Как Правильно Составить График Дежурства

Содержание

График работы в организации на 2020 год

Как Правильно Составить График Дежурства

О нем идет речь в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.

Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

И для них руководству придется построить образец графика сменности в Excel на 2020 год, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.

Составлять расписание работ — это прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать пустой бланк графика работы на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнить на компьютере в Excel или другой программе.

В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни. Норма времени в таком случае подлежит пересчету и в марте, и в апреле месяце 2020 года, подробнее см. производственный календарь. Теперь норма часов в марте составляет 152 часа в месяц при 40 часовой рабочей неделе, а рабочих дней стало 19. И в апреле норма уменьшилась и составила 151 час в месяц при 40 часовой рабочей неделе, а рабочих дней стало тоже 19.

Какие бывают

В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

  • скользящий;
  • гибкий;
  • индивидуальный;
  • свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Поэтому режим бывает:

  • постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  • сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный отличается от обычного

Если в вашей организации есть работники в возрасте старше 65 лет, то таких работников рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья. На период изоляции за работником сохраняется его заработная плата.

Если с проблемами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте свыше 65 лет, находящихся на изоляции, не имеет единого ответа. Редакция полагает, что необходимо утвердить дополнительный код конкретно для этой ситуации.

Если разрабатывать новый код не вариант, то разрешается использовать код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен в нашей ситуации.

Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код «Я», если они работают, и «В» — если отдыхают на выходных. Если они ушли в оплачиваемый отпуск или отпуск за собственный счет, то ставить надо другой код.

Обычный

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время.

Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками.

Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Чтобы понять, что такое сменный график работы, вспомните наш пример про металлургический комбинат.

У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

  • с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
  • с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Этот документ одновременно позволяет обеспечить:

  • нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  • соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и опять выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Покажем, как выглядит рабочее расписание на примере трех смен.

Другой пример — образец графика работы магазина, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9 до 21, ночной службы нет.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  1. Определить учетный период.
  2. Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С. Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год. Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн определяет, что работники в марте 2020 года не должны работать больше:

  • 168 часов — для 40-часовой недели;
  • 151,2 часа — для 36-часовой недели;
  • 100,8 часа — для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в марте 2020 года не может превышать 21 день, а количество выходных — не менее 10.

Поэтому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2020 года):

  • 57 рабочих дней;
  • 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  • 40-часовой неделе — 456 часов;
  • 36-часовой неделе — 410,4 часа;
  • 24-часовой неделе — 273,6 часа.

Поэтому если:

  • в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
  • а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Разобраться даже начинающим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

Источник: https://clubtk.ru/forms/rabocheye-vremya/grafik-raboty

Графики дежурств по уборке: Образцы, рекомендации

Как Правильно Составить График Дежурства

Залог успеха в любом деле правильная организация времени.

Касается это и уборки: общественных помещений, туалетов, подъездов в высотках, придомовой территории, класса в школе, общежития, столовых или холодильников.

Главное — правильно составить график дежурств по уборке. Отсутствие хаотичности и бессистемности позволит любой объект всегда содержать в чистоте.

График дежурств уборки: Образец (Скачать бесплатно)

Для увеличения картинки нажмите на нее

График проведения генеральных уборок

Для увеличения картинки нажмите на нее

Журнал текущих уборок: Образец и правила — https://strazhchistoty.ru/cleaning/cleandoc/zhurnal-tekushhih-uborok.html

График уборки туалетов (Два примера)

Для увеличения картинки нажмите на нее Для увеличения картинки нажмите на нее

Журнал учета проведения генеральных уборок — https://strazhchistoty.ru/cleaning/cleandoc/zhurnal-ucheta-genuborok.html

Образец графика дежурства по уборке и принципы составления

Чтобы правильно организовать дежурство,потребуется принять во внимание несколько факторов:

  • специфику объекта;
  • требования к его содержанию;
  • выбор специальных средств и инвентаря;
  • число человек, которые могут быть задействованы в уборке помещения.

