Зачем При Трудоустройстве Справка 2 Ндфл

Содержание

Зачем При Трудоустройстве Справка 2 Ндфл

Зачем При Трудоустройстве Справка 2 Ндфл

При трудоустройстве на новую работу работодатель попросил предоставить справку по форме 2 НДФЛ с предыдущего места работы.

▪ Заработная плата, подлежащая выдаче работнику на руки за сентябрь 26282 руб. (30000 руб. — 3718 руб.)
3. Рассчитаем НДФЛ с зарплаты за сентябрь в размере 30 тыс. руб. (30000 руб. — 1400 руб. =28600 руб. х13% = 3718 руб.

2) С какой целью справка по форме 2 НДФЛ необходима новому работодателю? (никогда раньше такого требования работодатели не предъявляли);

1. Зарплата с января по сентябрь составила 230 тыс. руб. (200 тыс. руб. по старому месту работы + 30 тыс. по новому месту работы), т. е. не превысила 280 тыс. руб. нарастающим итогом. Вычет в размере 1400 руб. будет предоставлен.

▪ Могут ли мне предоставить такую справку с предыдущего места работы, если я работал по договору возмездного оказания услуг?

▪ Чем чревато не предоставление новому работодателю справки 2 НДФЛ с предыдущего места работы?

Справка 2 ндфл с места работы

Такая справка выдается после месячного срока отработки, т. е после первой уплаты налогов в ФНС. Сейчас вам ее никто не выдаст, поскольку от вас еще не поступала оплата налога на доходы.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Оформлены вы должны быть в соответствии с трудовым законодательством (ст. 57, ст. 61 ТК РФ), со всеми отчислениями в ФНС, ФСС, ПФ РФ.

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

При трудоустройстве на государственную службу, работодатель затребовал у меня справку 2

Я же последние 3 года являлся безработным. Необходимо ли мне предоставлять данную справку?

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Прочитайте другие ответы юристов:

Источник: https://urist-onlain.ru/otvety/zachem-pri-trudoustrojstve-spravka-2-ndfl-9111.html

2-НДФЛ на новую работу: зачем нужна и за какой период

Зачем При Трудоустройстве Справка 2 Ндфл

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, зачем справку 2-НДФЛ требуют на новом месте работы.

Сегодня вы узнаете:

  • Какие данные в справке важны для бухгалтера;
  • В каких случаях 2-НДФЛ на новую работу приносить не нужно;
  • Отличия справки о заработной плате и 2-НДФЛ.

Когда вы увольняетесь с работы и переходите в новую организацию, то предоставляете некоторые документы для трудоустройства. Среди перечня бумаг может оказаться и справка 2-НДФЛ. Её может потребовать бухгалтерский отдел. Не всегда сотрудникам понятно, зачем она нужна новому работодателю.

Дело в том, что по каждому наёмному работнику происходит отчисление налогов. С вашего ежемесячного заработка отнимается НДФЛ в размере 13%. Это за вас делает бухгалтерия, а вы получаете на руки сумму, от которой уже отняли обязательный платёж в налоговую инспекцию.

По уплате НДФЛ существуют определённые вычеты, которые уменьшают налогооблагаемую базу. То есть, вы имеете право уплачивать налог не со всей суммы заработка, а с оставшейся после вычета. Данная скидка предоставляется некоторым работникам, а сумма зависит от льготных категорий граждан, обозначенных в законах.

Ежемесячно происходит зачёт вычетов до тех пор, пока сумма вашего заработка за отчётный год не превысит 350 000 рублей. Как только этот предел прибавит хотя бы рубль, применять вычеты уже не допускается. Тогда вы будете оплачивать налог со всего дохода.

Чтобы бухгалтер разобрался, какими вычетами вы пользовались на прошлом месте работы, просмотрел общую сумму вашего заработка за отчётный период, необходимо предоставить справку 2-НДФЛ. Таким образом, бухгалтерия будет в курсе ваших начислений и сможет применить в отношении вас вычет, если он полагается.

На какие вычеты вы можете рассчитывать

Для официально устроенных сотрудников государство разработало систему вычетов, которые уменьшают налоговую базу и снижают сумму налога.

К ним относятся:

  • 400 рублей – предоставляется всем, кто не работает с начала года (тем, кто не получает остальные вычеты);
  • 500 рублей – для лиц, занимавшихся ликвидацией последствий Чернобыльской аварии, участников ВОВ, инвалидов группы 1 и 2;
  • 1400 рублей – на первого ребёнка и второго;
  • 3000 рублей – для граждан, получивших радиационное облучение, а также семей, имеющих более двух детей;
  • 6000 рублей – на ребёнка-инвалида.

