Как Написать Отгул по Донорской Справке

Отгул за донорство

Руководство отказывает в дополнительном отдыхе, положенном за сдачу крови? Это неправомерно.

Законодательством установлен ряд социальных гарантий. Среди них освобождение от исполнения служебных обязанностей в день проведения процедуры и дополнительный выходной, которым можно воспользоваться в любое удобное время.

Кто может быть донором?

По собственной воле предоставлять кровь или её составляющие для медицинских, научных и образовательных целей вправе любой гражданин, отвечающий следующим требованиям:

• дееспособность;
• гражданство РФ или иностранное, если лицо находится на территории нашей страны более года в установленном законом порядке;
• нет противопоказаний для процедуры по состоянию здоровья.

Перед тем как сдать кровь донор обязан пройти освидетельствование для выявления патологий, заболеваний и других факторов риска, которые могут стать противопоказаниями.

Правила проведения установлены нормативными актами:

• осуществляется в медицинских учреждениях, которые занимаются сбором, обработкой и хранением крови;
• если донор и получатель — это одно лицо, то осмотр не нужен;
•  гражданин направляется на процедуру в случае успешного завершения обследования.

Документы

В порядке, установленном законодательством РФ, по факту прохождения осмотра и сдачи крови выдаётся медицинская справка в свободной форме со штампом организации. Все льготы, положенные донорам, предоставляются только после предъявления соответствующей бумаги.

Способы поощрения таких граждан зафиксированы в нормативных актах.

Нанимателю донора вменяется:

• освободить подчинённого от трудовых обязанностей в день проведения мероприятия и всех связанных с ним дополнительных действий с сохранением среднего уровня дохода;
• выделить другой выходной, если сотрудник не воспользовался правом, указанным в предыдущем пункте, или сдавал кровь в период оплачиваемого отпуска, еженедельного непрерывного отдыха либо в один из праздников, официально признанный нерабочим;
• предоставить отгул за каждый день, в который исполнялись донорские функции;
• найти решение: как оформить очередной отпуск для работника, являющегося почётным донором, в любое удобное для него время.

Безвозмездно

Для тех кто отдаёт свою кровь, не преследуя финансовой выгоды, разработаны следующие меры социальной поддержки:

• бесплатное питание в день проведения медицинского сеанса, которое обеспечивается за счёт организации, осуществляющей деятельность по заготовке крови (рацион устанавливают местные власти);
• в исключительных случаях продовольствие заменяется на денежную компенсацию, которая выплачивается по заявлению донора и составляет 5% от минимума, необходимого для осуществления жизнедеятельности трудоспособного населения в этом регионе;
• первоочередное предоставление права приобретения льготных путёвок на санаторно-курортное лечение по месту работы или учёбы для лиц, сдавших две максимально допустимые дозы в течение года.

Почётный донор РФ

В таблице приведены нормативы, выполнение которых обеспечивает присвоение соответствующего статуса и награждение специальным нагрудным знаком.

Граждане, удостоенные почётного звания (на территории РФ и СССР), обеспечиваются:

• ежегодным оплачиваемым отдыхом, предоставленным в период, выбранный в соответствии с личными предпочтениями;
• услугами государственных медицинских структур без соблюдения очерёдности;
• путёвками на санаторно-курортное лечение по льготным ценам;
• ежегодной компенсацией в размере 10557 руб. (предусмотрена периодическая индексация суммы, на 2020 год возмещение составит 12373 руб.).

Как оформить освобождение от работы с сохранением содержания

Руководству компании, в которой трудоустроен донор, приходится решать сразу несколько задач по предоставлению всех гарантий, утверждённых законодательством. Нужно правильно учесть, оплатить и заполнить все необходимые бумаги, связанные с дополнительными выходными и периодами, когда служащий имел право на отдых, но выполнял свои обязанности.

Отгул в донорский день

Чтобы правильно провести такую льготу нужно придерживаться следующего алгоритма:

• подчинённый представляет соответствующее заявление;
• уполномоченное лицо подписывает приказ о снятии с работника непосредственных обязанностей на указанную дата;
• в табеле рабочего времени делается пометка об отсутствии в связи с исполнением общественных обязанностей.

Если сотрудник не сообщил о намерении сдать кровь заранее, то за такой день фиксируется, отсутствие по невыясненным обстоятельствам.

