Корешки от Доверенностей Как Хранить

Корешок от доверенности нужна ли печать?

Доверенность М*2, имеет 2 составляющие: корешок и документ. Первая часть (корешок) – отрывается и остается на предприятии в виде доказательства того, что лицу была выдана данная доверенность. Корешок имеет номер, дату выдачи, ФИО лица и должность, его подпись, срок действия, наименование поставщика, дату и номер входящих документов на предмет ценности.

Написать доверенность нужно на бумажном носителе, письменно. Устная форма не принимается.

Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2019 году

Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор.

Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя.

Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.

Кому и зачем нужна доверенность

В остальных случаях доверенности выписываются в произвольной форме.

Самое главное, чтобы в документе была указана дата выдачи.

В противном случае согласно ст.

Доверенность — довольно важный документ, поэтому ее реквизиты проверяются особенно придирчиво. Остановимся на них подробнее. Срок действия. Согласно ст. 186 ГК РФ максимальный срок, который может установить доверитель и зафиксировать в документе, составляет три года.

Если срок не отмечен, доверенность сохраняет

Корешок доверенности как заполнить

На отрывном корешке должен быть указан. Как заполнить форму доверенности на. На корешке доверенности в графе 5 Расписка в получении доверенности лицо, которому она выдается, ставит свою подпись при получении им доверенности.

Различие данных форм заключается в том, что форма М2 имеет отрывной корешок. В случае применения формы М2, подотчетник расписывается в корешке, и доверенность выдается ему уже без корешка.

Для учета выдачи доверенностей форма М2 служит отрывной корешок, который подлежит заполнению и хранению по. Корешок также заполняется бухгалтером, содержит данные о номере, дате выдачи и сроке действии.

Фирма вам доверяет

Как видите, этот нормативный документ был принят довольно давно, но до сих пор не утратил свою силу.

Он применяется в части, не противоречащейГражданскому кодексу РФ (глава 10) и Федеральному закону от 21.11.96 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Порядок оформления доверенностей на получение товарно-материальных ценностей отличается от правил оформления других видов доверенностей. Давайте определим эти отличия.

1. Данные доверенности имеют узкое целевое назначение: они предназначены только для получения товарно-материальных ценностей (товаров, готовой продукции, материалов, полуфабрикатов, сырья и т. п.) для организации от поставщика.

Такая доверенность дает право представителю организации получать товарно-материальные ценности для нее, а также совершать действия другого

Доверенности на получение и выдачу ТМЦ

Она используется реже, потому вызывает больше вопросов у практиков. Доверенности на получение ТМЦ Когда нужны такие доверенности? Как правило, доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по договору купли-продажи или поставки товара1.

В договоре стороны могут предусматривать иные условия, нежели те, которые указаны в ст. 458 ГК РФ, и по своему усмотрению прописать момент исполнения обязательства по передаче товара покупателю.

Таким моментом может быть:

передача товара на складе продавца; передача товара на складе покупателя; передача товара в ином месте доставки, согласованном сторонами. Все возможные места доставки при этом должны быть перечислены в договоре.

Как заполнить отрывной корешок доверенности

форма м-2 и м-2а.

правила заполнения Это быстро и бесплатно!

1. Для чего нужна доверенность?
2. Кто может представлять интересы организации по доверенности?
3. Нюансы и ошибки при оформлении доверенности
4. Что необходимо указать в доверенности?

Для получения материальных ценностей лицами, наделенными полномочиями представлять организацию, используют доверенность на получение товара.

Образцом данного документа служит унифицированная форма М-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а. Для чего нужна доверенность? Доверенность дает право ее обладателю от лица организации получить товар на складе или в ином месте, указанном в договоре поставки у продавца.

Она является основным документом, который подтверждает полномочия представителя покупателя, конечно, если он не является руководителем фирмы.

Отмена круглых печатей — что изменилось в работе юриста, кадровика и бухгалтера

Документы о привлечении иностранных работников заверяются печатью, если она есть 2.6.

Чтобы утвердить , печать не нужна 3.