Не менее важно принимать в расчёт видобъекта. Ведь понятно, что дежурство по уборке подъезда, туалетных комнат,промышленного учреждения, прилегающих территорий или общественных площадейбудут существенно различаться между собой.

Другой важный аспект — технологическиехарактеристики. По сути, это вид работ, которые необходимо провести наобъекте во время дежурства. Сюда стоит отнести влажную уборку, вынос мусора,чистку от пятен, защиту от старения помещения, дезинфекцию, вакуумнуюобработку, сохранность в процессе эксплуатации и проч.

Также рекомендуется отдельно составлятьграфики по дежурству в зависимости от периодичности проведения работ,так как уборка может быть текущей, генеральной, первоначальной, еженедельной ит. д.

Грамотная организация такого рода работ позволяет чётко регламентировать участие каждого уборщика в процессе. Благодаря такому подходу в дальнейшем можно избежать различных спорных ситуаций и недоразумений. Также составление графика помогает строго координировать день, рационально использовать время и добиться максимальных результатов.

Как составить график дежурств по уборке: Образец на примере туалетов

Составление графика дежурств по уборкетуалетов имеет свои особенности. Наличие чёткого регламента позволяет избежатьнеприятных ситуаций, поскольку процедура существенно упрощается. Плюс,рациональный подход к уборке такого деликатного помещения помогает соблюдатьвсе требования, установленные СанПиНом.

Что следует учесть при организациитакого рода дежурств? В первую очередь нужно принять во внимание особенностиобъекта, в котором расположен санузел. Не стоит забывать о:

  • проходимости;
  • необходимой периодичности наведения порядка;
  • времени, которое будет затрачено на проведение работ.

Обычно наведение чистоты производится неменее 2 раз в день. Но оптимально заниматься уборкой в туалетной комнате помере её загрязнения. Также не стоит забывать о специфике учреждения, в которомустанавливается дежурство. К примеру, в школах и прочих учебных заведенияхрекомендовано производить уборку после каждой перемены.

Уборка снега с территории: Пример документа — https://strazhchistoty.ru/cleaning/cleandoc/uborka-snega.html

Чтобы дежурство по уборке в туалетахпроизводилось максимально результативно, рекомендуется в графике указыватьпункт «Исполнитель». При этом нужно отмечать не только ФИОработника, но и оставлять место для его подписи.

Такой подход позволит сразу жевыявить человека, который не справляется со своими обязанностями и предъявитьему претензии.

Также наличие подобной графы поможет быстро найти работника,который идеально выполняет поставленные задачи, и выразить ему благодарность.

Другой важный пункт, который стоитввести, — время. Эту графу рекомендуется делить на «от» и «до».Такой подход позволит избежать закрытия туалетной комнаты на длительное время.

И, конечно, не стоит забывать обуказании пункта «Контролёр» с отметкой ФИО, должности иподписи сотрудника, который осуществляет проверку.

Как составить график дежурств по уборке

Организация дежурств по уборке любогообъекта — дело достаточно сложное. Но чтобы облегчить задачу по составлениюграфика, стоит отметить основные пункты, которые следовало бы указать:

  • наименование объекта, если площадь делится на несколько частей;
  • ФИО ответственного за проведение процедуры работника с отметкой его подписи;
  • период проведения уборки с указанием конкретной даты, дня недели и времени;
  • ФИО проверяющего с подписью.

Также в некоторых случаях целесообразно отводить в графике пункты для указания используемых химических средств и отметкой их конкретного количества (концентрации).

Вот так просто можно составить графикдежурств уборки – образец поможет сделать это быстро и корректно.

Источник: https://strazhchistoty.ru/cleaning/cleandoc/grafik-dezhurstv-uborki.html

График дежурств на месяц: шаблон, сущность, назначение, пользователи и правила составления

Как Правильно Составить График Дежурства

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Важность составления графика дежурств на месяц: шаблон

Иногда работу на предприятии предстоит организовать таким образом, чтобы производственный процесс не прекращался, и деятельность по какой-либо должности велась круглосуточно.

Для достижения этих целей сотрудники принимаются не на обычную пятидневную рабочую неделю, а на сменный режим работы.