А затем, после получения справки, подтверждающей уважительную причину, составляется распоряжение о сохранении среднего заработка.

Руководитель вправе оформить отгул без оплаты, если в представленных документах есть информация о прохождении медосмотра, но нет обоснования исполнения донорских функций.

Образец заявления

Просьба оформить внеплановый выходной составляется в произвольном виде и может выглядеть так:

Заявление о предоставлении отгула за донорство

Работа вместо отдыха

В нормативных документах есть только один запрет на труд в период забора крови — это вредные или опасные условия. В любом другом случае приступить к своим обязанностям разрешается по согласованию сторон.

Оформить неиспользование положенного дня отдыха можно так:

• в зависимости от направления инициативы либо служащий представляет соответствующее заявление, либо наниматель составляет уведомление;
• руководитель издаёт и подписывает предписание о выполнении работником трудовых функций в обозначенный период.

Важно! Отгул должен быть предоставлен в другое время по выбору сотрудника.

Дополнительные выходные

Итак, донор имеет право на два дня отдыха, связанные с осуществлением процедуры забора:

• непосредственно во время сдачи или любое другое на усмотрение работника;
• дополнительный отгул, который можно прибавить к очередному отпуску, предоставленный, как социальная гарантия.

Законодательство запрещает руководству организации определять период использования таких выходных. Подчинённый самостоятельно выбирает желаемую дату и составляет заявление.

На основании полученной бумаги необходимо издать приказ с указанием:

• даты произведения начисления;
• способа выплаты;
• причины для предоставления льготы.

В табеле указывается, что в обозначенный период был оформлен как дополнительный оплачиваемый выходной.

Спорные ситуации

Нередко возникают вопросы, касающиеся оплаты отгулов донорам в том или ином случае, например:

• если сотрудник сдал кровь, будучи в оплачиваемом отпуске, то он имеет право на два дня освобождения от трудовых функций с компенсацией, рассчитанной по среднему заработку;
• нельзя удовлетворить просьбу работника о замене внеплановых выходных денежным эквивалентом, так как эта выплата не предусмотрена в нормативных актах РФ;

В случае когда отгул не удалось взять до смены места деятельности существует два мнения:

1. Так как единственное ограничение, установленное законодательством, — это использование льготы до конца года с момента проведения медицинской процедуры, то новый работодатель не должен отказывать в дополнительном отдыхе.
2. Более популярная точка зрения совпадает с многочисленными решениями судов, состоящими в том, что организация не обязана выделять дни для оплачиваемых отгулов сотруднику за сдачу крови, осуществлённую до заключения текущего трудового договора.

Итак, по новому закону о донорах, лица, которые безвозмездно участвуют в процессе забора крови и её составляющих, могут претендовать на ряд компенсаций и привилегий:

• выходной в момент проведения медицинских мероприятий;
• один день дополнительного отдыха за каждую процедуру;
• путёвки на лечение по сниженным ценам;
• отпуск обладателю почётного звания в любом периоде, выбранном по его усмотрению.

Региональные власти имеют право самостоятельно определять дополнительные меры поощрения и выплаты сверх представленных федеральными актами.

Чтобы оформить отгул донору необходимо:

• обратиться к работодателю с заявлением;
• ознакомиться с приказом;
• получить возможность не выполнять трудовые обязанности в день сдачи крови и любой другой по собственному выбору;
• помнить об установленном законодательством дополнительном отдыхе, если забор крови пришёлся на отпуск или другой нерабочий день;
• в случае разногласий с руководством учитывать, что дата предоставления выходного может быть определена только сотрудником.

Подробнее о новом законе о донорах

С начала 2013 года в правила сдачи крови были внесены значительные изменения.

Например,  денежное возмещение сохранено только для определённых групп:

• с редкой совокупностью признаков, выявленных на предыдущих процедурах;
• с наличием антигенов эритроцитов конкретного вида;
• с допуском к забору материала способом извлечения плазмы, тромбоцитов, эритроцитов, лейкоцитов.

Величина выплаты за каждые 450 мл составляет 8% от региональной стоимостной оценки потребительской корзины и обязательных платежей для населения, способного участвовать в трудовой деятельности.

С вознаграждения не взимается НДФЛ и вместе с тем лицам, которые его получают, не положены другие льготы.