Как быть, если без печати инспекция не принимает отчетность?

3.2.2. Что делать с отчетностью по страховым взносам? 3.2.3. Нужно ли заверять печатью копии документов, которые запросила инспекция в ходе проверки?

3.2.4. Нужно ли ставить печать на доверенности представителя организации? 3.2.5. Должна ли использовать печать организация, применяющая ККТ?

3.2.6. Установленная

Доверенность на получение материальных ценностей: требования к оформлению и использованию

5 ст. 185 ГК РФ и Инструкции о порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, сообщенной Письмом Минфина СССР от 14.01.67 № 17 (далее — Инструкция № 17). При этом данная Инструкция в настоящее время применяется в части, не противоречащей ГК РФ и Закону о бухгалтерском учете.

Рассмотрим порядок заполнения доверенности по форме № М-2.

Указанная форма получила большое распространение, так как не требует заведения специального журнала учета выданных доверенностей. Доверенность же по форме № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.

Источник: http://kvorumspb.ru/nuzhno-li-stavit-pechat-postavschika-na-koreshke-doverennosti-36509/

Как заполнить корешок доверенности образец

Осуществление любого рода коммерческой деятельности сопровождается выдачей денежных средств, товаров и материальных ценностей контрагентам или их третьим особам.

Очень часто для получения их назначается отдельный человек, состоящий в штате предприятия. Для того чтобы он имел законные основания для получения товарно-материальных ценностей, на него необходимо оформить специальную доверенность.

Она оформляется в единственном экземпляре, для нее предусмотрена специальная форма.

При оформлении обязательно необходимо указывать дату ее составления и период действия. По законодательным нормам максимальный срок действия доверенности на получение товаров и ТМЦ может достигать трех лет.

Но при ее составлении доверитель может самостоятельно определять период действия.

Корешок от доверенности

корешок от доверенности Объясните, пожалуйста, смысл корешка от доверенности. Некоторые клиенты просят поставить им нашу печать на корешке. Должна ли я это делать? какие нормативные документы есть?

Источник: https://vladasalon.com/koreshok-ot-doverennosti-nuzhna-li-pechat/

Сколько хранятся корешки от доверенностей

На последнем листе книжки за подписью главного (старшего) бухгалтера дается надпись «В настоящей книжке пронумеровано…листов». Количество листов указывается прописью.

Предприятия, организации и учреждения, у которых получение товарно-материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер, регистрацию доверенностей могут производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей» следующей формы:

• Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а
• Сколько хранятся корешки от доверенностей
• Как хранить корешки от доверенностей
• Корешки от доверенностей как хранить
• Подробнее о хранении кадровых документов читайте здесь:
• Что такое архивный документ и как действующее законодательство регулирует документооборот организации

По учету материалов ДОВЕРЕННОСТЬ (формы № М-2 и № М-2а)

Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Однако нетрудно прийти к выводу, что извещение должно быть составлено в письменной форме, подписано уполномоченным на отмену доверенности лицом и вручено лицу, которому доверенность выдана, и известным третьим лицам способом, позволяющим подтвердить дату передачи такого извещения и факт его получения адресатами (получение отметки о вручении на копии извещения; направление извещения посредством почтовой связи ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении). Ведь в случае отказа перечисленных лиц признать факт отмены доверенности обязанность доказывания состоявшейся отмены будет лежать на доверителе. Иначе права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность (и даже его правопреемников) в отношении третьих лиц (п.
2 ст.

Работник должен расписаться в получении доверенности на ее корешке.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после получения ценностей представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.

Если работник по каким-либо причинам товарно-материальные ценности по доверенности не получил, то он должен возвратить ее в бухгалтерию, что удостоверяется записью в корешке книжки доверенностей.

Прекращенные доверенности также можно формировать по нескольким направлениям аналогично формированию дел по копиям доверенностей. На обороте последнего листа доверенности указывается номер и дата документа, на основании которого действие данной доверенности прекращено, за исключением тех доверенностей, срок действия которых просто истек.