Пример: если ваш заработок составляет 20 000 рублей, то отчисления в налоговую составят: 20000*13% = 2600 рублей. На руки вы получите 17 400 рублей. Если в отношении вас применяется стандартный вычет, равный 400 рублей, то доход составит: 20000-(20000-400)*13% = 17 452 рубля. Конечно, сумма поменялась всего на 52 рубля, но чем выше вычет, тем больше вы получаете на руки.

Когда справка не нужна

Не во всех случаях для новой работы требуется 2-НДФЛ.

Она не понадобится, если:

  • Вы не получали за отчётный период доходов;
  • Ранее вы нигде не работали;
  • Вы не претендуете на получение вычетов;
  • Вы устроились на новую работу с первого дня года.

В том случае, если на предыдущем месте службы доходы вам не начислялись, новый работодатель всё же может попросить справку. Ему необходимо проверить достоверность ваших слов. Даже если 2-НДФЛ окажется с пустыми строками, она всё равно принимается во внимание. Это означает, что вы можете рассчитывать на все полагающиеся для вас вычеты.

Если же у вас нет права на уменьшение налоговой базы, то и справку приносить вы не обязаны. В этом случае бухгалтер и не попросит её.

При трудоустройстве на новую должность в первый рабочий день января, отчётный год начинается для вас в новой компании. Это означает, что именно новый работодатель будет предоставлять вам вычеты в новом году, и справку нести не надо.

Где выдают 2-НДФЛ

При требовании бухгалтера с нового места службы принести справку 2-НДФЛ, вам необходимо обратиться к бывшему работодателю.

Для этих целей вы можете:

  • Оставить заявку по телефону;
  • Лично посетить бухгалтерию.

Самый простой вариант – это когда работодатель и головной офис по выдаче справок находятся в одном городе, а лучше – в одном здании. В этом случае никаких проблем с получением 2-НДФЛ у вас не возникнет.

Она готовится в течение трёх дней и выдаётся вам на руки. Срок действительности документа составляет один месяц. Если по каким-то причинам вы не успели её забрать и предоставить новому бухгалтеру, она считается просроченной и не подлежит учёту. Тогда её нужно будет оформить вновь.

В крупных компаниях справки нередко выдаются лишь в головных офисах, которые могут находиться в другом регионе страны. Здесь всё значительно сложней. Чтобы получить справку, вам необходимо отправиться в филиал вашего города и выразить свою просьбу управляющему. Он оставит заявку.

Справка также готовится трое суток, но вот прийти может и через несколько недель. Всё зависит от скорости услуг почты. Главное, вовремя успеть её получить.

Что из себя представляет 2-НДФЛ

Справка печатается на листе А4 и содержит ваши данные, включая:

  • Ф.И.О.;
  • Ваш налоговый номер (ИНН);
  • Адрес места прописки;
  • Строки с суммами доходов за каждый месяц начиная с января (если доход вы не получали, строки будут пустыми. Здесь учитывается ваш ежемесячный заработок + все остальные переводы по больничному, отпуску и т. д.);
  • Применяемые вычеты и их размер;
  • Общий размер ваших доходов;
  • Сумма уплаченного налога.

Данный документ может понадобиться не только в бухгалтерию, но и в:

  • Налоговую для получения имущественных вычетов;
  • В кредитную организацию для оформления займа.

2-НДФЛ имеет единый стандарт оформления, в ней не допускаются ошибки, поправки или неточности.

Помимо сведений о сотруднике, в ней содержится информация о вашем бывшем работодателе:

Обычно такие справки не содержат каких-либо ошибок, так как составляются на компьютере со специально установленной программой. Но если вы заметили какие-то неверные данные, то сразу обратите на это внимание бухгалтера с прежнего места службы. В противном случае расхождение в сведениях приведёт к недействительности документа.

2-НДФЛ не на все случаи жизни

Нередко организация может попросить вас предоставить справку о доходах. Она отличается содержанием от 2-НДФЛ. Последняя предназначена именно для изучения ваших налоговых отчислений. По ней можно определить, какую сумму налогооблагаемого дохода вы получили за отчётный период.