Региональные власти вправе самостоятельно устанавливать денежное поощрение для граждан, безвозмездно предоставляющих свою кровь в медицинских целях. Проводятся и другие мероприятия для популяризации донорства.

Например, в г. Москве обеспечен ряд мер социальной поддержки:

• компенсация в размере:
  • 3400 руб. за однократную сдачу 450 мл крови;
  • 20000 руб. за четыре таких забора в течение 365 дней;
• почётным донорам, предоставляющим материал не менее трёх раз за год, полагается:
  • бесплатный проезд в городском транспорте;
  • льготное изготовление и ремонт зубных протезов;
  • скидка 50% на услуги ЖКХ;
  • возмещение половины стоимости необходимых лекарственных средств.

Участвовать в сдаче крови – почетно. Однако ещё с советских времен за нерадивыми работниками водится практика следовать не зову долга, а руководствоваться исключительно меркантильными побуждениями. И дело вовсе не в вознаграждении, а именно в гарантированных выходных.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отгул за работу в выходной день по ТК РФ Работа в выходной день: оплата или отгул по трудовому кодексу

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/otgul-za-donorstvo.html

Правила оформления и использования донорских дней по Трудовому Кодексу РФ

Донорство является почетным видом общественной деятельности, благодаря которому спасено множество жизней людей, которые в виду травм или заболеваний остро нуждаются в переливании крови или плазмы в процессе восстановления.

А так как государство заботиться о здоровье населения, добровольная сдача крови для нужд рядовых граждан поощряется на законодательном уровне посредством предоставления ряда льгот по месту труда доноров.

Что гласит Трудовой Кодекс

Каждый гражданин может исполнить свой общественный долг и сдать кровь либо плазму для нужд людей, страдающих тяжкими заболеваниями и нуждающимися в срочном переливании донорской крови.

При этом будущий донор имеет право обратиться в медицинское учреждение в любой день, в том числе и рабочий, с освобождением от выполнения непосредственных обязанностей и сохранением среднего заработка на протяжении двух дней, которые включают себя обследование перед забором крови и непосредственную сдачу донорского материала.

Если же в день сдачи крови либо плазмы работник приступит к своим обязанностям, то ему в порядке ст.186 ТК РФ руководство компании обязано предоставить другой день отдыха, взамен не использованного, причем с оплатой в среднем размере. И на основании ч.4 ст.

То есть, по сути, за сдачу донорского материала сознательный сотрудник в рамках закона вправе рассчитывать на два выходных дня, которые и называются донорскими, и возможностью использовать их в удобное время по собственному усмотрению. Также помимо отдыха в соответствии со ст.22 ФЗ №125 лицо, сдавшее биологический материал, имеет право в день забора на бесплатное питание либо компенсацию в размере 5% прожиточного минимума, то есть на 534 рубля за каждый сеанс сдачи крови.

Правила оформления

Скачать образец заявления на предоставление донорских дней.

В соответствии с локальными актами, такими как Правила трудового распорядка и трудовой договор, труженик обязан присутствовать на месте труда в рабочее время в рамках утвержденного режима.

Если по какой-то причине сотрудник будет отсутствовать на предприятии, оформляется пакет документов, который подтверждает обоснованность отсутствия и материального обеспечения либо его лишения.

В частности, для начала оформляется докладная записка либо предоставляется справка об отсутствии, на основании которых и составляется приказ об отсутствии труженика на рабочем месте на законных основаниях. Соответственно уже после издания оговоренных документов в табеле выходов проставляется определенный буквенный код, по которому уже и производится оплата отработанных дней по истечении учетного периода.

Естественно не является исключением и отсутствие на предприятии в связи с забором крови, которое также требует документального оформления, подтверждающего и отсутствие труженика на месте работы, и позволяет обосновать предоставление последующих дней отдыха в порядке закона. Однако в связи с тем, что на законодательном уровне порядок документирования дней сдачи крови не регламентирован, возникают некоторые трудности, которых возможно избежать, применив алгоритм действий, подтвержденный сложившейся практикой.

Медосмотр

Стать донором может далеко не каждый человек, так как некоторые заболевания, перенесенные ранее, влияют на качество крови и плазмы.

Также запрещено осуществлять забор крови у человека в течение нескольких недель после перенесенных заболеваний, даже таких как банальная простуда.