Он заключается в том, что несколько сотрудников сменяют друг друга и работают по графику, отличающемуся от общепринятой 40-часовой недели.

Сущность и назначение графика дежурств

Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.

Скачать шаблон графика сменности [51.00 KB]

На некоторых предприятиях, имеющих должности, характеризующиеся высокой интенсивностью и напряженностью, используется график, когда несколько сотрудников в течение суток должны сменять друг друга на дежурстве. Для них также используется шаблон графика дежурств на месяц, чтобы координировать их деятельность максимально эффективно.

График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность.

Пользователи месячного графика сменности

К графику дежурств имеют отношение несколько сотрудников предприятия, к которым в первую очередь относятся:

Сменные работники

  • начальники отделов, которым подчиняются дежурные. Они составляют графики смен на всех своих сотрудников, которые приняты на этот режим работы
  • сотрудники кадрового отдела или экономисты по труду, которые в тесном сотрудничестве с начальниками отделов также участвуют в составлении графиков дежурств на месяц
  • руководитель предприятия утверждает и подписывает составленные графики по отделам и может использовать эту информацию в управленческих целях
  • дежурные сотрудники, именно на которых составляются графики. Они обязательно должны расписаться в ознакомлении и согласии с составленным графиком дежурств на месяц

Пользователями графиков сменности являются не только сотрудники предприятия (дежурные или начальники), но также и внешние государственные органы, к примеру, инспекция по труду. Ее сотрудники регулярно проверяют организации на соблюдение всех норм трудового законодательства по отношению к нанимаемому персоналу компании.

Правила составления графика смен на месяц

Как и любой другой графический документ, график дежурств составляется по определенным правилам. На первоначальном этапе в локальных документах компании необходимо закрепить, что по определенным должностям устанавливается сменный режим работы.

Этот пункт также должен содержаться и в трудовых договорах работников, принимаемых на эти должности.

Кроме того, стандартный шаблон графика сменности должен содержаться в локальной документации предприятия в качестве приложения, например, к Коллективному договору или Положению о труде и зарплате сотрудников.

Разработка графика сменности

Основные правила составления сменного графика на месяц заключаются в следующем:

  • график формируется с учетом нормы рабочего времени в определенном месяце
  • в документе указываются дни работы сотрудника с проставлением конкретного количества часов и дни его отдыха
  • для одного сотрудника нельзя устанавливать две смены подряд, даже если он не против этого
  • продолжительность одного дежурства устанавливается руководством организации, а для отдельных категорий продолжительность должна устанавливаться в соответствии с законодательством РФ (к примеру, для работников плавающего состава судов, сотрудников железнодорожного транспорта)
  • в графике, как правило, содержатся следующие столбцы: инициалы и табельный номер сотрудника, дни календарного месяца, итого отработанных часов и дней за месяц, количество отработанных ночных часов за месяц

После разработки графика он утверждается руководителем, который также издает приказ о введении в действие графика. Сотрудники должны быть ознакомлены с принятым документом под личную подпись, и осуществить это мероприятие следует за месяц до вступления его в законную силу.

График дежурств на месяц – локальный документ организации, основным назначением которого является организация трудовой деятельности сменных сотрудников. Он составляется на основе определенных правил, принятых в организации, и не может противоречить нормам принятого трудового законодательства РФ.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/grafika-dezhurstv-na-mesyats-shablon.html

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Как Правильно Составить График Дежурства

Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется рабочий график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/grafik-vremeni

Как сделать таблицу дежурств в word? — Информатизация

Как Правильно Составить График Дежурства

График дежурства «Новогодний»

Этот шаблон классного уголка предназначен для учителей, которые хотят необычно оформить свой учебный кабинет, сделать его красивым недорого. Вы можете каждый месяц или каждую тему распечатывать и по-новому оформлять свои классные уголки.

График дежурства «Новогодний»

Отличный шаблон классного уголкадля украшения кабинета и информирования ребят. Выполнен в позитивном ключе с использованием качественных новогодних изображений. Вы можете распечатать шаблон на цветном принтере или в любой типографии и использовать его в оформлении своего класса. 