Срок хранения для большинства прекращенных доверенностей постоянный.
И лишь для некоторых из них он сокращен. В одно дело принято подшивать документы с одинаковым сроком хранения, поэтому если у вас есть доверенности с разными сроками хранения, то, ориентируясь на фрагмент Перечня 2010 года, приведенный нами на стр.

23-24, вы можете сформировать несколько дел.

Как хранить корешки от доверенностей

Например:

сводные годовые бухгалтерские балансы и отчеты, а также документы к ним (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы); передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним; документы о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации (протоколы, акты, расчеты, заключения); документы о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами (отчеты, сводки); паспорта сделок; книги, журналы, карточки учета ценных бумаг. Обратите внимание! Перечислены только те документы, которые указаны в разделе 4.1 ‘Бухгалтерский учет и отчетность’ Перечня. В то же время количество документов, которые организация обязана хранить в течение срока своей деятельности, гораздо больше.

Корешки от доверенностей как хранить

XGv0

Согласно п. 2 ст. 3 Закона об архивном деле архивным может быть признан материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который располагает реквизитами, позволяющими его идентифицировать, и подлежит хранению в силу своей значимости и в силу ценности содержащейся в нем информации для граждан, общества и государства.

Подробнее о хранении кадровых документов читайте здесь:

Основной прикладной нормативный документ, используемый отделами кадров и бухгалтерией организаций при определении срока хранения и передачи на хранение или правомочности утилизации документации — это обновленный «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» утвержденный Приказом Министерством культуры РФ № 558 от 25.08.2010 г.

Федеральные законы регулируют документооборот организации;

• как следует вести учет доверенностей на предприятиях;
• как осуществляется регистрация и что такое срок истечения действия доверенностей;
• какие сроки хранения доверенностей в организации предусматривает действующее законодательство.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.

Читать статью

Вопросы, относящиеся к хранению, комплектованию, учету и использованию документации предприятий и организаций регулирует Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004.

В состав комиссии включаются, как правило, наиболее квалифицированные сотрудники организации в количестве не менее 3х человек. Кроме того, в состав экспертной комиссии можно пригласить архивариуса из окружного архива. Если вся работа по отбору документов для хранения и уничтожения будет проходить в присутствии работника архива, то неприятностей с хранением документов у организации не будет.

Экспертная комиссия создает номенклатуру дел со сроками хранения документов, то есть систематизирует все имеющиеся документы по видам и датам и составляет перечень наименований дел.

Для этого необходимо разобрать документы по годам и прошить их в хронологическом порядке.

По общему правилу обработанные первичные документы, которые относятся к определенному учетному регистру (например, кассовые или банковские документы), подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке.

Внимание

Да нет такого вроде бы. Зачем чья-то печать? Что они и корешок привозят к вам?

Приемка на территории поставщика

Если товары принимают на складе поставщика, то представитель покупателя получает их по доверенности. Вместе с этой бумагой он предъявляет поставщику свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Доверенность составляют по унифицированным формам N N М-2 и М-2а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г.

Источник: http://prav-uspeh.ru/skolko-hranyatsya-koreshki-ot-doverennostej

Срок хранения доверенностей в организации — Юридический справочник

— Конституционное право — Сколько лет хранятся доверенности

В данном случае основанием для отнесения поставок, услуг и работ к категории наиболее важных может быть закреплено на уровне локального нормативного акта организации. Менее рискованный вариант — использовать для всех доверенностей, оговоренных в п. 273 Перечня срок хранения «постоянно». Статья 273 Перечня.

Декларирует требование к хранению доверенностей-оригиналов, выданных организации-представительству, что вступает в противоречие со ст. 189 ГК РФ, согласно которой доверенность должна быть возвращена организации-доверителю.

В случаях, где имеет место явная двусмысленность трактовки с точки зрения действующего законодательства и там, где это возможно, мы рекомендуем использовать срок хранения «постоянно». Срок хранения доверенностей на получение ТМЦ устанавливается ст.