Но не всегда справки содержат сведения о таких заработках, с которых списывается сумма платежа в налоговую. Есть документ, подтверждающий только ваши доходы.

Пример: женщины в декрете получают ежемесячно пособия по уходу за своими детьми. Данный доход налогом не облагается. А потому никаких вычетов не применяется. Следовательно, и справка 2-НДФЛ здесь не нужна, так как в ней отражается другая информация.

Справка о заработной плате, в отличие от НДФЛ, включает лишь суммы дохода по месяцам. Её можно сформировать не только за отчётный год, но и за любой период.

К примеру, вы можете запросить такой документ за три последних месяца. Данная справка чаще всего предоставляется в органы социальной защиты. Она является подтверждением того, что ваш доход не превышает установленный предел и вы имеете право на получение некоторых льгот от государства.

Источник: https://kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/2-ndfl-na-novuyu-rabotu/

Нужна ли при устройстве на работу справка 2 НДФЛ

Зачем При Трудоустройстве Справка 2 Ндфл

Бухгалтер на новой работе попросит сотрудника предоставить справку 2 НДФЛ с прошлого места работы, которую выдали вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом. Но с какой целью требуется справка 2.

В бланке отмечены сведения о вычетах, для предоставления которых нужна информация об общем заработке с начала года. А если физ. лицо не претендует на налоговые льготы на новой работе, нужен ли бланк для трудоустройства в таком случае.

Рассмотрим в этом обзоре ответы по вопросу представления отчета 2 НДФЛ для центра занятости и для нового места работы.

Где и кто выдает

Расчет заработка на работе начинается с января отчетного года. При изменении трудоустройства физ. лица, чтобы правильно определить вычеты и суммарный доход на новом месте работы, сотруднику бухгалтерии нужны сведения с прежнего трудоустройства.

Для таких случаев предусмотрена справка 2 НДФЛ, где всецело отражена информация о доходе с начала года, примененных в текущем году вычетах и удержанном налоге на доходы физических лиц. Выдают декларацию по прежнему месту работы по письменному заявлению в течение 3-х дней согласно Трудовому кодексу статьи 62.

Представляет ли соответствие справка о заработке

Декларация 2 НДФЛ утверждена 30 октября 2015 года, это налоговый отчет, в котором отражены удержания подоходного налога. В доходной части формируется только та сумма прибыли, с которой НДФЛ удержали. Однако физическое лицо получает доходы, которые не подлежат налогообложению, например, пособие на ребенка.

Справка о полном заработке утверждена приказом с 30 апреля 2013 года, по требованию ее получают за произвольный период времени.

Это значит, что 2 НДФЛ – самостоятельный оригинал – справка, где отражено исчисление налогооблагаемой прибыли, удержанного НДФЛ и примененных вычетов в течение года с января, которую надлежит передать в бухгалтерию на новой работе для подтверждения вычетов и дохода.

Нужна ли справка по форме 2 НДФЛ при устройстве на работу

После увольнения со старого места работы и трудоустройства в новую компанию наряду с трудовой книжкой бухгалтер попросит сотрудника передать с прежнего рабочего места новому работодателю справку 2 НДФЛ. Подчас физ. лицо не понимает, зачем нужна эта справка.

Каждая прибыль, которая начислена в пользу работника, облагается подоходным налогом. Это выполняет служба бухгалтерии, человек на руки получает сумму за вычетом НДФЛ. Налоговый агент самостоятельно делает удержание и передачу налога в казну.

Для начисления НДФЛ законодательством утверждены вычеты, которые уменьшают базу для налогообложения. Иными словами, с полного дохода отнимают фиксированные скидки, и уже с оставшейся суммы удерживают НДФЛ.

На работе выборочно пользуются этими вычетами, это зависит от категории физ. лиц и среднего заработка. Случаи применения льгот определены и утверждены законодательно.

Зачем на новую работу справка 2 НДФЛ

Для применения на работе стандартного вычета, доход нарастающим итогом с января не превышает 350,0 тыс. руб. в год. В отчете 2 НДФЛ отражена точная сумма заработка, бухгалтер определяет вероятность дальнейшего льготирования.

Вычеты классифицируются по следующим признакам:

  • Имущественные – те, которые возникли в результате операций с недвижимостью;
  • стандартные – скидки на детей, людям с инвалидностью, ветеранам, ликвидаторам ЧАЭС, участникам военных действий;
  • социальные – предоставляются скидки на образование и лечение;
  • инвестиционные – такие вычеты возникают в результате действий с “ценными” бумагами.