График дежурства «Желтый»

Этот шаблон классного уголка предназначен для учителей, которые хотят необычно оформить свой учебный кабинет, сделать его красивым недорого. Вы можете каждый месяц или каждую тему распечатывать и по-новому оформлять свои классные уголки.

График дежурства «Осенний»

Этот шаблон классного уголка предназначен для учителей, которые хотят необычно оформить свой учебный кабинет, сделать его красивым недорого. Вы можете каждый месяц или каждую тему распечатывать и по-новому оформлять свои классные уголки.

В этом разделе сайта мы подготовили и разместили шаблоны графика дежурства для классного уголка. Это разнообразные бланки, которые удобно скачать, распечатать, заполнить и разместить в классном уголке.

График дежурства по классу — один из важных элементов оформления классного уголка. С его помощью дети легко определяют, кто в какой день дежурит, и учителю нет необходимости постоянно об этом напоминать. График дежурства можно разработать на неделю или месяц — так, как удобно и привычно классному руководителю и ребятам в классе.

Классный уголок создаёт визуальное представление о классном коллективе. Приятно для восприятия, если классный уголок будет ярким, привлекающим внимание, но в то же время современным, стильным, настраивающим на деловой лад.

К такому уголку дети лишний раз захотят подойти, чтобы рассмотреть его повнимательнее и найти в нём полезную информацию, например, график дежурства, расписание уроков, дни рождения ребят класса, фотографии и пр.

А гости кабинета с помощью классного уголка получат представления о классном коллективе.

Конкретных критериев оформления, требований к классному уголку, обычно, в школах не предъявляют, поэтому классный уголок — простор для творчества учителя и детей.

Обычно, график разрабатывается в виде таблицы с указанием дней недели и именами и фамилиями детей. Также в нём можно оценивать, как прошло дежурство. В этом случае нужно предусмотреть дополнительные поля. Удобно, если график можно заполнить на специальном пустом бланке, а не разрабатывать самостоятельно.

В этом разделе сайта вы можете скачать не только шаблон график дежурства по классу, но и другие оригинальные, яркие, функциональные бланки для оформления уголка класса для начальной, основной и средней школы.

Источник:

График дежурства: скачать и распечатать шаблон

На этой странице вы можете ознакомиться и скачать подходящий вам шаблон в виде графика для отметок дежурств. Такие графики можно использовать в школе, детском саду, или для ведения графика дежурств в подъезде.

  • шаблоны А4 формата на лист обычного размера;
  • представлены черно-белые и цветные варианты.

Простой график дежурств на месяц

Данный шаблон графика является базовым. Скачав DOC для Ворда, его можно исправить или заполнить в зависимости от ваших задач. Данный образец рассчитан на один месяц до 31 дня, в котором поместится фамилии 35-ти человек.

Данный график отлично подойдет в детский сад, так как он выполнен в цвете, с изображением на заднем плане. Вы всегда можете скачать и отредактировать данный образец, если имеете в наличии программу Word.

График дежурств на год в Excel

Очень удобно вести учет дежурств в программе Эксель. Скачайте базовый шаблон, чтобы подправить его при необходимости. В образце предусмотрено 12 закладок, по одному графику дежурств на каждый месяц года.

Источник:

Как сделать график дежурств в word

Если хотите уничтожить своё творение, вам придется выполнить следующие манипуляции. Выделите таблицу. Кликните правой клавишей мыши по любой ячейке. Либо нажмите на клавишу Backspace. В итоге вся информация исчезнет.

Функционал Встроенный универсальный календарь.

Действие 7. Сохранение диаграммы в качестве шаблона Сведения о диаграммах Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, который упрощает понимание большого объема информации и отношений между различными рядами данных. Данные листа 2.

Обработка для удобного ручного редактирования графика работы, графика дежурств, расписания. Обработка представляет в виде календая два месяца: текущий и следующий, с отображением, кто где работает.

