Как Проверить Договор Поставки

Договор поставки — на что стоит обратить внимание?

У большинства предпринимателей довольно часто возникают различные юридические вопросы, связанные с поставкой товаров. Это может быть поставка товаров для собственных нужд, а также в рамках осуществления коммерческой деятельности. Среди массы аспектов, требующих тщательной проработки и детализации, в первую очередь необходимо обратить внимание на существенные условия договора поставки.

Поставка товаров регулируется главой 30 «Купля-продажа» Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ).
В соответствии со ст.

506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Существенные условия договора поставки

Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Без наличия существенных условий договор поставки может быть признан судом незаключенным.

Так, существенными условиями договора поставки являются его предмет и срок.
Несомненно, предпринимательская деятельность связана с определенными рисками: недопоставка товаров, поставка товаров ненадлежащего качества, непринятие товаров покупателем, просрочка оплаты, просрочка поставки товара и другие.

В целях снижения экономических рисков сторонам договора поставки очень важно:

1. Перед заключением договора поставки прежде всего необходимо проверить своего контрагента любыми возможными способами.Начиная с проверки организации с помощью сервисов предоставляемых государственными органами:

выписки из ЕГРЮЛ (на соответствие реквизитов, указанных в договоре, реальным данным в отношении юридического лица);

• анализа картотеки арбитражных дел (на предмет выявления действующих судебных разбирательств и принятых судебных актов);— анализа данных банка исполнительных производств (на предмет выявления возбужденных исполнительных производств в отношении контрагента);
• наличия контрагента в реестре недобросовестных поставщиков;

Заканчивая проверкой финансовой и бухгалтерской отчетности компании (с помощью систем СПАРК, Контур-Фокус и т.д.), так и с помощью запроса у стороны договора поставки необходимых документов.

Если после проверки контрагента по всем возможным источникам у Вас не возникло сомнений в его благонадежности и финансовой независимости, то стоит перейти к следующим рекомендациям.

2. По возможности максимально четко детализировать условия в договоре поставки: предмет (условия о товаре, его наименовании, характеристиках, количестве и качестве товара) и сроки (в том числе промежуточные сроки поставки).

Предмет поставки. Закон связывает отношения по поставке товаров с предметом договора поставки. Проще говоря, необходимо правильно описать товар, который в последующем будет поставляться.

Если предметом поставки является, скажем, «труба профильная длиной 28 метров, материал – ПВХ, количество – 7 штук», то именно так необходимо описывать предмет договора;
Если данные требования закона не соблюдены, то доказать факт поставки именно спорных товаров в ряде случаев представляется затруднительным.

Срок поставки

Сроки могут варьироваться от плавающих, устанавливающих период поставки, до точных, определяющих конкретную дату, а также время (рабочее, с девяти до одиннадцати утра и т.д.), но указывать его нужно обязательно.

В противном случае возможно, что судами договор будет признан незаключенным (хотя на практике это происходит довольно редко).

Четкое и понятное указание сроков в договоре поставки позволит оптимизировать бизнес процессы, распределить рабочее время и нагрузку работников.

Другие важные условия поставки

Немаловажным положением договора поставки является выбранный способ поставки: доставка товара покупателю или выборка товара в месте нахождения поставщика.

Здесь речь идет о том, что в договоре необходимо указать адрес, на который будет доставлен товар, либо где будет осуществлена выборка. Адрес не обязательно должен совпадать с адресом юридического лица или индивидуального предпринимателя.

При этом выборка товаров, то есть получение их в месте нахождения поставщика, возможна лишь в случае прямого указания на данный способ поставки в договоре.

Также важным условием договора поставки является порядок принятия товара. Порядок важен, поскольку может предусматривать конкретный перечень действий по осмотру товара, проверке его качества (включая взятия контрольных проб и мерок), а также формы необходимых документов, фиксирующих все действия по поставке товаров (накладные, отгрузочные разнарядки, спецификации и т.д.).

Например, Арбитражный суда Московского округа от 29.07.2015 № Ф05-9597/2015 в своем Постановление по делу № А40-89393/14 совершенно справедливо указал о том, что нарушение порядка приемки товара по количеству лишает покупателя возможности ссылаться на поставку излишне поставленного товара.

«Вместе с тем истцом в нарушение пунктов 4.7, 4.10, 4.11 договора не представлено доказательств составления акта об обнаружении излишне поставленного товара при его приемке, а также доказательств своевременного уведомления ответчика в предусмотренные договором сроки о поставке лишнего товара».

Современный бизнес строится на основе максимальной оптимизации логистических процессов. Помимо традиционных участников поставки – поставщика и покупателя – есть и иные.