Именно поэтому на законодательном уровне и предусмотрено условие об обязательном медицинском обследовании перед сдачей биологического материала, а соответственно и освобождение от работы на период прохождения медосмотра.

При этом, в силу норм ФЗ №125 работнику не требуется разрешение руководства компании на осуществление общественных обязанностей, следовательно, и заявление он писать не должен, но и отсутствовать на работе без объяснений сотрудник тоже не может. Поэтому донору как минимум следует предупредить руководство в устной форме о своем отсутствии, которое затем будет подтверждено справкой №401/у о прохождении обследования от медицинского учреждения.

Следует отметить еще один нюанс. В день прохождения обследования работник освобождается от своих обязанностей на всю смену, но при этом с гарантией оплаты указанного дня в среднем размере.

То есть выйти на работу в день обследования труженик не может, тем более под условием перенесения оговоренного дня обследования на другой период.

Ведь законом предполагается, что труженик будет отсутствовать целый день, учитывая, что ему нужно посетить определенное количество врачей и сдать ряд анализов.

Определением №33-4615/12 вынесено решение об оплате дня обследования в размере среднего заработка в связи с тем, что медосмотр неразрывно связан с донорством и является, по сути, выполнением общественной обязанности, которая в порядке ст.

165 ТК РФ подлежит оплате за счет средств компании.

Сдача крови

В соответствии со ст.

186 ТК РФ труженик освобождается от выполнения обязанностей и в день сдачи биологического материала, опять же без согласования с работодателем, что подразумевает  устное предупреждение об отсутствии на месте труда с последующим подтверждением сдачи крови посредством предоставления справки №402/у, которая собственно и становится основанием для оплаты дня забора крови и предоставления еще одного дня отдыха впоследствии.

Но опять же приказ по предприятию не оформляется, а отсутствие работника в связи с исполнением общественного долга отмечается только в табеле буквенным кодом «Г» и количеством, равным протяженности смены работника в оговоренный день.

При этом, если сотрудник в день забора крови все-таки вышел на предприятие по согласованию с руководством, желательно оформить заявление в связи с тем, что порядок оплаты часов труда и забора крови разнится, и согласие начальника должно быть зафиксировано.

Так в частности, сотруднику рекомендуется написать заявление, в котором он просит допустить его к выполнению обязанностей с такого-то часа после сдачи крови. В свою очередь руководитель должен наложить резолюцию о том, что возражений нет, таким образом, инициировав оплату труда последующих часов уже в соответствии с окладной системой, а не в среднем размере.

Кстати, заявление в подобной ситуации оформляется еще и связи с тем, что на основании ст.186 ТК РФ при выходе на работу в день забора крови труженику обязаны предоставить другой день отдыха, соответственно, должно быть письменное подтверждение, что труженик оговоренный период отработал, а не использовал в качестве отдыха.

Дополнительный день отдыха

Конечно, не все граждане являются донорами, а, следовательно, и имеют право на дополнительные выходные, да еще и оплачиваемые, но, тем не менее, если в компании трудится хотя бы один сознательный сотрудник-донор рекомендуется для учета донорских дней вести отдельный журнал. В оговоренном документе следует отражать дату сдачи крови, номер справки, а также использовался ли донорский день сразу же либо работник предпочел его оставить на потом.

Также рекомендуется определить порядок реализации донорских дней в локальных актах, учитывая, что законом донору дано право использовать заработанный выходной день в любое время по его усмотрению, причем без учета производственной необходимости. В частности, можно оговорить условие о предоставлении донорского дня сразу же после забора крови либо его присоединения к основному отпуску в коллективном договоре.

Если же подобного условия изначально закреплено не будет, работник сможет в любое удобное для него время подать заявление о предоставлении донорских дней, которые, кстати, можно суммировать за несколько заборов крови либо присоединить к отпуску, опять же посредством подачи заявления, на основании которого уже и будет издан приказ об отдыхе.

Особенности использования выходных

На основании ст.186 ТК РФ сотрудник в связи с исполнением общественного долга приобретает ряд льгот, в частности, дополнительные выходные дни, причем оплачиваемые.

При этом, учитывая, что труженик является частью производственного процесса, возникает вопрос, при каких условиях он можно воспользоваться заслуженным отдыхом?

Можно ли использовать в другой день

В ст.