Обработка позволяет назначать сотрудника на конкретный офис на конкретную дату. Роль офиса может играть что угодно: торговая точка, участок, отдел и т.

Смысл разработки — быстро составить расписание на месяц вручную без коллизий с равномерной загрузкой сотрудников.

Обработка призвана заменить график работы, сделанный в Excel или на листочке в клеточку, который висит на стенке чуть ли не в каждой конторе.

Функции Очень удобное и быстрое редактирование графика Копирование и вставка целого куска расписания, в том числе и между месяцами Копирование и вставка из Excel и обратно в Excel Быстрое листание календаря или быстрый переход на выбраный месяц Назначение сотрудника в офис, выбором диапазона дат ячеек.

Просмотр и редактирование одновременно двух месяцев, позволяет балансировать нагрузку: в этом месяце сотрудник работает больше, а в следующем меньше. Контроль коллизий, один и тот же сотрудник не может работать в один день в двух местах. Цветовая кодировка сотрудников, цвет назначается в справочнике Сотрудники Отображение расписания одного сотрудника, чтобы отдать ему на руки.

Назначение нескольких сотрудников в один офис на одну дату работают вдвоем, второем и т. Данные берутся из справочников Сотрудники и Офисы и сохраняются в Регистр Сведений.

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Гантта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который изобрел этот график еще в х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет собой проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм.

Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру разбивки проекта, отображая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта и таким образом помогает отслеживать задачи по сравнению с запланированным временем или предопределенными вехами.

Тем не менее, вы можете быстро сделать диаграмму Ганта в Excel, используя функциональность гистограммы и добавив немного форматирования. Далее мы по шагам рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта за 3 минуты.

Мы будем использовать Excel для создания шаблона диаграммы Ганта, но вы можете точно так же создать диаграмму Ганта в Excel и Excel

Обработка для удобного ручного редактирования графика работы, графика дежурств, расписания. Обработка представляет в виде календая два месяца: текущий и следующий, с отображением, кто где работает.

Обработка позволяет назначать сотрудника на конкретный офис на конкретную дату. Роль офиса может играть что угодно: торговая точка, участок, отдел и т.

Смысл разработки — быстро составить расписание на месяц вручную без коллизий с равномерной загрузкой сотрудников. Обработка призвана заменить график работы, сделанный в Excel или на листочке в клеточку, который висит на стенке чуть ли не в каждой конторе.

График дежурств шаблон word. Программа заполнения табеля учета рабочего времени работников и создания графиков работ.

График дежурств, рабочих смен в Excel. Можно выделить цветом субботы, воскресенья, праздники. Здесь показаны образцы нескольких графиков. Как сделать с помощью формул и условного форматирования график, смотрите в статье «Табель рабочего времени в Excel».

Как сделать таблицу дежурств в word?

Привет, друзья! Предыстория такова: я служил по контракту , и среди сотрудников нашего отдела было организовано дежурство. Ежедневно и даже в выходные кто-то назначался дежурным, и на этого несчастного возлагались ответственные и тяжёлые задачи по работе; дежурство было занятием не из простых.

Мой командир заранее составлял и подписывал у командования график дежурства отдела на месяц. И эта задача, надо отметить, занимала у него вовсе не пять минут.

Так как командир был добрый человек и всегда старался идти навстречу своим людям, он мог составлять график и неделю, потому что нужно было учесть все пожелания сотрудников: кто-то уходил в отпуск, кто-то из него возвращался, у кого-то были командировки, а кому-то просто нужно было забирать пораньше детей из садика по понедельникам и четвергам.

А что вы хотели: человеческий фактор! Я поискал существующие варианты софта для автоматического построения графиков дежурств, но всем необходимым критериям работы и дежуства отдела они не удовлетворяли: не хватало функционала и точности настройки.

Тогда у меня возникла идея самому создать программу, которая бы автоматически составляла подобный график, пусть это занимало бы и час работы компьютера но всё же не неделю работы человека.