Среди них отметим грузоотправителя и грузополучателя, которые наряду с покупателем и поставщиком, имеют определенные права и несут обязанности по принятию товара, его отправке, доставке, хранению и т.д.

Усложнение отношений влечет увеличение рисков и расходов у сторон. Четкое разграничение компетенции сторон позволит наилучшим образом вести бизнес.

Оплату товара в договоре поставки можно варьировать: оплачивать товар равными частями, периодами, даже безотносительно факта отгрузки товара (что довольно нежелательно).
За поставку товаров после обозначенных сроков, недопоставку или непоставку товара всегда стоит устанавливать соразмерную ответственность в тексте договора.

Основным способом надлежащего исполнения договора является неустойка в договоре поставки. При этом, стороны вправе установить размер неустойки как в самом договоре, так и в дополнениях к нему, вплоть до каждой отдельно взятой поставки.

Также возможным способом обеспечения исполнения обязательств поставщика задаток.

Так, в случае если товар не будет поставлен по вине поставщика, а сумма задатка уже перечислена, то в последующем поставщик должен будет вернуть задаток в двойном размере.

Cтоит отметить

Источник: https://lwise.pro/dogovor-postavki-na-chto-stoit-obratit-vnimanie

Договор поставки: составление, проверка покупателем, актуальный бланк договора — Эльба

Договором поставки оформляют закупку товара для предпринимательства. Поставщики — это производители и перекупщики. У них производство, склады и отлаженные схемы реализации.

Обычно предприниматели имеют дело с разными поставщиками в зависимости от вида товара. Например, пекарня закупает муку на заводе, молоко в фермерском хозяйстве, а пергамент для выпечки на складе производителя.

Каждый поставщик давно знает проблемы поставок и работает по своему проекту договора. Договориться об изменении большинства условий в интересах покупателя не получится. Поэтому задача — проверять в договорах принципиальные моменты и опасные из них изменять.

Что смотреть в условиях поставки, чтобы не получить дефектный товар и не заплатить лишнего, читайте в нашей статье.

Описание товара

В договоре поставки пишут наименование, описание и количество товара. Без этого договора как бы нет, и поставщик вам ничего не должен — ст. 455 ГК РФ.

Как правило, товар коротко обозначают в предмете договора — что поставщик продаёт покупателю. Подробный ассортимент и количество для удобства выносят в отдельный документ — спецификацию. Под спецификацией стороны ставят подписи.

Внимательно проверьте, действительно ли в договор и спецификацию записали то, что вам нужно. У поставщиков документы заполняют менеджеры. Для них это потоковая работа, в которой легко допустить ошибку.

Пример:

Поставщик обязуется поставить Покупателю в обусловленные договором сроки муку в ассортименте и количестве согласно спецификации (Приложение №1), а Покупатель обязуется принять и оплатить стоимость товара.

Тогда в спецификации напишут наименование муки — пшеничная цельнозерновая ГОСТ 52189-2003, и количество — 2000 кг.

Цена, оплата и порядок изменения цены

В разделе о расчетах пишут цену товара и срок оплаты. Цена бывает общей за товар или за единицу измерения, например, за килограмм.

Срок оплаты. Оцените, подходят ли вам сроки оплаты. За просрочку оплаты поставленных товаров поставщик вправе начислить пени в размере 7,5 % годовых по ст. 486 ГК РФ. По договору размер процента может быть ещё больше.

Доставка. По общему правилу доставка лежит на поставщике — ст. 510 ГК РФ. Но поставщик может работать на условиях самовывоза (выборки товара). Так можно, если это прописано в договоре. Разгрузку товара делает та сторона, на которую эта обязанность возложена договором.

Посмотрите, входит ли в стоимость доставка и разгрузка. Если нет, придется дополнительно заплатить перевозчикам и грузчикам.

Пример:

Стоимость поставляемого товара составляет 13 рублей 00 копеек за килограмм.

Стоимость включает все расходы Поставщика, связанные с поставкой, в том числе на доставку, погрузку, разгрузку, стоимость упаковки и маркировки.

Изменение цены. Идеально, когда в договоре сказано, что цена товара не меняется в течение срока действия. Но в реальности договоры поставки оформляют на несколько месяцев. Поставщики страхуются от убытков из-за подорожания сырья и записывают в договор повышение цены для вас.

Настаивайте, чтобы об изменении цены вас извещали заранее. Тогда если поставщик выставит в накладной новую цену без предупреждения, вы вправе оплатить товар по старой цене.