Хранение доверенностей: технология и сроки

Когда все документы систематизированы и прошиты, составляется их опись, которая должны быть утверждена руководителем предприятия. Для хранения документов необходимо отвести специальное помещение.

Документы должны располагаться в архиве в запираемых шкафах, обеспечивающих полную сохранность документов, а также предохраняющих их от пыли и воздействия солнечного тепла.

Для организации, которая имеет собственный архив, основные затраты по хранению документов включают расходы на аренду помещения, коммунальные услуги (поддержание необходимой температуры, влажности и т.д.) и на оплату труда работников архива.

Эти расходы связаны с управлением организацией. Поэтому в бухгалтерском учете они учитываются на счете 26 ‘Общехозяйственные расходы’. В целях налогообложения указанные затраты учитываются в составе прочих расходов организации (подпункт 18 пункта 1 статьи 264 НК РФ).

Cрок хранения доверенностей в организации

Внимание Что касается бухгалтерских документов, то по ним необходимо применять наибольший срок хранения бухгалтерских документов из тех, что предусмотрены действующим законодательством (как бухгалтерским, так и налоговым).

Это значит, что бухгалтерские документы, по которым установлен срок хранения 5 лет, следует уничтожать не ранее этого срока, а в случае переноса убытков на будущее — увеличивать срок их хранения до 10 лет.

В нем указываются срок, в течение которого архив обязуется хранить документы. Обычно он составляет 75 лет. В этом случае расходами организации по хранению документов будет оплата услуг архива по указанному договору.

Как организовать хранение доверенностей

Важно Читайте по теме: Виды доверенностей Все письменные уполномочия в организации можно разделить на две основные группы: выдаваемые для представления интересов организации; выдаваемые для получения товарно-материальных ценностей. Если первая группа регламентируется, в основном, ГК РФ, то работа со второй группой описана в специальном нормативном акте — Инструкции Минфина СССР от 14.01.

1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности».

С первой группой доверенностей работают, как правило, юристы, со второй – бухгалтера.

Первую группу можно разделить на выдаваемые для представления в судах, в иных органах, выдаваемые с правом передоверия и без такового, подлежащие нотариальному удостоверению и не подлежащие, но на порядок оформления, регистрации и хранения такие классификации не влияют.

Новое в хранении документов

Как же быть бухгалтеру? Как вы помните, для расчета сумм, подлежащих уплате в бюджет по отдельным налогам (НДС, налог на имущество организаций, ЕСН, взносы в ПФР и др.

), а также для составления налоговых регистров по налогу на прибыль используются данные бухгалтерского учета.

Согласно Закону о бухгалтерском учете первичные документы и регистры бухгалтерского учета следует хранить в течение 5 лет.

Следовательно, срок хранения документов в размере 4 лет, который установлен статьей 23 НК РФ, можно применять только к регистрам налогового учета. В то же время срок хранения этих документов следует увеличить в случае переноса убытков на будущее.

Сроки хранения документов в организации в 2018 году: таблица

Услуги по сохранению, комплектованию и использованию архивов, которые оказывают архивные учреждения, освобождены от НДС (подпункт 6 пункта 2 статьи 149 НК РФ). Поэтому вся сумма, перечисленная организацией специализированному архиву, будет уменьшать налогооблагаемую прибыль.

Если же администрация организации решила самостоятельно хранить документы, то необходимо разработать и принять соответствующий внутренний акт, который будет регулировать порядок организации хранения документов. Этим документом может быть, например, Положение о хранение документов, утвержденное приказом генерального директора.

Статья 186. срок доверенности

Кроме того, в состав экспертной комиссии можно пригласить архивариуса из окружного архива. Если вся работа по отбору документов для хранения и уничтожения будет проходить в присутствии работника архива, то неприятностей с хранением документов у организации не будет.