Кроме того, для конкретной категорий граждан разработаны следующие ежемесячные вычеты:

  • 400 руб. – не работающим с начала календарного года гражданам, которым не предоставлены иные вычеты;
  • 500 руб. – ликвидаторам ЧАЭС, участникам войны, инвалидам 1, 2 гр.;
  • 1 400 руб. – при рождении одного и 2-го ребенка;
  • 3 000 руб. – для лиц, воспитывающих 2-х и больше детей, а также тем, кто получил радио облучение;
  • 6 000 руб. – предоставляют лицам, воспитывающим ребенка инвалида.

Когда не нужна справка

Подчас физ. лицо не предоставляет по новому месту работы бланк 2 НДФЛ.

Это происходит в следующих случаях:

  • Это первое место работы;
  • в этом году человек устраивается впервые;
  • если физ. лицо не претендует на уменьшение базы для расчета НДФЛ. В таком случае подоходным налогом будет облагаться сумма начисленной прибыли.

Для второго случая бухгалтеру не нужна информация с предыдущих мест, поскольку сведения о начисленных суммах вашего заработка и вычетах применяются только за календарный год.

Что из себя представляет 2 НДФЛ

Из аббревиатуры и наименования справки становится понятно, что декларация о доходах 2 НДФЛ раскрывает информацию о начисленной прибыли, удержанном НДФЛ за конкретный временной промежуток. Это официальные сведения, руководство для начисления зарплаты на новом трудовом месте сотрудника.

Справка 2 НДФЛ заполняется налоговым агентом, где отражена полная информация о работодателе, реквизиты, подписывают и ставят печать. Также, в декларации указывают точные сведения о сотруднике, ИНН, адрес регистрации и места жительства.

За какой период

Обязанность выдачи справки 2 НДФЛ при увольнении касается сведений только отчетного года, которые влияют на применение вычетов, расчет больничных или отпускных листов.

По письменному заявлению работника сведения готовят за каждый период, например, за квартал, ряд произвольных месяцев или лет, законодательством это не запрещено.

Иными словами, в текущем году справка на новую работу выдается за конкретные месяцы, вопреки тому, что декларация – годовая и отчетный период еще не наступил. Кроме того, такая справка 2 подойдет для биржи труда, сведения нужны будут для расчета пособия.

Если физ. лицо запросит справку 2 НДФЛ за период 6 и больше лет, организация ему откажет, так как срок хранения налоговых деклараций – 4 года, а согласно архивному перечню – 5 лет. Поэтому юр лицо не обязано хранить такую информацию выше заявленного срока.

Образец заполнения

Декларация 2 НДФЛ формируется в бухгалтерии за каждый период, а не только по завершении квартала.

Здесь отражается следующая информация:

  • Фамилия, имя и отчество сотрудника, ИНН;
  • название, соответствующее уставному регламенту предприятия, ИНН и ОГРО;
  • сумма дохода с начала календарного года с разбивкой по месяцам;
  • дополнительные выплаты: оплату по листкам нетрудоспособности, отпускные, материальная помощь, премии и декретные выплаты;
  • вычеты;
  • сумма НДФЛ с начала календарного года.

Декларация подписывается руководителем или доверенным лицом. Кроме того, справку зарегистрируют на работе и ставят печать. В противном случае справка недействительна.

Если при увольнении справка 2 НДФЛ не выдана, работник обращается с письменным заявлением по прежнему месту трудоустройства. Справку выдают согласно нормам законодательства в течение трех дней.

Особенности предоставления

Налоговые агенты, которые начисляют доходы в пользу физ. лиц, исчисляют, удерживают и переводят с этих выплат НДФЛ.

Формируется справка 2 НДФЛ в следующих случаях:

  • По окончании календарного года не позднее 1 апреля, а для сведений за 2017 год из-за выходных дней срок подачи отчета – 2 апреля 2018 года;
  • если невозможно удержать подоходный налог с физ. лица, срок представления 2 НДФЛ для таких случаев – 1 марта;
  • в день увольнения с работы физ. лицу вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом;
  • по письменному запросу физ. лица в течение трех дней.

Срок действия и обязательство

Нормативными актами не регламентирован срок действия бланка 2 НДФЛ так как информация, которая здесь отражена, относится к прошлому отрезку времени, поэтому нет смысла ограничивать действие.