Пример:

Цена за единицу товара определена в спецификации на день заключения договора. Цена может меняться в случае повышения цены на данный товар у производителя, о чём Поставщик обязан известить Покупателя в письменной форме не позднее 10 дней до дня изменения.

Срок поставки

Без точного срока поставки в договоре считается, что поставщик вам ничего не должен — ст. 506 ГК РФ.

Ещё срок важен, если покупатель что-то производит из купленной продукции, а потом продаёт клиентам по своим договорам. Иногда имеет значение даже точное время доставки. Поэтому проверьте, чтобы сроки вам подходили.

В длительных договорах срок записывают в график поставки или заявку покупателя по ст. 508 ГК РФ.

Пример:

Поставщик поставляет товар партиями в количестве, в сроки и по адресу согласно поданной Покупателем заявке. Заявка передаётся Поставщику за день до поставки на электронную почту менеджера в течение текущего или следующего рабочего дня с 8.00 до 17.00 часов.

Приёмка товара и рекламации

Покупатель принимает и осматривает товар по качеству и количеству и предъявляет претензии согласно инструкции из договора поставки — ст. 513 ГК РФ. Готовьтесь скрупулёзно соблюдать такую инструкцию.

Проверяйте соответствие товара информации из накладных. Если окажется, что товар не тот или его не хватает, не подписывайте накладные. О несоответствии сразу сообщайте поставщику. В обратном случае подписанная накладная и отсутствие акта станут основанием для оплаты.

В договоре может быть указан документ, которым оформляют расхождение товара с накладной, например, акт формы ТОРГ 2. Если так, используйте именно такую форму.

Пример:

В случае расхождения по количеству или качеству между товаром, указанным в товарной накладной, и фактически поставленным, составляется акт по форме ТОРГ 2 для отечественных товаров и ТОРГ 3 для импортных.

Акт является основанием для предъявления Покупателем претензии Поставщику по количеству, качеству либо комплектности товара.

Поставщик обязуется произвести замену товара ненадлежащего качества или восстановить количество партии  в срок не более 24 часов со дня подписания акта.

По скрытым недостаткам покупатель предъявляет претензии поставщику в течение гарантии или срока годности товара — ст. 477 ГК РФ.

Односторонний отказ от договора

По умолчанию покупатель вправе отказаться от договора поставки, если поставщик привозит непригодный товар или больше двух раз нарушает сроки — ст. 523 ГК РФ.

При длительных отношениях поставки такое правило неудобно предпринимателю. Может случится, что вы найдёте более качественную и выгодную продукцию, или вообще свернёте бизнес. Поэтому добейтесь включения пункта об отказе покупателя от договора без причины через уведомление поставщика.

Пример:

Покупатель имеет право в одностороннем порядке отказаться от настоящего договора, письменно уведомив Поставщика за 20 дней.

Статья актуальна на 24.06.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1357/supply

Риски договора поставки: что проверить при согласовании и заключении?

Продажа товара между организациями и предпринимателями оформляется договором поставки, даже если соглашение именуется по-иному. При кажущейся простоте процесса «передал-оплатил», постановочные отношения сложны и нуждаются в подробном согласовании. Поэтому грамотная детализация условий в письменном договоре обеспечивает защиту интересов сторон.

Вообще, нужен ли договор поставки?

В соответствие с Гражданским кодексом, оформить соглашение письменно можно через составление единого документа, подписанного сторонами, или через обмен документами – письмами, заявлениями. Договор с цельным текстом обязателен для видов сделок, перечисленных в законе.

Поставки в этом перечне нет. В связи с чем, согласовать продажу можно путем обмена документами: от покупателя, как правило, это – заявка на товар, от поставщика – накладные и счета. Такой способ закрепления договоренности, хотя и используется часто, несет в себе опасность.

Общие условия продаж урегулированы главой 30 Гражданского кодекса и действуют, если не изменены и не конкретизированы в договоре. Однако положения закона подходят не для каждого товара, соответственно нет гарантии, что сторона защищена даже при разовой поставке. Нужен ли договор с текстом?

Установить индивидуальные требования к транспортировке, температурному режиму хранения товара, времени доставки, применяемому к качеству ГОСТ, а также санкции за нарушение обязательств можно только в письменном контракте. Очевидно, ответ на вопрос, нужен ли договор поставки, однозначно «да».

Что проверить, чтобы снизить риски договора поставки?

Любые конкретные продажи уникальны, и дать универсальные рекомендации по необходимым условиям нельзя. Рационально каждый (!) заключаемый контракт показывать специалисту. Консультация юриста по договорам – фундамент безопасности сделки.

