рублей в месяц. За превышение лимита банк спишет комиссию. Чем объемнее фонд оплаты труда, тем больше процент.

А также можно выдавать зарплату наличными. Для этого необходимо завести чековую книжку, с помощью которой вы сможете снимать деньги со счета и вносить их в кассу с целью последующей выдачи сотрудникам.

На сегодняшний день это самый сложный и невыгодный способ, который уходит в прошлое.

Сравнение всех способов перечисления заработной платы работникам

Для наглядности все способы выплаты зарплаты мы собрали в таблице:

Источник: https://rko-tarify.ru/zp/vyplata-zarabotnoj-platy-s-raschetnogo-scheta.html

Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила. Статья. Все Тренинги .ру

Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 131, ч. 3, 4, 6 ст. 136 ТК РФ). Это может быть коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка.

Также правила выплаты заработной платы могут быть прописаны и в трудовом договоре с работником. Заработная плата может выплачиваться работнику в денежной форме в рублях, а также в неденежной форме (ч. 1, 2 ст. 131 ТК).

Заработная плата наличными денежными средствами выплачивается в месте выполнения работы (ч. 3 ст. 136 ТК). Для выплаты заработной платы наличными денежными средствами работодатель обеспечивает их наличие в кассе организации в день выплаты зарплаты.

Для выплаты заработной платы из кассы организации могут быть задействованы два источника денежных средств:

1. Выплата зарплаты через кассу производится из денежных средств, которые сняты с расчётного счета. Снять деньги на зарплату с расчётного счета может уполномоченный сотрудник организации, на которого выписан чек на получение денег, например, кассир. В чеке необходимо указать цель: выдача заработной платы.
2. Заработная плата может выплачиваться из денежных средств, поступивших в кассу организации за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Указание ЦБ от 07.10.2013 №3073-У это разрешает.

Дата выдачи зарплаты

До сентября 2016 года Трудовой кодекс не устанавливал конкретных сроков для выплаты заработной платы. В ст.136 было просто написано, что зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. А конкретная дата выплаты должна устанавливаться во внутренних документах компании.

Чтобы соблюсти правило про «полмесяца», зарплата разбивается минимум на две части — за первую половину месяца (так называемый «аванс») и окончательный расчёт за вторую половину месяца. В июле 2016 года с данную статью приняты поправки, которые начинают действовать с 3 октября 2017 года.

Конкретная дата выдачи зарплаты по-прежнему устанавливается организацией, но есть крайний срок — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Таким образом, аванс (фактически это зарплата за первую половину месяца) должен быть выплачен не позднее 30 числа, а окончательный расчёт — не позже 15 числа следующего месяца. Правила о сроках единый для всех, поэтому даже при желании работников сдвигать сроки или выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя.

Однако чиновники в своих письмах рекомендуют не откладывать даты выплат: аванс выплачивать в середине месяца, до 20-го числа максимум, а окончательный расчёт до 5 числа следующего месяца. И между выплатами должен быть промежуток около 15 дней. Обратите внимание, устанавливать, что зарплата в организации выплачивается «не позже какой-то даты» или в диапазоне дат, нельзя.

Потому что ТК требует установить конкретный день. Однако допустимо, если компания большая, установить для разных категорий работников или разных подразделений разные даты выплат (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Например, рабочим 3 и 18 числа, администрации 4 и 19 числа.

Если дата выдачи зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному.

Платёжные ведомости на выплату зарплаты

Заработная плата из кассы может выплачиваться по:

• расходным кассовым ордерам (форма №КО-2);
• расчётно-платёжным ведомостям (форма №Т-49);
• платёжным ведомостям (форма №Т-53).

На первой странице платёжной ведомости указывается название организации и подразделение, если для каждого подразделения составляется своя ведомость. Также вносится срок выплаты по ведомости, сумма прописью и цифрами, номер и дата составления ведомости, период, за который выплачивается заработная плата. Руководитель организации и главный бухгалтер ставят свои подписи.

На второй странице расположена табличка, в которую вносятся табельные номера и фамилии всех работников, которые будут по ней получать деньги. Указывается сумма в рублях к выдаче. Подписи работники ставят непосредственно при получении денежных средств от кассира.

Выплата зарплаты через кассу — пошаговая процедура

Независимо от того, по какому документу будет происходить выплата зарплаты через кассу, последовательность действий по выдаче денег будет одинакова. Складывается она из следующих шагов.

1. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными. Заполненные и подписанные документы передаются кассиру для исполнения.
2. Кассир, получив ведомость или РКО, проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и её соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.
3. Наличные деньги кассир выдаёт непосредственно получателю, указанному в РКО или ведомости. Или в доверенности, если за работника деньги будет получать другое лицо.

Для идентификации получателя кассир просит его предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а для получателя по доверенности — доверенность и документ, удостоверяющий личность. Кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества, указанного в паспорте, данным, указанным в РКО или ведомости, при наличии — указанным в доверенности.

Если выдача денег производится по доверенности, в тексте РКО после ФИО получателя денег кассиром указываются ФИО лица, которому доверено получение денег. При получении денег доверенным лицом по ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись «по доверенности». Доверенность прилагается к РКО или ведомости, по которым производилась выдача.