Создание таблиц в Word

Она включает график заседаний, подлежащих проведению под украинским и Соединенного Королевства председательствами. It includes the schedule of meetings to be held under the Ukrainian and United Kingdom presidencies. В некоторых случаях руководители не подписали формы, указывающие, когда был утвержден график сверхурочных.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Ирина Курбанова, Наталия Хайми , Помимо подготовки к урокам и проверки тетрадей, им приходится составлять бесконечные отчеты, считать проценты, рисовать диаграммы и графики, что-то сравнивать и анализировать.

В Excel они объединены в 10 групп. В каждой из последних присутствует от 2 до 16 вариантов исполнения. Изготовление графика Создание графика условно можно разделить на 2 этапа: подготовка цифровой информации и построение.

Первый не особо сложный — в нем требуется последовательно вписать в ячейки требуемые значения и выделить их. Сделать можно 2 способами: выбрать прямо в блоке один из нужных или нажать на кнопочку в правом нижнем углу подраздела для вызова окна со всеми вариантами.

Выбрать один из вариантов исполнения и нажать него. Новый график появится рядом или поверх данных для него.

Чтобы переместить его в другую часть листа, нужно навести курсор на границу он должен изменить форму на крестик с 4 стрелками, направленными в разные стороны и, зажав левую кнопку мыши, передвинуть его.

В условном форматировании можно не проверять дополнительно истинность условия через ЕСЛИ Числа месяца лучше записать без формул — меньше пересчетов. Текст в заглавии «График дежурств Добавляем условие в столбцы с числами 29, 30, 31 и получаем график на нужное количество дней.

Для облегчения пересчетов летучую СЕГОДНЯ лучше заменить на дату вручную или макросом , ведь на эту функцию ссылаются почти все формулы листа и УФ, что вызывает пересчет всего при любом изменении на листе хотя УФ само по себе летучее.

Тем более, что может быть ошибка — месяц изменился, а график нарисован для предыдущего. Можно вообще отказаться от УФ. Нужные столбцы закрасить сразу, числа формировать формулой, столбцы до первого числа и после последнего числа месяца скрывать тоже макросом или вручную — раз в месяц это не сложно.

Действительно оптимизировали подсчеты. С удовольствием изучил Ваши изменения и в дальшейшей работе буду ими пользоваться.

Она вставляется в текст при помощи определенных кнопок, о которых мы сейчас будем говорить. Вы можете выбрать для своей таблицы нужно количество строк и столбцов, редактировать ее как-угодно — расширять, сужать, объединять ячейки, удалять, печатать внутри текст и многое другое.

Но тут есть один важный момент. В ней нельзя будет произвести вычисления. То есть если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия сложить, умножить, вычислить процент и т. Но с ними нужно уметь правильно обращаться.

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными.

Источник: https://iiorao.ru/excel/kak-sdelat-tablitsu-dezhurstv-v-word.html

Как правильно писать график дежурств или график дежурства

Как Правильно Составить График Дежурства

Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.

На некоторых предприятиях, имеющих должности, характеризующиеся высокой интенсивностью и напряженностью, используется график, когда несколько сотрудников в течение суток должны сменять друг друга на дежурстве. Для них также используется шаблон графика дежурств на месяц, чтобы координировать их деятельность максимально эффективно.

График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность.

Можно ли привлекать работников для дежурства в выходные дни и как это оплачивается?

Согласно действующему законодательству, норма продолжительности рабочей недели составляет 40 часов, однако если существует необходимость, работодатели могут привлекать своих сотрудников с их письменного согласия для работы или дежурства в их выходные дни. Исключением являются ситуации, когда работники могут быть вызваны без письменного разрешения:

  • При производственной необходимости, если это угрожает производительности или экономике предприятия;
  • Для предотвращения катастрофы или аварии;
  • Для ликвидации последствий чрезвычайной ситуации, возникшей в организации.

Отдельно стоит рассмотреть привлечение для дежурства в выходные дни сотрудников МВД и МЧС. В этом случае следует ориентироваться на специальные законодательные акты, действующие внутри данных структур, однако здесь будет применяться общий порядок оплаты переработки.