Тем не менее расскажем, какие моменты в тексте требуют от любой из сторон особого внимания.

Наименование, количество, ассортимент, комплектность товара и срок его передачи

Условия о товаре и сроке являются существенными для поставки. То есть при их отсутствии контракт не заключен и стороны не могут ссылаться на него в споре, в том числе судебном. Все иные положения вообще могут быть не согласованы (но лучше, чтобы они были).

Наименование, количество, ассортимент, комплектность нужны для однозначной идентификации объекта продажи, срок – для уяснения обязанности поставщика во времени.

Описание продукции должно быть максимально точным, а срок не должен зависит от какого-либо события (иначе считается несогласованным). Например, формулировка «поставить тысячу литровых бутылок минеральной негазированной воды BonAqua в пластиковых упаковках по сто штук в каждой в период с 10 по 13 января 2017 года» отлично отвечает требованиям существенных условий.

Характеристика продукции может прописываться отдельно в подписанной сторонами спецификации, а срок – в графике поставки, отсылка на которые обязательно должна быть в договоре. Выносить информацию в отдельные приложения удобно, когда описание объемное, а продажи осуществляются партиями.

Цена товара, срок, порядок и форма оплаты; НДС

В соглашении указывается общая стоимость товара либо порядок ее расчета в зависимости от веса, количества, метража, комплектации и ассортимента.

Цену можно прописать в самом тексте или в отдельном приложении – прайс-листе, если информации много, например, из-за широкого ассортимента.

Как и в случае со спецификациями и графиками, ссылка на документ с ценником должна быть в договоре, а сами они подписаны покупателем и поставщиком.

При несогласованности формы платежей, они будут осуществляться платежными поручениями. Если форма нужна иная, это стоит указать. Кроме этого, когда покупателю необходим счет-фактура для перечисления денег, обязанность поставщика ее предоставить нужно прописать.

Поскольку между коммерческими организациями запрещены расчеты наличными, в договоре или счете нужно указывать банковский счет для перевода. При его отсутствии покупатель может правомерно не платить.

Вопрос об НДС тоже рационально урегулировать заранее, если контрагент собирается его возмещать. Включает ли цена продукции сумму налога и сколько он составляет, необходимо указать.

Порядок поставки

По общему правилу, поставка осуществляется через отгрузку либо вручение продукции покупателю или лицу, указанному в контракте в качестве получателя.

Детализировать этот процесс сторонам предложено самостоятельно в договоре, в зависимости от специфики товара и места конечной передачи.

Особенно важно согласование порядка для множественных поставок по одному договору, иначе могут быть просрочки, простой транспорта и принятие товара неуполномоченными лицами.

Поэтому рекомендуем прописать следующее:

• срок направления и содержание заявки (отгрузочной разнарядки);
• срок поставки после получения заявки;
• адрес доставки и имя получателя, если такая обязанность лежит на поставщике;
• наличие доверенности у лица, которое фактически получает товар;
• требования к транспортировке – вид транспорта, температурный режим, затаривание, фасовка;
• срок осмотра товара на предмет качества и количества и подписание актов приемки.

Приведем пример деструктивного судебного спора, связанного с плохим согласованием порядка поставки. Стороны заключили контракт на реализацию партий нефтяной продукции. Условились, что доставка будет осуществляться товарными вагонами покупателя. Однако график подачи вагонов и срок погрузки в договоре отсутствовал.

В результате поставщик доставил товар своим транспортом и с нарушением срока. Покупатель подал иск о возмещении денежных убытков, связанных с простоем своих вагонов. Суд отказал в компенсации, поскольку графика подачи транспорта в договоренности не было, соответственно не было вины поставщика в простое (Постановление АС Северо-Западного округа от 13.

07.2016 № Ф07-5028/2016).

Качество товара

Продукция, как объект купли-продажи, должна быть пригодной целям, для которых обычно используется. Если требования к качеству повышенные, нужно это указать.

Кроме того, уровень качества отдельных видов товаров устанавливаются ГОСТ или подтверждается сертификатами, которые не действуют по умолчанию в договорных отношениях. Поэтому применимый ГОСТ или обязательность сертификата нужно прописать в контракте. В противном случае покупатель не сможет предъявить претензии к ненадлежащему качеству, как в следующем примере.

Две организации заключили контракт по поставку замороженной рыбы. Продукция была доставлена, но в ходе приемки было обнаружено отсутствие дополнительной упаковки – обертки из полимера, из-за чего продукт частично испортился.