Срок действия и отражаемый период в декларации 2 НДФЛ зависят от конкретных требований юр лиц, которые запрашивают эту информацию.

Помните, что в документах связанных с работой вносятся изменения, поэтому чем больший период времени прошел, тем вероятнее, что информация в справке будет откорректирована.

С каким сроком действия принимать к рассмотрению декларации 2 НДФЛ каждое юр лицо определяет самостоятельно.Поэтому физ. лицо уточняет такую информацию заблаговременно, чтобы не пришлось запрашивать справку вновь. Кредитные учреждения таким сроком для справок определили календарный месяц.

Заключение

Декларация 2 НДФЛ – это самостоятельная справка, которая раскрывает сведения о начисленном заработке с разбивкой по месяцам, примененных в этом периоде времени вычетах и удержанном налоге.

Ее нельзя заменить справкой о доходах, поскольку содержит отличительную информацию.

После письменного запроса сотрудника, налоговый агент обязан выдать ему заверенный надлежащим образом бланк в течение трех дней.

Источник: https://ndfl-expert.online/2/spravka-2-ndfl-nuzhna-li-pri-ustrojstve-na-rabotu.html

Зачем нужна справка 2 НДФЛ при устройстве на работу, кто ее выдает и оформляет

Зачем При Трудоустройстве Справка 2 Ндфл

Бенджамин Франклин является автором крылатого выражения о неизбежности смерти и налогов. Жизнь любого человека тесно связана с формами налоговой отчетности. Особенно частым объектом внимания становится форма 2-НДФЛ.

Налоговая система в России: понятие и основы

Конституция Российской Федерации устанавливает обязательство по налоговому обременению для всех лиц, находящихся на территории страны. Налоги взимаются на всех уровнях власти и поступают на соответствующий уровень бюджета:

  • федеральный,
  • региональный,
  • местный.Трудовая книжка

Если рассматривать вопрос комплексно, то становится понятно, что налогообложение затрагивает следующие моменты:

  • принципы установления обязательных платежей, их размеров и случаи освобождения от них,
  • порядок исполнения обязательства по уплате платежей,
  • права и обязанности сторон-участниц правоотношений,
  • ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств,
  • контроль за исполнением законодательства.

Основным законом, регулирующим порядок взаимодействия налогоплательщиков и уполномоченных органов, является Налоговый кодекс Российской Федерации, которым установлен в том числе и налог на доходы физических лиц.

Характеристика работника с места работы в суд

Предоставляя новому работодателю документы для оформления, работники опираются на знание статьи 35 Трудового кодекса Российской Федерации. Поэтому требование других документов, помимо оговорённых в статье, при приёме часто встречает негативный отклик.

Мало кто понимает, для чего нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Происходит это от незнания механизма практического применения законодательства, так как с оплатой налогов физические лица контактируют редко.

Необходимость информирования нового работодателя о доходах, составивших налоговую базу, за период работы у прежнего нанимателя обусловлена тем, что ряд расчётов осуществляется за значительный период времени, предшествующий самому событию.

Например, для расчёта отпускных нужно брать период в 12 полных календарных месяцев, предшествующих событию. Однако право на оформление отпуска у нового работодателя наступает уже через шесть месяцев.

В таком случае без информации о заработке на предыдущем месте работы просто не обойтись.

Все граждане РФ обязаны платить налоги

Помимо этого налоговая база предыдущего периода поможет при определении права на налоговые вычеты или для определения их размера.

Налоговый вычет может представлять собой:

  • скидку на налог – уменьшение размера налогового обременения,
  • кэшбэк – возврат денежных средств налогоплательщику (применяется, например, при имущественном вычете).

Самые распространённые вычеты:

  • гражданам, не работающим с начала календарного года, которым не предоставлены иные вычеты,
  • ликвидаторам ЧАЭС, участникам войны, инвалидам 1, 2 групп,
  • при рождении первого и второго ребенка,
  • лицам, воспитывающим двух и больше детей,
  • лицам, воспитывающим ребенка-инвалида.

Важно! Работнику не имеют права отказать в заключении трудового договора или начислении заработной платы при непредставлении 2-НДФЛ.

Таким образом, получен ответ, зачем работодателю нужна справка 2-НДФЛ при устройстве на работу. При этом ряд новых сотрудников может не предоставить форму по новому месту работы:

  • не имеющие опыта работы (опыта официальной работы),
  • впервые устраивающиеся в текущем календарном году,
  • сдававшие форму 3-НДФЛ,
  • непретендующие на уменьшение налоговой базы.