1. Кассир готовит сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передаёт РКО или ведомость получателю для подписи.
2. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму так, чтобы получатель мог чётко видеть его действия, и выдаёт получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчётом. Получатель может пересчитать полученные деньги под наблюдением кассира.
3. После выдачи денег по РКО кассир подписывает его.

Срок выплаты зарплаты по ведомости

Если выдача производилась по ведомости, то после того, как все сотрудники получили деньги, или получили не все, но срок, установленный для выдачи, закончился, кассир указывает сумму выплаченной заработной платы. Напротив фамилий лиц, которым зарплата не выплачена, кассир ставит штамп или делает отметку от руки: «Депонировано».

Указывается сумма задепонированной зарплаты цифрами и прописью. Затем кассир ставит свою подпись и отдаёт ведомость на проверку бухгалтеру. Рассматривая форму платёжной ведомости, вы, наверное, обратили внимание на строки первой страницы «В кассу для оплаты в срок».

Поэтому началом периода по этой строке будет дата, установленная локальным актом для выплаты зарплаты. Концом периода — максимум 5-й рабочий день со дня получения денег в банке.

Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру

После того, как ведомость закрыта, расчёты по ней произведены, на всю сумму выплат по ведомости составляется расходный кассовый ордер. Реквизиты этого РКО указываются в платёжной ведомости. Дата РКО — последний день выплаты зарплаты по ведомости.

Ведомость является приложением к РКО и в нем указываются её реквизиты. Иногда спрашивают — куда подшивать ведомость на выплату зарплаты? Ответ — к расходному кассовому ордеру, где отражена сумма, выплаченная по ведомости. Организация может принять решение не использовать ведомости.

Иногда это связано с тем, чтобы сотрудники не знали, кто и сколько получает. В таком случае производится выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру. И он составляется на каждого работника отдельно. В строке «Выдать» указывается конкретная фамилия работника, который получает деньги.

На основании РКО, составленных как на всю сумму заработной платы, так и по каждому работнику отдельно, вносится запись в кассовую книгу (форма №КО-4).

Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учётом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день (п. 2 Указания N 3210-У).

Выдача зарплаты — проводка

Если производится выплата зарплаты через кассу, проводка будет составляться с использованием счетов:

• 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».
• 50 «Касса» — при выплате зарплаты из кассы.

А при выплате зарплаты перечислением на карты работников используется счёт 51 «Расчётный счёт». Таким образом: Дебет 70 — Кредит 50 — при выплате зарплаты из кассы. Дебет 70 — Кредит 51 — при выплате зарплаты с расчётного счета перечислением на карты работников.

Если заработная плата в срок не получена работником, то она депонируется, при этом составляется проводка: Дебет 76 субсчёт «Расчёты по депонированным суммам» — Кредит 70 — на сумму не полученной заработной платы сотрудником.

Выдача зарплаты — пример

В ООО «Сокол» установлена дата выдачи зарплаты — 7 число месяца, следующего за расчётным. Для отдела маркетинга составлена ведомость на 3 сотрудников на сумму 50 000 руб.6 июля получены денежные средства с расчётного счета в сумме 50 000 руб. Дебет 50 — Кредит 51 — на сумму 50 000 руб.

 — получены денежные средства на выплату зарплаты из банка. Заработная плата выдавалась 7 июля: 15 000 руб. получено по доверенности женой маркетолога Соловьева С.С., 20 000 руб. получено лично начальником отдела маркетинга Чайкиным О.Л. Копирайтер Воробьёв В.В.

на работе отсутствовал и зарплату получить не смог. Дебет 70 — Кредит 50 — на сумму 35 000 руб. — выдана работникам заработная плата из кассы12 июля ведомость была закрыта, неполученная Воробьёвым зарплата задепонирована и сдана кассиром Синицыной на расчётный счёт. Дебет 70 — Кредит 76 — на сумму 15 000 руб.

 — задепонирована заработная плата, не полученная в срок работником.

Дебет 51 — Кредит 50 — на сумму 15 000 руб. — задепонированная заработная плата сдана в банк.

Выплата зарплаты через кассу в 1С (смотрите видео).

На что ещё обратить внимание при выплате зарплаты из кассы

Теперь некоторые важные моменты, на которые стоит обратить внимание, чтобы не «нарваться» на неприятности. В ведомости можно указывать только суммы, относящиеся к фонду заработной платы и социальным выплатам.

Не указывайте в ведомости, а выдавайте по отдельным РКО: возмещение командировочных расходов, компенсации за использование личного имущества, дивиденды, оплату аренды и т.п. Обратите внимание, что деньги, предназначенные для таких выплат, нельзя хранить в кассе сверх лимита в течение срока выплаты зарплаты.

Превышать лимит в течение этого срока (но не более 5 рабочих дней) можно только на суммы, которые включены в ведомость как оплата труда и социальные выплаты. Не отражайте в ведомостях выплаты физическим лицам, работавшим в организации по гражданско-правовым договорам.

14 Закона №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). Таким сотрудникам нужно перечислять зарплату на банковский счёт.

Источник: https://VseTreningi.ru/articles/vyplata_zarplaty_cherez_kassu_sroki_i_pravila/