Покупатель обратился в суд с иском к поставщику об уменьшении цены товара, поскольку он не соответствовал ГОСТ «Рыба мороженая».

Арбитраж отказал в защите из-за отсутствия в договоре поставки ссылки на применение такого норматива (Постановление АС Северо-Западного округа от 01.12.2016 № Ф07-10303/2016).

Переход права собственности на товар

Вместе с переходом собственности, переходит и риск случайной гибели или утраты объекта поставки. Поэтому такой момент важен.

В соответствие с Гражданским кодексом, риск переходит к покупателю в момент вручения (доставки) продукции.

Однако если имеет место перевозка, есть необходимость установить момент перехода собственности в зависимости от того, чьим транспортом осуществляется доставка.

Закономерно, если риск перейдет в момент сдачи груза перевозчику, если за транспортировку отвечает покупатель. И наоборот, продавец освобождается от ответственности только с момента доставки в пункт назначения.

Порядок предъявления претензий (рекламаций) и ответа на них

В договоре указывается порядок фиксации покупателем недостатков товара (актирование, экспертиза), а также срок направления претензии по качеству, количеству и ассортименту. Логично прописать и корреспондирующие действия поставщика: срок ответа, порядок удовлетворение требований, направление представителя для проверки нарушений.

Несоблюдение положений о порядке рекламации лишает покупателя права на отказ от оплаты дефектной продукции.

Так, организации согласовали в договоре поставки овощей детальный порядок проверки продукции и направления претензий.

Покупатель остался недоволен полученными продуктами, однако обусловленный в договоре акт о расхождении по качеству не составил и не направил его поставщику в течение одного рабочего дня с даты приемки.

И последний, но не менее значимый момент. Подпись на соглашении ставит директор фирмы. Подписание менеджерами или заместителями будет законным только при наличии доверенности, в которой прямо указано правомочие заключать соглашения.

Источник: http://legalhelp.pro/articles/arbitrazhnye-spory/riski-dogovora-postavki-chto-proverit-pri-soglasovanii-i-zaklyuchenii-/

Договор поставки Товара: что это, условия, образец

прайс на все услуги

• Договоры Договор поставки

Что такое договор поставки товара, в какой форме он заключается и каковы его условия? В какой момент следует осуществить поставку и как определить условия о сроках, качестве и количестве товаров, их приёмке, правильно прописать предмет договора и обезопасить себя от недобросовестного контрагента, исключив ряд предпринимательских рисков? Об этих и других условиях договора поставки, образец – в статье Фирммейкер.

Что такое договор поставки товара

Сухим юридическим языком, Договор поставки товара — это хозяйственный договор, разновидность договора купли-продажи. Сегодня Договор поставки наиболее часто применяемый. Его назначение — перенести права собственности на товар от поставщика на покупателя. 

Сам договор – это уникальное явление российского законодательства. Уже в 18 веке он специально регулировался отечественным правом, не имея аналогов в зарубежном законодательстве.  Поставка определялась как сделка, по которой Поставщик обязуется доставить Покупателю какую-либо  вещь за известную цену к известному сроку.

Разница с договором купли-продажи в том, что доставка вещи осуществляется не в момент заключения договора, а по истечении определенного промежутка времени.

Подчеркивалось, что признаком поставки является организационная деятельность Поставщика: он должен заготовить Товар — приобрести, довести до нужного состояния, доставить к нужному месту.

В советское время Договор поставки стал использоваться как инструмент выполнения плана, т.е. это плановый договор, по которому организация-поставщик обязуется передать в срок в оперативное управление организации-покупателю определенную продукцию согласно плановому акту распределения продукции. За многие годы планирования была наработана большая договорная практика.

Договор использовался для для расширения ассортимента (номенклатуры) продукции и товаров, повышения их качества, планирования поставщиком своего производства с учетом потребностей покупателей. Имелся связанный с исполнением обязательств по нему опыт кредитования поставщиков под отгрузочные документы. Детализировалось соответствующее законодательство, судебная практика.

Сегодня Договор поставки товара — качественный инструмент в хозяйственной жизни предприятия.

В рамках договора подлежат передаче не любые товары, а производимые или закупаемые Поставщиком. В качестве Поставщика выступает организация, специализирующаяся на производстве Товара либо Оптовый Покупатель.

Договор поставки регулируется десятками нормативных актов, ему отдельно посвящён параграф в главе ГК РФ. Мы расскажем о существенных условиях Договора, рекомендуем свою типовую форму.