186 ТК РФ сказано, что труженик, сдавший биологический материал на благо рядовых граждан, имеет право на ряд трудовых льгот. В частности:

• использование выходного дня сразу же после забора крови;
• право на присоединение выходного дня к основному отпуску;
• возможность выбора даты отдыха без учета производственной необходимости.

То есть, по сути, донор имеет полное право перенести донорский день на любую дату по собственному выбору.

Использование у другого работодателя

В порядке закона донорские дни предоставляются только работающим сотрудникам, которые в связи с забором крови освобождаются от выполнения непосредственных обязанностей. При этом впоследствии сотрудник может использовать заслуженный донорский день в любое время, но только в период трудовой деятельности на одном предприятии.

При увольнении и новом трудоустройстве льготы по прежнему месту труда в отношении новой должности не сохраняются, следовательно, использовать донорские дни, которые по какой-то причине не были ранее реализованы, донор уже не может.

Если же гражданин в период сдачи биологического материала не состоял в трудовых отношениях вовсе, то права на выходные дни у него не возникает, так как общественный долг он выполнял в свое личное время и освобождение от работы ему не требовалось.

Сроки

В ст.

186 ТК РФ сказано, что донорские дни должны быть использованы в течение года с момента забора крови, то есть точкой отсчета в данной ситуации будет являться дата, указанная на справке №402/у о заборе крови, а не календарный год, как думают некоторые работодатели. При этом если работник в течение года по какой-то причине не сможет воспользоваться заслуженными донорскими днями, они будут признаны утратившими силу и, следовательно, донор не сможет ими воспользоваться.

Трудовой стаж

В соответствии со ст.11 ФЗ №400 в стаж, дающий право на пенсию входят все периоды, в течение которых работодателем либо самим гражданином осуществлялись перечисление взносов в пенсионный фонд.

При этом в письме Минзравсоцразвития №784-16 сказано, что оплата донорских дней в размере средней заработной платы облагается страховыми взносами в полном объеме.

Также на основании письма-разъяснения Пенсионного фонда №06-28/10740 донорские дни подлежат зачету и в льготный стаж, в случае если работник занимает должность, с вредными условиями труда и имеет право на досрочную пенсию, в порядке ФЗ №400, в связи с тем, что в табеле учета отработанного времени указывается полностью отработанная смена, а также осуществляется перечисление страховых взносов.

О правах доноров крови рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/fss/donoram/donorskie-dni-po-trudovomu-kodeksu.html

Как получить отгул за сдачу крови?

Донорство является важным социальным явлением, при помощи которого оказывается помощь множеству людей с тяжелыми заболеваниями. Поэтому государство поощряет людей, добровольно сдающих кровь.

Помимо финансового и материального вознаграждения доноры могут рассчитывать на временное освобождение от работы — отгул за сдачу крови. Порядок и условия его получения стоит рассмотреть более подробно.

Продолжительность и законодательное регулирование

Порядок компенсации отдыха работнику, который добровольно выступил в роли донора, определяется трудовым и федеральным законодательством, а именно:

• Федеральным законом от 20.07.2012 N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»;
• ст. 186 ТК РФ.

В соответствии с данной статьей, сотрудник освобождается от работы в следующие периоды времени:

1. В день прохождения медицинского освидетельствования. Эта процедура зачастую проводится перед сдачей крови, чтобы убедиться в отсутствии у донора каких-либо заболеваний. Факт отсутствия в этом случае подтверждается специальным документом — справкой по форме № 401/у.
2. В день сдачи крови. В этом случае сотрудник имеет полное право не приходить на работу. Однако если он принял решение все же приступить к своим трудовым обязанностям, то в дальнейшем он может получить выходной день в другое выбранное им время. Выход на работу в этом случае разрешается только для работников с нормальными условиями труда — для вредных или опасных это не допускается. Подтверждение происходит путем предоставления справки по форме № 402/у.
3. В любой другой день по выбору работника. Получить такой дополнительный отгул подчиненный может в любой момент. Чаще всего эти дни присоединяются к очередному ежегодному отпуску.

Таким образом, получается, что максимальная продолжительность отдыха в случае сдачи крови может длиться три дня.