Источник: http://allelets48.ru/srok-hraneniya-doverennostey-v-organizatsii/

Корешки от Доверенностей Как Хранить

документы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат — пять лет, а при отсутствии лицевых счетов — 75 лет (п.155 Перечня типовых управленческих документов);

первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (в том числе кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, акты о приемке, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты и др.) — пять лет, а в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел они сохраняются до вынесения окончательного решения (п.150 Перечня типовых управленческих документов);

Каковы сроки хранения договоров аренды (субаренды) нежилых (офисных) помещений, заключенных на 11 месяцев (без регистрации в ГБР)? И сроки хранение договоров аренды прошедших регистрацию, а по окончании расторгнутых в ГБР. В каких нормативных документах сказано об этом? С уважением, Ольга.

лицевые счета работников — 75 лет (п.153 Перечня типовых управленческих документов);

В частности, определены следующие сроки хранения в отношении отдельных первичных документов:

Где можно взять эту доверенность, как долго она хранится у нотариуса или может есть какой-то архив

Указанные реестры (книги) о совершении нотариальных действий хранятся очень долго (срок затрудняюсь назвать, но больше 25 лет точно). Или нотариус скажет в какой архив передал указанный реестр и всю остальную документацию.

При совершении нотариального действия нотариус записывает о нем сведения в реестр (журнал). Копию доверенности нотариусы себе почти никогда на хранение не оставляют.

Вы можете обратиться с запросом о содержании нотариального действия к тому нотариусу, у которого совершали данное нотариальное действие (заверяли доверенность).

Данный нотариус обязан будет выдать вам выписку из реестра о совершенном нотариальном действии, в которой будет содержаться:

10 лет назад в Москве продал машину по генеральной доверенности, а копию себе не оставил. Где можно взять эту доверенность, как долго она хранится у нотариуса или может есть какой-то архив?

Если данный нотариус уже прекратил свою практику, то необходимо обратится в соответствующую нотариальную палату субъекта РФ с запросом о том, в какой архив были переданы реестры и прочие документы по «такому то Ф. И. О.» нотариусу.

Внимание! Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста.

Доверенность хранится

Президент Федеральной нотариальной палаты

Следует отметить, что ни Правила нотариального делопроизводства (пункты 48 — 50, 72, 73), ни Примерная номенклатура дел не предусматривают возможности установления срока хранения нотариальных документов нотариусом или экспертной комиссией нотариальной палаты субъекта Российской Федерации.

При определении срока хранения дел, сформированных из удостоверенных нотариусом односторонних сделок, по мнению Федеральной нотариальной палаты, следует исходить из следующего.

При этом срок хранения указанного номенклатурного дела начинает исчисляться после истечения срока действия содержащихся в нем документов.

Например, если в 2013 году нотариусом были удостоверены доверенности со сроком действия 3 года, 5, 10 лет и т. д, то указанные доверенности допустимо поместить в отдельные дела (индекс дела N 02-22 Примерной номенклатуры дел), подлежащие различным срокам хранения.

Также нотариус вправе объединить в одно номенклатурное дело доверенности, имеющие разный срок действия. При этом следует обратить внимание на то, что срок хранения сформированного в таком порядке номенклатурного дела будет исчисляться с момента истечения самого максимального срока действия доверенности.

Покупатель ценности

в доверенности указывайте, что она выдана на получения любых ТМЦ в любом количестве. Доверенность от имени юридического лица подписывается руководителем и удостоверяется печатью предприятия

Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н) установлено, что для получения ТМЦ со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность.

Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписей лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.

Организации, у которых получение ТМЦ по доверенностям носит массовый характер, обычно используют форму N М-2а (без корешка) и регистрируют доверенности в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей».

При отпуске ТМЦ частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (акт приемки) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной передается получателю ТМЦ, а другой подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для контроля за отпуском ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета покупателю.

При выдаче доверенности по форме N М-2 бухгалтер организации регистрирует ее в корешке книжки бланков доверенностей. В этой книжке все листы должны быть пронумерованы до начала выдачи из нее доверенностей.

Корешки доверенностей хранятся не менее 5 лет.

Ошибка в доверенности на получение тмц

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

▪ Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.

Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.