Условие 1. Цель поставки — не связана с личным использованием

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в установленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

ОСОБЕННОСТЬ: субъекты договора поставки – только лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность. Поставка осуществляется для любых целей (последующая перепродажа, коммерческое потребление и т.п.), не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Условие 2. Договор поставки должен быть заключен в письменной форме с обязательным наличием предмета и срока поставки

Простая письменная форма (требования ст. 161 ГК РФ). Договор поставки считается заключенным с момента закрепления в нём всех существенных условий и его подписания сторонами сделки.

Существенными условиями договора поставки являются:

• предмет поставки – условие о товаре, его количестве и качестве, ассортименте;
• срок поставки (период поставки) – определение времени, в течение которого товар должен быть поставлен покупателю или иному уполномоченному им лицу, путем указания на конкретную календарную дату или ограниченного периода времени.

Отсутствие в договоре любого из существенных условий влечет незаключенность договора поставки.

РЕКОМЕНДАЦИЯ ФМ: всегда заключайте договор поставки в письменной форме.

УСЛОВИЕ 3. Предмет договора поставки должен быть детализирован

Предмет договора необходимо определить максимально точно и полно, перечислив все возможные характеристики товара (продукции), с указанием на возможные марку, модель, артикулы, иные характеристики. Важно определить вещь как индивидуально-определенную или перечислить родовые признаки, присущие только поставляемой Вами продукции.

Помимо указания на наименование товара, используйте каталоги (перечни, списки, реестры), классификатор производимой продукции (товаров), а если таковые отсутствуют – приводите ссылки на нормативные документы – ГОСТ Р 51503-2013 «Торговля. Термины и определения», используйте Общероссийский классификатор продукции ОК 034-2014, другие общепринятые нормативы в области движения товаров и продукции (ГОСТы, ТУ, Таможенные регламенты Таможенного Союза и т.п.).

Пример определения предмета договора поставки: «Поставщик обязуется поставить, а покупатель обязуется принять и оплатить облицовочный одинарный керамический кирпич марки М-150. Количество и качество, ассортимент, цена и иные характеристики, относящие к товару, указываются в спецификациях, которые согласовываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего договора».

3.1. Качество и количество товара

Количество товара определяется в самом тексте договора или в приложениях к нему, например – в спецификациях (для соблюдения требований ст. 465 ГК РФ).

Качество поставляемой продукции обязательно регламентируйте ссылкой на нормативную документацию, в соответствии с которой она изготавливается (ГОСТ, ГОСТ Р, ТУ, сборники норм и правил, внутренние регламенты изготовителя).

3.2. Приемка товара

Приемку товара следует осуществлять по качеству и количеству. Используйте Инструкции о порядке приемки продукции по количеству П-6 и качеству П-7, утвержденные постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.1966 г.

Источник: https://firmmaker.ru/stat/pravovie-news/dogovor-postavki

Как проверить договор поставки

Убедитесь, что ваш контрагент не фирма-однодневка. Составьте внутренний регламент проверки контрагентов. Обратите внимание на поведение директора контрагента при личной встрече и во время подписания договора.

Например, может ли директор ответить на общие вопросы о своей компании (сколько лет существует фирма, какую деятельность ведет, где находится ее офис, с какими ключевыми контрагентами работает). Если директор не способен ответить на эти вопросы, то, возможно, он является «номинальным», а сама компания — однодневкой.

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное — перечень выявленных нарушений!

Узнать подробнее {amp}gt;{amp}gt;

Пример

Организация представила в налоговую инспекцию документы для обоснования налогового вычета (договоры, счета-фактуры, накладные). Налоговики посчитали такой вычет незаконным, поскольку поставщики оказались фирмами-однодневками.

Суд подтвердил выводы проверяющих. Налогоплательщик и его сотрудники не проявили должной осмотрительности при выборе контрагентов (не собрали о компаниях информацию в ЕГРЮЛ и других источниках, не провели личных встреч с их руководством).

Для проверки товара по условиям договора укажите, кто что должен делать

Когда стороны прорабатывают условия о проверке товара, нужно указать:

• кто именно будет принимать продукцию и проводить проверку товара в соответствии с договором,
• в какие сроки надлежит осуществить приемку,
• какие условия необходимо подготовить для получения продукции,
• как проводить проверку товара при приемке.

Чем более подробно и точно будут сформулированы условия о проверке товара, тем меньше риск дальнейших споров по вопросам приемки.  

В соглашении закрепляют, кто конкретно с обеих сторон будет участвовать в приемке и проверке товара по условиям договора. Например, в этом процессе может принимать участие:

• единоличный исполнительный орган компании;
• иные лица, у которых есть соответствующая доверенность;
• эксперты, если этого требует характер поставки.