Особенности оформления

При оформлении отгула существуют определенные особенности:

1. Работодатель должен оплатить сотруднику время отдыха. Размер оплаты определяется на основании данных о среднем размере заработной платы подчиненного за последний период.
2. Работник не обязан заблаговременно предупреждать работодателя о своем намерении идти сдавать кровь, поскольку подобного положения в законодательстве не существует. В принципе, он может просто пропустить два рабочих дня и после появиться на работе со справкой из медицинского учреждения. Даже если за это время в отношении него была начата процедура увольнения за прогул, после предоставления справки она будет прекращена. Однако рекомендуется все же предупредить работодателя о своем предполагаемом отсутствии и заранее написать заявление.
3. Работодатель не может влиять на подчиненного в выборе дня для сдачи крови или дня для отгула. Право выбора в этом случае полностью остается за работником. Руководству необходимо только правильно оформить эту процедуру документально.
4. Право на полученный за донорство отгул сохраняется за сотрудником в течение ограниченного срока. Этот срок составляет год — после его окончания получить полагающиеся дни отдыха уже не получится.
5. Отгулы, которые предоставляются за сдачу крови во время работы у одного работодателя, не переносятся в случае нового трудоустройства. Право на их получение сохраняется только на одном рабочем месте. При этом срок значения не имеет — даже если с момента сдачи крови не прошел еще год, новое руководство не обязано освобождать сотрудника от работы.

Если во время сдачи крови работник находился в очередном оплачиваемом отпуске или у него был выходной, то в дальнейшем он может оформить два выходных дня.

Заявление на отгул: правила написания и образец

Для оформления отгула работнику необходимо написать соответствующее заявление. Оно составляется в свободной форме и должно содержать такие данные:

• ФИО лица, на имя которого пишется заявление (то есть руководителя);
• фамилия, инициалы и должность заявителя;
• просьба предоставления дня (или дней) отдыха с указанием их конкретной даты;
• основание для отгула (то есть сдача крови);
• документ, подтверждающий наличие оснований (справка из медучреждения);
• дата составления и подпись.

Стоит учесть, что составление этого документа — добровольное дело работника, в ТК РФ не содержится положений относительно его обязательного предоставления. Однако наличие заявления значительно упростит работодателю процедуру предоставления отгула.

Порядок оформления

Процедура оформления во многом зависит от того, когда именно работник известил о своем отсутствии на работе: до сдачи крови или после. Обобщенно она может быть представлена в таком виде:

1. Получение от подчиненного заявления.
2. Издание приказа о предоставлении отгула. В нем должна быть указана та дата, которую выбрал работник. Приказ отдается на ознакомление и подпись подчиненному, а также в бухгалтерию, для начисления оплаты.
3. Занесение отгула в табель учета рабочего времени. Для этого используется специальный буквенный или числовой код.
4. Начисление бухгалтерией оплаты дней отдыха.

Этот вариант используется в том случае, если работодатель был предупрежден сотрудником заранее. Если же последний просто явился на работу после двух дней отсутствия и предоставил справку, то брать с него заявление и издавать приказ уже не имеет смысла.

Особенности оплаты

Вне зависимости от того, был ли работодатель заранее предупрежден о предстоящем отгуле, он обязан оплатить работнику все полагающиеся ему дни отдыха. Оплата должна происходить из расчета его среднего заработка. При этом выплата в общем порядке облагается подоходным налогом, а также с нее уплачиваются страховые взносы.

В случае отказа от оплаты со стороны работодателя подчиненный может обратиться с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию города или региона. В отдельных случаях возможно обращение в суд с иском о взыскании незаконно удержанной заработной платы.

Отметка в табеле

Предоставленный отгул должен быть должным образом занесен в табель учета рабочего времени — обязательный документ, который ведется в кадровом делопроизводстве каждого предприятия. Для обозначения этого дня используется специальный код:

• буквенный — «ОВ», который расшифровывается как дополнительные выходные дни (оплачиваемые);
• цифровой — 27.

Для обозначения отдыха непосредственно в день сдачи крови используется код «Г» (23), которым отмечается невыход сотрудника на работу из-за выполнения государственных или должностных обязанностей. В случае необходимости отметки, сделанные в табеле, корректируются на указанные выше после предоставления работником подтверждающих документов.