2-НДФЛ – что это такое

Справка 2-НДФЛ – это официальная отчётная форма налогового агента (работодателя) о средствах, выплаченных в виде заработной платы (включая оплату больничных, материальное стимулирование – премии, материальную помощь и т. д.), и удержанных с этой суммы налогах в установленный период времени.

Форма 2-НДФЛ

Положительная характеристика с места работы

Документ выдаётся в трёх случаях:

  • по истечении календарного года,
  • при увольнении,
  • по письменному запросу.

Законодательно установлено, что справку могут оформить на один отчётный период, то есть в пределах одного календарного года. В случае, если затребован срок, охватывающий несколько лет, справка формируется по каждому отчётному году. При этом, в соответствии с законодательством об архивном деле, справки хранятся в организации не более 5 лет, а после передаются в архив.

Важно! Справку 2-НДФЛ обязаны выдать работнику по его письменному заявлению в течение трёх рабочих дней.

Несмотря на то, что форма считается годовой, информация о доходе по форме 2-НДФЛ может предоставляться и помесячно до завершения отчётного периода.

Утверждённая форма справки 2-НДФЛ

Отчётная форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

Нужна ли печать на справке 2 НДФЛ

В 2018 году форма справки претерпела определённые корректировки как по содержанию, так и по порядку формирования. Изменения касаются всех документов, формируемых с января этого года. Новый бланк от старого отличает наличие двух новых строк:

  • кодовые значения формы реорганизации или ликвидации фирмы,
  • ИНН и КПП реорганизованной фирмы или ее филиала.

Исключены сведения о месте регистрации гражданина и вычетах инвестиционного характера. Рядовому пользователю проще будет определить новый бланк именно по отсутствию строки о месте постоянной регистрации.

Важно! Форма 2-НДФЛ подписывается обязательно руководителем организации или лицом, имеющим доверенность на данный вид деятельности. Подпись должностного лица заверяется печатью организации, содержащей необходимый перечень утверждённых реквизитов.

2-НДФЛ: кто выдает и оформляет справку

Для работающих граждан при необходимости взять справку, вопрос, кто выдает 2-НДФЛ, несложный. Получить документ можно у лица (или структурного подразделения), которое рассчитывает заработную плату. Но что делать, если по запросу справка оформлена не была или трудовые отношения с организацией были прекращены?

Первое, что нужно знать – выдача документов работника осуществляется на основании его личного письменного запроса в течение трёх рабочих дней. Справка 2-НДФЛ не исключение. Письменное заявление предоставляется бухгалтеру, ответственному за расчёт зарплаты и если нужно, регистрируется в канцелярии. Это – гарантия, что справка будет выдана работником не позднее установленного законом срока.

Оформление документа

Что же касается бывших сотрудников, то тут всё зависит от того, сколько времени прошло с момента расторжения договора и какой статус организации.

Если увольнение произошло менее 5 лет назад, то бухгалтерские документы должны храниться в организации.

Тогда нужно предоставить письменной заявление в канцелярию или непосредственному исполнителю (в зависимости от организации делопроизводства на предприятии). В таком случае оформлять справку будет бывший работодатель.

В случае невозможности предоставления информации на запрос обязаны будут дать письменный ответ с развёрнуты пояснением, почему информация не может быть представлена.

Важно! Если со дня увольнения прошло более 5 лет или организация прекратила своё существование, то обращаться за архивным документом следует в соответствующее подразделение государственного архива.

Сложности могут возникнуть, если юридическое лицо прошло реорганизацию. В таком случае следует сначала уточнить вопросы правопреемства. Это проще сделать, направив письмо в адрес нового юридического лица. В нём же следует прямо обозначить, что интересом является именно справка 2-НДФЛ и то, как и кем она будет оформляться.

На практике справка 2-НДФЛ является одним из основных документов как работника, так и налогоплательщика. Полезно ежегодно запрашивать форму у работодателя и хранить полученные документы – это убережёт от многих неприятных моментов.

Загрузка…

Источник: https://e-megion.ru/voennoe-pravo/dokumentyi/dlya-chego-nuzhna-spravka-2-ndfl-s-predyidushhego-mesta-rabotyi

Зачем при трудоустройстве справка 2 ндфл

Зачем При Трудоустройстве Справка 2 Ндфл

С работников, которые недавно были приняты на работу, и для которых это место работы не первое в жизни, бухгалтерия нередко требует справку по форме 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.