Можно перечислить всех сотрудников, которые будут участвовать в приемке. Для этого потребуется вписать в соглашение их ФИО и данные по доверенностям.

Также в условиях проверки товара указывают, в какие сроки необходимо провести приемку. Оптимально указать, что приемку и проверку товара при приемке следует провести в течение одного дня.

Помимо данных о сотрудниках и сроках, нужно прописать, какие именно действия следует осуществить:

• перед приемкой. Например, покупателю необходимо подготовить помещения, обеспечить разгрузочное оборудование, установить необходимую измерительную технику;
• во время проверки товара при приемке. Например, что нужно делать для определения работоспособности товара, качества продукции, потребуется ли экспертиза. Кроме того, определить порядок приемки. Если покупатель его нарушит, это риск проигрыша в суде, не удастся доказать поставку некачественного товара (постановление АС Северо-Кавказского округа от 12.09.16 по делу № А53-30603/2015);
• в случае обнаружения незначительных недостатков или неполной поставки.

Предлагаем ознакомиться:  Исправительные работы по алиментам

Поставщик может передать не весь товар или поставить продукцию ненадлежащего качества.

Если при проверке товара в соответствии с договором покупатель это обнаружит, нужно направить претензию в рамках досудебного порядка урегулирования споров.

На это случай в условиях о проверке товара или другом разделе договора указывают, на какую электронную почту направлять претензионное письмо. Также можно закрепить условие о доставке претензии курьером.

Для покупателя удобно закрепить положения о сроках:

• направления претензии в случае, если во время проверки товара по условиям договора обнаружили недостатки;
• рассмотрения претензии;
• получения поставщиком товара, если покупатель откажется его принять. В последнем случае можно указать, что при нарушении данного срока покупатель несет ответственность за утрату товара только при умысле или грубой неосторожности (постановление АС Восточно-Сибирского округа от 11.03.16 по делу № А19-4625/2015);
• допоставки товара.

Покупатель, который своевременно не направить претензию, может утратить возможность сослаться на некачественный товар (постановление АС Поволжского округа от 01.08.16 по делу № А06-9510/2015).

Срочно проверьте своих партнеров!

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное — перечень выявленных нарушений!

Узнать подробнее {amp}gt;{amp}gt;

Ключевые условия

Предмет договора (поставка, подряд, аренда, услуги) должен быть сформулирован точно, без возможности двоякого толкования.

Так, если в договоре аренды не указан объект недвижимости или указан неопределенно, то такой договор считается незаключенным (ст. 432 ГК РФ).Рекомендуется не только детально описывать арендуемое помещение в договоре, указывая его адрес, этаж, площадь. Следует обозначать помещение на поэтажном плане как приложение к договору.

При проверке цены руководствуйтесь документами, собранными в преддоговорный период. Рыночность сделки подтвердят предложения других лиц, рекламные материалы.

Если отчуждаются дорогостоящие активы, например недвижимость или пакет акций, то дождитесь отчета оценщика о рыночной стоимости объекта. Оценщик должен быть квалифицированным. Нередки случаи, когда непрофессиональные оценщики ошибаются, а директору предъявляют иск акционеры.

Пример

Директор продал недвижимость компании по цене, указанной в отчете независимого оценщика. Но при найме оценщика руководитель смотрел не на квалификацию, а на стоимость услуг.

 Акционер посчитал цену заниженной в несколько раз и подал в суд на директора, требуя взыскания убытков, причиненных сделкой. Экспертиза в суде доказала занижение продажной стоимости в семь раз.

Суд взыскал убытки с директора.

Порядок расчетов необходимо описывать подробно, понятно и недвусмысленно. Например, покупатель в течение пяти рабочих дней с момента заключения договора оплачивает продавцу аванс — 30% от стоимости приобретаемого товара. А остальные 70% оплачиваются в течение пяти рабочих дней после подписания акта/товарно-транспортной накладной о передаче товара.

Если же порядок не определен, то оплата должна быть совершена по общему правилу (п. 2 ст. 314 ГК РФ) — в течение семи дней с момента предъявления письменного требования.

Не помешает проверить условия о штрафах и санкциях. Они могут повышать имущественные риски даже при небольших нарушениях. Например, следует ограничивать размер неустоек предельной максимальной суммой.

Какие заверения требовать, зависит от конкретного договора. Проверять, соответствуют ли заверения действительности, должен тот, кто их дает. Среди возможных последствий: одностороннее расторжение договора контрагентом, требования о взыскании убытков (п. 2 ст. 431.2 ГК РФ).