Чаще всего для внепланового дежурства таких сотрудников привлекают либо при чрезвычайных происшествиях или учениях, либо для ликвидации последствий ЧС и других стихийных бедствий, причем их согласие на это не требуется: такая особенность их режима работы бывает прописана в их трудовых договорах или контрактах.

Вне зависимости от сферы деятельности у руководителей есть два варианта компенсации переработки:

  • Оплатить ее деньгами;
  • Предоставить работнику отгул, равный двойному размеру переработанных часов, причем дата отдыха выбирается сотрудником.

Во втором случае потребуется письменное заявление от работника с просьбой предоставить отгул, однако если ввиду специфики работы предприятия многие трудятся при ненормированном графике, отгулы можно давать и без письменной просьбы, если это предусмотрено локальными нормативными актами организации.

Наибольшие сложности при привлечении к дежурствам возникают тогда, когда на предприятии установлен сменный график работы.

Например, при режиме «сутки через трое» работодатель может привлекать сотрудников не ранее чем через 24 часа после окончания их смен, за исключением экстренных ситуаций.

Переработка при этом оплачивается так: учитываются все часы сверх нормы (40 часов в неделю), затем умножаются на средний заработок в двойном размере.

Можно пойти и другим путем: вычислить количество переработанных часов, умножить их на 2 и предоставить работникам отгулы.

Если сотрудники привлекаются к дежурствам в выходные систематически, заблаговременно должен составляться соответствующий график и отдаваться им на подпись.

Стоит учитывать, что правила выполнения должностных обязанностей во время дежурств могут меняться и регламентироваться другими нормативными документами, при этом они должны быть согласованы с представительным органом. Например, Профсоюзом.

Важно! Даже при условиях экстренной производственной необходимости существует круг лиц, которых работодатель не может привлекать без их письменного согласия в одностороннем порядке:

  • Работники на инвалидности, имеющие возможность выполнять свои трудовые обязанности по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;
  • Женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет.

Вышеперечисленные категории сотрудников могут отказаться от работы или дежурства в выходные дни вне зависимости от ситуации на предприятии, и это не будет считаться нарушением трудовых обязанностей.

Чтобы привлечь для дежурства работников, руководитель должен заблаговременно составить соответствующий приказ с указанием следующей информации:

  • Номер и дата приказа;
  • Суть: привлечь к работе в выходной день (с указанием даты, времени начала и окончания работ, а также времени перерыва на отдых). Также должны быть обозначены должности и Ф.И.О. каждого из подчиненных;
  • Порядок оплаты: в соответствии со ст. 153 ТК РФ, компенсации за работу в выходные должны производиться в двойном размере;
  • Каким документом должна руководствоваться бухгалтерия при начислении зарплаты: данным приказом;
  • Подпись директора;
  • Подписи привлекаемых сотрудников об ознакомлении с приказом.

График дежурства сторожей образец на месяц

Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи. Отметки, объясняющие причины неявок на работу, о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др.

, делаются на основании документов: листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, соответствующий количеству фактически отработанных часов и минут каждым работником.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного времени по каждому сотруднику за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

  1. дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

В них приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока граф также предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам.

  1. способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т.
  2. сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;

Это документ, который устанавливается в соответствии со ст.

Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников. Так, сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает.

Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ.

В таких организациях могут работать одновременно сотни и даже тысячи сотрудников.

  1. Сфера услуг (магазины 24 часа, автозаправки).

ТК РФ).

По какой форме? Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому составляется он каждой организацией самостоятельно.

Некоторые предприятия или службы, например спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим.

График работы в организации на 2020

13 Июня 2020 в 13:44 График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода. Скачать бесплатно в excel график учета рабочего времени на 2020 год вы сможете в этой статье.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter О нем обычно говорят в контексте , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными. А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно. Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала. В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки:

  1. свободный и пр.
  2. скользящий;
  3. гибкий;
  4. индивидуальный;

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Источник: https://sno-kzngmu.ru/zakon/kak-pravilno-pisat-grafik-dezhurstv-ili-grafik-dezhurstva/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.