2015 N ММВ-7-11/485@ ) с предыдущего места работы. Речь идет о справке со сведениями о доходах, полученных за период с начала текущего года и по день увольнения (с предыдущего места работы).

Но зачем нужно представлять 2-НДФЛ на новую работу?

Содержащиеся в справке сведения о доходах работника нужны для предоставления ему на новом месте работы стандартных вычетов – недетских и детских (конечно, при условии, что он имеет на них право).

Поскольку предоставляются они до тех пор, пока совокупный доход работника нарастающим итогом с начала года не достигнет суммы 350 тыс. руб. (п. 1 ст. 218 НК РФ).

Соответственно, бухгалтер на новом месте работы должен знать, какой доход с начала года получил вновь принятый на работу сотрудник, включая суммы выплаченные другим работодателем.

А если ни на какие стандартные вычеты новый работник не претендует, то представлять 2-НДФЛ на новое место работы ему не обязательно.

2-НДФЛ вместо справки о заработке

После выхода на новую работу сотрудник кроме прочих документов также должен представить в бухгалтерию справку о заработке с предыдущего места работы (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н).

Она содержит сведения, необходимые для расчета соцстраховских пособий новым работодателем. По разным причинам иногда работники передают своим работодателям вместо такой справки форму 2-НДФЛ.

Ведь в ней тоже отражаются сведения о заработке.

Однако справка 2-НДФЛ не может заменить справку о заработке. В этих справках указывается разная информация и используются эти документы для разных целей.

Если справку о заработке с предыдущего места работы сотрудник не представит, то новый работодатель будет рассчитывать ему пособие исходя из имеющихся у него данных (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Как правило, такая сумма пособия оказывается меньше, чем рассчитанная исходя из среднего заработка, реально полученного работником.

Поэтому получить справку и передать ее на новое место работы выгодно в первую очередь самому работнику.

Кстати, запросить такую справку у бывшего работодателя можно и после увольнения.

Бенджамин Франклин является автором крылатого выражения о неизбежности смерти и налогов. Жизнь любого человека тесно связана с формами налоговой отчетности. Особенно частым объектом внимания становится форма 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ для нового работодателя

Предоставляя новому работодателю документы для оформления, работники опираются на знание статьи 35 Трудового кодекса Российской Федерации. Поэтому требование других документов, помимо оговорённых в статье, при приёме часто встречает негативный отклик.

Мало кто понимает, для чего нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Происходит это от незнания механизма практического применения законодательства, так как с оплатой налогов физические лица контактируют редко.

Необходимость информирования нового работодателя о доходах, составивших налоговую базу, за период работы у прежнего нанимателя обусловлена тем, что ряд расчётов осуществляется за значительный период времени, предшествующий самому событию.

Например, для расчёта отпускных нужно брать период в 12 полных календарных месяцев, предшествующих событию. Однако право на оформление отпуска у нового работодателя наступает уже через шесть месяцев.

В таком случае без информации о заработке на предыдущем месте работы просто не обойтись.

Источник: https://bryanskinfo.ru/2019/11/16/zachem-pri-trudoustrojstve-spravka-2-ndfl/

Для чего нужна справка 2 ндфл и как она выглядит?

Зачем При Трудоустройстве Справка 2 Ндфл

При оформлении кредита заемщику выдается список необходимых документов, которые он должен предоставить в финансово-кредитное учреждение. Одним из обязательных документов в этом списке является справка по форме 2-НДФЛ.

Стоит более подробно рассмотреть, что представляет собой эта справка, какая информация в ней содержится и в каких еще случаях она может потребоваться.

Что представляет собой и для чего нужна?

Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором содержится информация о доходах физлица и сумме перечисленного за него налога на доходы физических лиц. Данный документ чаще всего выдается работнику работодателем, который выступает в отношении него налоговым агентом.