Полномочия представителя

Представитель контрагента должен быть указан в ЕГРЮЛ как лицо, наделенное правом действовать от имени организации без доверенности. Обычно достаточно проверить выписку из ЕГРЮЛ. Но не всегда.

Пример

Две компании заключили договор поставки. Со стороны покупателя договор подписал директор. Согласно пометке в ЕГРЮЛ он имел право действовать от имени общества без доверенности.

Позже покупатель успешно оспорил договор в суде. Он доказал, что на момент подписания договора срок полномочий директора истек.

Продавец невнимательно ознакомился со сведениями в ЕГРЮЛ, не обратив внимания, что полномочия директора истекли.

Запросите заверенную у нотариуса копию доверенности, если договор подписывает не руководитель контрагента. В доверенности обязательно должна стоять дата выдачи, в ином случае она будет недействительной. Если срок действия в доверенности не прописан, то она считается выданной на один год.

Корпоративные одобрения

В уставах компаний часто прописывают специальные случаи, когда сделка подлежит одобрению со стороны общего собрания/совета директоров, независимо от того, крупная она, с заинтересованностью или нет (например, выдача займа на сумму более 100 тыс. руб., выдача поручительства).

Оспорить такую сделку при отсутствии одобрения будет сложно. Но вот взыскать с директора убытки, причиненные сделкой компании, вполне реально. Часто директора вспоминают о таких корпоративных «фильтрах», установленных для них уставами, только тогда, когда акционеры уже предъявили финансовые претензии.

Пример

В уставе общества было указано, что все сделки, совершаемые компанией и превышающие 100 тыс. руб., должны быть одобрены советом директоров.

Проверять корпоративные одобрения контрагента необязательно. Хотя незначительный риск, что договор признают недействительным, остается.

Стоит запросить подтверждающие документы (протокол общего собрания/совета директоров об одобрении сделки), если сделка касается особо значимого и дорогого актива или если условия договора нетипичны.

Например, в силу обстоятельств он срочно продает производственное оборудование дешевле рыночной цены.

Внутренний регламент

В компании может быть утвержден внутренний регламент согласования договоров. Например, нужны визы финансового и юридического отделов, а также бухгалтерии. В таком случае директору перед подписанием договора нужно убедиться, что все визы получены.

На практике эти правила часто игнорируют, что обычно сходит с рук. Но если договор, подписанный с нарушением процедуры, повлечет убытки, то их взыщут с директора. Суд в таких случаях посчитает его вину доказанной.

Пример

Директор компании подписал дополнительное соглашение к трудовому договору с одним из сотрудников. По соглашению сотруднику выплачивали дополнительное вознаграждение в размере 1 млн руб. С другими отделами директор сделку не согласовал, тем самым нарушив внутренний регламент. Владельцы компании через суд взыскали с него всю сумму дополнительного вознаграждения.

Условие об особом порядке рассмотрения судебных споров

Другая сторона может указать, что все споры должны рассматриваться только в суде по адресу контрагента, независимо от того, выступает он истцом или ответчиком. Тогда он сможет судиться с вашей компанией у себя дома. А это особенно критично, если контрагент находится в удаленном регионе. Представьте, какие вас ждут временные и финансовые затраты на командировки.

Рекомендую указывать в договоре, что все споры подлежат рассмотрению в суде по адресу вашей компании или по адресу местонахождения/местожительства ответчика.

Порой в договор включают условие о рассмотрении споров в третейском суде. Это может стоить в десятки, а иногда и в сотни раз дороже, чем в государственном. Кроме того, у этого суда есть свои особенности. Например, решение третейского суда, в отличие от решения арбитражного, не подлежит обжалованию в апелляционной инстанции, кассационном порядке.

Не советую компаниям малого и среднего бизнеса подписывать договор, в котором содержится третейская оговорка.

Пример

Компания заключила с производителем оборудования договор на поставку дорогостоящих станков. Руководитель не обратил внимания, что продавец включил в договор третейскую оговорку.

Оборудование оказалось ненадлежащего качества, и покупатель решил обратиться в суд для возмещения убытков. Но официальный сбор за рассмотрение дела в третейском суде в десятки раз превышал пошлину за рассмотрение дела в государственном. Покупатель передумал судиться из‑за высоких затрат еще на этапе подачи иска.

Как проверить договор перед подписанием, чтобы не понести убытки

Любая сделка может обернуться расторжением договора, убытками для фирмы, а в некоторых случаях и личной ответственностью директора. Проверка договора по шести пунктам позволит минимизировать риски.

Контрагент

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное – перечень выявленных нарушений!

Пример