Отгул за сдачу крови является гарантией каждого работника, выступающего в роли донора. За этот период за ним сохраняется его средний заработок и все трудовые права, а воспользоваться отдыхом он может в любое время, вне зависимости от разрешения работодателя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/otgul-za-sdachu-krovi.html

Отпуск за донорство

Предоставляемые для сдачи крови отгулы должны выступать дополнительной мотивацией для граждан.  Сдача крови – дело благородное, таким образом человек осуществляет свой гражданский долг, но куда как приятнее делать это, если не теряешь при этом время. А уж если, наоборот, приобретаешь оплачиваемые выходные – ещё лучше.

Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха

За сдачу крови каждому работнику должны быть даны выходные, называемые донорскими днями. Он имеет право сдать кровь в любой день недели и месяца, и работодатель не вправе ему в этом препятствовать.

В результате сотрудник получит освобождение от обязанностей на два дня – первый на обследование, второй на саму сдачу крови. При этом второй день можно при желании перенести, получив время на отдых впоследствии.

Даже если медицинский осмотр и сдача крови выполняются в один день, всё равно сотруднику даётся и второй – он служит определённой формой благодарности за донорство.

Право на отгул при сдаче крови закреплено в Федеральном законе № 125, что отражает политику страны, направленную на увеличение количества доноров.

Государство оказывает активную поддержку донорству и стремится как можно шире популяризовать его, в том числе обеспечением разнообразных льгот и выгод донорам, помимо отгулов.

В законодательстве даже предусматривается звание «почётный донор», и его обладатели получат специальную денежную выплату, оплачиваемый отпуск, а также будут лечиться в государственных медицинских учреждениях без очереди. Однако, помимо прав, к донорам есть и определённые требования – не каждому разрешено стать им.

Кто имеет право на отгул?

Чтобы сдавать кровь, нужно:

• достичь совершеннолетия;
• быть гражданином России либо официально проживать на её территории больше года;
• пройти бесплатное медицинское обследование и таким образом подтвердить отсутствие болезней.

Условия предоставление отгула

Согласно статье 186 ТК, сотрудник может быть освобождён от выполнения своих обязанностей на работе в следующие дни:

• Медосмотра – его необходимо провести перед тем, как сдавать кровь, чтобы удостовериться, что её можно будет использовать. Прохождение медосмотра нужно подтвердить справкой.
• Сдачи крови – после того как она сдана, у сотрудника есть полное право отдыхать остаток дня, но вместо этого он может выйти на работу и перенести выходной. Оговоримся, что последнее запрещено для граждан, трудящихся во вредных или опасных условиях – им обязательно отдыхать после сдачи крови. Подтвердить факт донорства также нужно будет специальной справкой.
• Другой день – если после сдачи крови донор принял решение выйти на работу, то он получает выходной в любой момент после по своему выбору. Его можно как взять отдельным отгулом, так и присоединить к отпуску.

Выделим важные условия предоставления отдыха за сдачу крови:

• Необязательно предупреждать о сдаче крови работодателя заранее. Допустимо даже просто пропустить два дня, после чего предоставить справки – и никаких дисциплинарных мер работодатель предпринимать будет не вправе. Но, конечно, желательно сделать предупреждение, возможно даже составить письменное заявление.
• Выбор дня для сдачи крови либо же для последующего отгула, если он перенесён на более поздний срок, –  право сотрудника, и начальство не вправе принуждать его выбрать тот или иной день. Однако, отметим, что отгулять положенный отдых нужно будет в течение года со дня сдачи крови – в ином случае право на получение отдыха будет утеряно.
• Если кровь была сдана во время отпуска, то донору точно положены дополнительные выходные при предъявлении справок.
• Отгулы можно суммировать – сдавать кровь разрешается не чаще, чем раз в три месяца, но за год может накопиться немало выходных, которые затем разрешается взять сразу все.
• В трудовой стаж отгулы за сдачу крови входят как трудовая деятельность.
• Иногда интересуются относительно того, можно ли заменить эти отгулы на финансовую компенсацию – нет, такая замена невозможна.
• Помимо предоставления оплачиваемого отдыха от работодателя, донорам крови также должны быть обеспечены и другие меры социальной поддержки: бесплатное питание либо или компенсация в 5% от прожиточного минимума, на конец 2017 года равняющаяся 558 рублей. Но отметим, что статус почётного донора можно получить, лишь если сдавать кровь безвозмездно. Другие меры по стимулированию донорства указаны в статье 186 ТК.