▪ Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.

Кем заверяется подпись на доверенности ИП получить товар

Только вы определитесь: вы ранее писали, что дело рассматривается в апелляции, а сейчас уже пишете, что уже в кассации.

Для получения со склада поставщика или склада транспортной организации любых товарно-материальных ценностей уполномоченному лицу выдается доверенность. Как уже понятно из всего вышесказанного, доверенностью оформляется право выступать в качестве доверенного лица организации при получении ТМЦ, отпускаемых поставщиком.

— форма М-2а (без корешка) Применяется в организациях, где получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Учет выдачи таких доверенностей ведется в специальном журнале.

Налоговый кодекс предписывает, что доверенность, выданная предпринимателем, должна быть нотариально заверена. ФНС допускает оформление обычной, не удостоверенной нотариусом, доверенности (только за подписью ИП) для случаев представления от его имени каких-либо документов, включая отчетность, так как нет требований при осуществлении деятельности ИП обязательное наличие печати .

Отсутствие ссылок на данные нормы позволило федеральному арбитражному суду отменить постановление апелляционного арбитражного суда об отмене решения арбитражного суда удовлетворить иск заявителя.

Прочитайте другие ответы юристов:

Источник: https://urist-onlain.ru/otvety/koreshki-ot-doverennostej-kak-hranit-9111.html

Сроки хранения бухгалтерских документов

Документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет.
В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.

Сроки хранения налоговых документов

Компания должна хранить налоговые документы 4 года.

МСФО

Постоянно, то есть в течение всего срока существования компании

Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН

Документы учетной политики

5 лет после окончания года, в котором она использовалась для составления бухгалтерской отчетности

Аудиторское заключение к годовой бухгалтерской отчетности

Постоянно

Регистры бухгалтерского учета (главная книга, различные журналы-ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, инвентарные списки и др.)

5 лет

Первичные документы, которые подтверждают понесенные убытки

Плательщики налога на прибыль обязаны хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков.

Сколько лет хранятся доверенности в архиве

Источник: http://buh-nds.ru/skolko-let-hranyatsya-doverennosti/

Cрок хранения доверенностей в организации | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Незнание требований законодательства в части вопросов учета и хранения архивной документации зачастую заставляет сотрудников кадровых отделов впадать в крайности и избавляться от документов, которые подлежат сохранению или напротив, усердно складировать документацию, которую закон позволяет утилизировать.

Для организации работы с доверенностями каждое предприятие должно утвердить правила работы с ними. Здесь возможны два варианта, какой из них выбрать – решать вам.

Сразу заметим, что все доверенности на предприятии с точки зрения установления правил работы с ними делятся на две большие группы:

1. доверенности, выданные для представления интересов предприятия;
2. доверенности на получение товарно-материальных ценностей, требования к которым определяются Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». Как правило, этими документами занимается бухгалтерия.

См.

Источник: http://harbo-service.ru/skolko-hranyatsya-koreshki-ot-doverennostej

Как заполнить корешок доверенности

› Жалобы

11.06.2020

Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика.

Для чего нужна доверенность по форме М-2

Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке.

Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период.

Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги.

На кого можно выписывать доверенность по форме М-2

В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате.

Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.

На какой срок выдается доверенность

Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика).

После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы.

Надо ли регистрировать документ

Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.

При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.

Она состоит из двух частей:

1. одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
2. вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.

Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2

1. В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
   • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
   • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
2. Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).
3. Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.

Оформление второй части формы М-2

Вторая часть бланка – основная.

1. Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
2. Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
3. После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
4. Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
5. Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).

Оформление третьей части формы М-2

Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек. Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество. Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена.

Читать еще:  Можно ли забрать трудовую книжку по доверенности

Оформление подписей формы М-2

В завершение под документом подписывается представитель организации, затем руководитель удостоверяет его подпись своим автографом, после чего бланк доверенности визирует главный бухгалтер предприятия.

корешок от доверенности

Источник: https://gimnazia40.ru/zhaloby/kak-zapolnit-koreshok-doverennosti