Запросить данную справку могут такие организации и в следующих случаях:

  1. Банки и другие финансово-кредитные учреждения — при оформлении заемщиком кредита, особенно на крупную сумму. Поскольку в справке содержится информация о доходах работника, на ее основании банк делает вывод о платежеспособности клиента.
  2. Налоговая инспекция — при получении налогового вычета. Как известно, сумма вычета не может быть больше, чем сумма подоходного налога, уплаченного за работника за определенный период.
  3. Пенсионный фонд — во время назначения и расчета пенсии.
  4. Органы социальной защиты — для принятия решения о назначении семье пособия как малоимущей.
  5. Органы опеки — при усыновлении ребенка или установлении опеки над ним. Документ требуется для оценки уровня доходов потенциальных родителей или опекунов, а также для назначения им пособия.
  6. Суд — во время назначения суммы алиментов, которые рассчитываются в определенном проценте от доходов.
  7. Центр занятости — при оформлении и расчете пособия по безработице.
  8. Посольство — для оформления визы.
  9. Другой работодатель — для оценки прежнего уровня заработной платы работника и назначения ему оплаты на новом месте.

Это далеко не весь перечень ситуаций, при которых может понадобиться эта справка.

Структура

Справка заполняется по установленной форме, утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Она включает в себя такие разделы:

Заголовок

В нем указывается номер документа (в соответствии с журналом регистрации), дата и год заполнения, а также код ИФНС и номер корректировки.

Раздел 1

Данные о налоговом агенте. Здесь указываются сведения о работодателе:

  • наименование (для юрлица) или фамилия, имя и отчество (для физлица);
  • ИНН;
  • КПП;
  • телефон (желательно стационарный);
  • код ОКТМО.

Раздел 2

Данные о физическом лице — получателе дохода. Этот раздел содержит информацию о конкретном работнике, на имя которого и составляется документ. В нем содержатся такие данные:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • адрес места жительства;
  • серия и номер паспорт.

Все эти сведения должны полностью соответствовать данным паспорта, потому что в противном случае справка будет недействительной.

Раздел 3

Доходы, облагаемые по ставке. В этом пункте отображается информация по доходам, которые были получены работником за определенный период, а также указывается их код. В большинстве случаев данные предоставляются минимум за предыдущие полгода. Величина ставки налога, по которой идет расчет НДФЛ, чаще всего составляет 13%.

Раздел 4

Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты. Этот раздел заполняется только в том случае, если за указанный период сотрудник пользовался какими-либо из предусмотренных в НК РФ налоговыми вычетами.

Раздел 5

Общие суммы дохода и налога. Здесь обобщается информация по суммам доходов и начисленным на них налогам. Данные этого пункта должны соответствовать информации из раздела 3.

Нюансы оформления и процедура получения

Справка подготавливается и выдается бухгалтерией работодателя по месту работы физического лица. При увольнении этот документ могут выдать работнику вместе с трудовой книжкой. Если этого не произошло, то он может обратиться за получением справки к бывшему работодателю даже после увольнения.

При обращении за справкой работник не должен сообщать работодателю, для каких целей он хочет получить этот документ. Однако в законодательстве не предусмотрено ответственности для работодателя за отказ от выдачи документа.

Справка может быть подготовлена как в электронном виде, так и на бумажном носителе. В первом случае она заполняется на компьютере и подписывается электронной подписью руководителя. Такой вариант оформления документа чаще всего используется, когда работодатель сдает справку в ИФНС.

Если документ оформляется для работника, то он обычно изготавливается на бумажном носителе. Помимо заполнения разделов справки максимально полной и точной информацией (в соответствии с документами), справка должна содержать такие обязательные реквизиты:

  • подпись руководителя (или же главного бухгалтера, если он на это уполномочен);
  • печать организации (ставится в нижнем левом углу, на специальном месте для печати).

Подпись делается синей ручкой и не должна закрываться печатью. Исправления в документе не допускаются — если была допущена ошибка, необходимо заполнить чистый бланк заново. На подготовку справки работодателю отводится 3 рабочих дня с момента обращения работника.

Срок действия

В законодательстве не установлен точный срок действия справки, поскольку оформляться она может по различным причинам. Например, если она требуется для получения налогового вычета, то могут понадобиться данные за три предшествующих года — именно за такой максимальный период можно получить вычет.

При оформлении справки для банка информацию о ее сроке годности также нужно уточнять в конкретном финансово-кредитном учреждении. Поскольку чаще всего банки требуют максимально новые данные, справка должна быть оформлена не позже, чем за месяц до обращения.

Также не установлено и требований по количеству обращений за справкой. Работник имеет право делать это неограниченное число раз, если она требуется ему для предоставления в определенные органы. Поскольку этот документ делается в течение небольшого срока, то с его получением и своевременным предоставлением по месту требования у работника не должно возникнуть никаких проблем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/spravka-2-ndfl.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.