Оплата

Компания должна будет оплатить дни отдыха, которые положены гражданину за сдачу крови.

Расчёт происходит исходя из среднедневного заработка за год или за всё время работы, если стаж на этом месте у сотрудника меньше. С оплаты взимаются все обыкновенные налоги и взносы, которые выплачиваются и с заработной платы.

Если работодатель отказывается платить, то сотрудник имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию либо иск в суд и взыскать удержанные средства, в отношении работодателя в этом случае будут применены и другие меры.

Порядок оформления и вынесение приказа

Если работник решил предупредить работодателя, что намеревается сдавать кровь, то оформление будет таким:

• сотрудник пишет заявление;
• начальник принимает его, после чего готовится приказ;
• сотрудник расписывается в приказе;
• документ отправляется в бухгалтерию, чтобы на его основании была начислена оплата;
• отгул заносится в табель;
• бухгалтерия начисляет оплату.

Есть и второй вариант – если работник ни о чём не предупредил начальство, просто пропустил дни, после чего поставил перед фактом, что он сдавал кровь. Тогда уже оформление не имеет смысла, необходимо сразу переходить к этапу начисления средств бухгалтерией.

Правила составления заявления

Чтобы оформить отгул, необходимо составить заявление. Форма составления свободная, однако, в него нужно занести следующие данные:

• ФИО и должности как самого заявителя, так и руководителя, которому адресовано заявление;
• просьба предоставить отдых в определённые даты;
• основание для этой просьбы (в нашем случае – донорство);
• подтверждение изложенных оснований (справка);
• дата и подпись составителя.

Споры из-за донорства

Заранее подать заявление, предупредив работодателя, и надлежащим образом оформить документы, важно, чтобы в дальнейшем не возникало никаких трений по этому поводу.

Увы, иногда случается, что работодатель отказывается предоставить положенный отдых, мотивируя отсутствием предупреждения о донорстве со стороны сотрудника.

Либо же он ссылается на то, что в статье 186 нет прямого указания на оплату за день проведения медосмотра (в отличие от дня сдачи крови), и на этом основании оплачивает лишь один день, а второй оформляется в виде административного отпуска за счёт сотрудника.

Также распространены споры и при переходе сотрудника на другую работу. Новый работодатель может отказываться предоставлять отгулы за сдачу крови на старой работе. Это неправомерно, поскольку законодательством установлено лишь ограничение в 12 месяцев со дня сдачи крови на получение выходного – про смену работы же ничего не сказано.

При этом само по себе донорство к работе никак не привязано, и любой работодатель обязан оплатить потраченные на сдачу крови дни. Потому государственные органы в этой тяжбе точно вынесут решение в пользу работника. Однако нередко стоит всё же на всякий случай использовать оставшиеся в запасе донорские дни перед переходом на другую работу.

Внесение данных в табель рабочего времени

Отгул за сдачу крови нужно отразить в табеле, применив для этого либо буквенный, либо цифровой код, в зависимости от принятого.

В первом случае он должен быть внесён как «ОВ», то есть оплачиваемые выходные. Во втором под кодом 27.

Чтобы обозначить отдых в один день со сдачей крови используются другие коды, обозначающие выполнение сотрудником государственных обязанностей – это «Г» либо 23.

Если работник не предупредил заранее о сдаче крови, то отметки в табеле необходимо будет поменять на указанные после того, как он представит подтверждающие пропуск рабочих дней документы.

Помимо этого, если компания достаточно велика и имеет большое число работников-доноров, рекомендуется завести специальный журнал учёта донорских дней.

В него записываются все даты сдачи крови, номера справок и сведения о том, применялось ли право на отдых сразу же, или у сотрудника остались неиспользованные дни.

С помощью такого журнала значительно повышается удобство отслеживания донорских дней.

Эффективной мерой также может стать согласование с сотрудниками порядка предоставления им отгулов.

Как уже упоминалось, давить на них с целью перенести даты работодатель не может, но обговорить это заранее, чтобы не возникало ситуации, в которой отгулы сразу нескольких сотрудников одной специальности, или способных заменить друг друга, накладываются. При определении этих дат заранее можно избежать возможных разногласий впоследствии.

Образцы документов

Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otgul/donorstvo/