Как Уволить Главного Бухгалтера Пенсионера

Особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Главбух, как и любой иной сотрудник, вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Но так как эта должность отличается высоким уровнем ответственности, увольнение данной категории работников тоже имеет свои особенности.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе главбуха

Как главбуху уволиться по собственному желанию? Первоначальные действия главного бухгалтера мало чем отличаются от действий остальных сотрудников: ему необходимо подать заявление на имя руководителя организации не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения (ст. 80 ТК РФ).

Иной срок устанавливается в том случае, если главбух находился на испытательном сроке (а он составляет полгода). В этом случае заявление подается за 3 дня.

Однако указанные сроки будут посвящены не просто отработке, ведь за главбухом закон закрепляет некоторые обязанности:

• передать дела руководителю организации или сотруднику, приходящему на замену;
• заполнить акт приема-передачи дел.

В это время руководитель организации издает Приказ об увольнении по собственному желанию, а отдел кадров готовит трудовую книжку и личную карточку. В организациях с небольшим штатом, в особенности если главному бухгалтеру не была назначена замена, он сам производит для себя расчет.

Подробнее о возможных основаниях увольнения главного бухгалтера читайте здесь.

Пошаговая инструкция

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию производится в несколько этапов.

Шаг 1. Принятие заявления.

Заявление лучше всего написать в двух экземплярах. Оно регистрируется:

• в отделе кадров;
• секретарем руководителя организации или самим руководителем (в небольших организациях).

Шаг 2. Издание приказов.

Кроме самого приказа об увольнении, руководитель организации издает и второй приказ – о передаче главным бухгалтером дел.

Шаг 3. Передача дел.

После того как Приказ о передаче дел будет издан и зарегистрирован в надлежащем порядке, главный бухгалтер проводит инвентаризацию и завершает все оставшиеся отчетные документы в срок, установленный Приказом (как правило, он и составляет положенные 2 недели отработки или меньше, в зависимости от основания увольнения).

Передаче подлежат:

• документы первичного учета;
• отчетность и бухгалтерские записи;
• материальное имущество организации, подотчетное бухгалтерии.

После завершения отчетных документов главбух их подшивает. Инвентаризация производится в порядке, установленном ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете».

Акт инвентаризации составляется в 3-х экземплярах: один остается в бухгалтерии, второй передается новому главбуху или руководителю организации, а третий оставляет у себя увольняемый сотрудник.

В это же время деятельность бухгалтера проверяется аудиторской компанией.

Если никаких нарушений не обнаружено, производится подписание акта приема-передачи дел – документа, по которому новый главбух, пришедший на замену, знакомится с финансовым состоянием дел организации.

Акт подписывается уполномоченным лицом, назначенным Приказом о передаче дел.

Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку и производство расчета.

В последний рабочий день отдел кадров оформляет личную карточку и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит расчет. Оплачиваются:

• остатки по заработной плате;
• компенсация неиспользованных отпускных дней.

Дополнительные компенсации при увольнении по собственному желанию не предусмотрены.

Если решил уйти главбух — пенсионер

Норма ч. 3 ст. 80 ТК РФ устанавливает, что увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию может производиться без двухнедельной отработки. В таком случае возникает вопрос: как осуществляется передача дел?

Справка. Если не возникает никаких сложностей, на осуществление процедуры по передаче дел достаточно 2-3 дней, после чего с главным бухгалтером может быть расторгнут трудовой договор.

Увольнение по указанному основанию может быть произведено в двух случаях:

• если в заявлении указана дата выхода на пенсию;
• если сотрудник уже находится на пенсии, но не расторгал трудовой договор по указанному основанию.

В том случае, если главбух ранее расторгал трудовой договор в связи с выходом на пенсию, затем устроился на эту должность и снова подал заявление, двухнедельной отработки не избежать, о чем говорит и судебная практика (например, Определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.06.2013 № 33-7386/13).

Особенности расторжения трудового договора с обычным бухгалтером

Разница в увольнении рядового бухгалтера и главбуха состоит в том, что процедура для первого не усложнена передачей дел и производится в общем порядке. В остальном каких-либо особенностей трудовое законодательство не предусматривает при расторжении трудового договора с обычным бухгалтером. Главбух увольняется в общем порядке по ст. 80 ТК РФ:

• подает заявление на имя руководителя организации;
• отрабатывает двухнедельный срок (если причиной увольнения не послужили обстоятельства, указанные в ч. 3 ст. 80 ТК РФ, тогда отработка не нужна);
• оформляет трудовую книжку, личную карточку и получает расчет в последний рабочий день.

Материальную ответственность за ошибки рядового сотрудника бухгалтерии, обнаруженные уже после его увольнения, несет сама организация, тогда как главбух может быть привлечен к ответственности.

Итак, основные отличия процедуры увольнения рядового бухгалтера:

1. Рядовой бухгалтер не передает дела.

Эта обязанность возлагается только на начальника бухгалтерии и не касается остальных работников. От бухгалтера требуется отработать только двухнедельный срок.

Главный бухгалтер подает заявление на имя генерального директора, а бухгалтер – своему непосредственному руководителю-работодателю.

Так как сотрудник бухгалтерии, который уволился, не передает дела, обязать его к материальной ответственности (кроме обнаружения факта непосредственной вины, установленной судом) нельзя, тогда как главный бухгалтер несет ответственность, например, за нарушение правил ведения бухучета.

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/kategorii/glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu.html

Подробная инструкция, как уволить главного бухгалтера без его желания по закону

На любом современном предприятии должность главного бухгалтера является одной из самых ответственных и значимых.

Поскольку данная категория сотрудников имеет особые обязательства, процесс их увольнения зачастую осложняется.

Именно по этой причине каждому руководителю полезно знать, как уволить главного бухгалтера без нежелательных последствий. Далее будут описаны основные вопросы, которые могут появиться в подобной ситуации.

Когда и за что можно уволить главбуха без его желания по закону?

Существует несколько причин, по которым работодатель может уволить главного бухгалтера по закону без его желания. В любом случае, руководитель организации должен проследить за тем, чтобы вся процедура осуществлялась без каких-либо нарушений. Только в этом случае предприятию удастся избежать негативных последствий.

Сокращение штата

Работодатель имеет право уволить главбуха в связи с сокращением штата. При этом не имеет значения, являются ли подобные действия целесообразными или нет.

Главное условие — сокращение сотрудников должно быть не формальным, а реальным. Довольно часто руководители под видом сокращения избавляются от «нежелательных» кадров. При этом на освободившееся место в скором времени нанимают нового специалиста. Однако важно понимать, что если уволенный сотрудник направится в суд с иском, его, скорее всего, восстановят.

При этом работодатель будет обязан выплатить ему заработную плату за весь период вынужденного прогула. Для того чтобы сокращение штата было реальным, руководству необходимо издать приказ о сокращении численности штата предприятия. В документе также должна присутствовать информация об изменении штатного расписания.

Работника в этом случае необходимо предупредить о планирующемся сокращении штата не менее чем за 2 месяца. Он должен расписаться, чтобы подтвердить, что ему известно о намечающемся сокращении штата.

Смена собственника

Трудовой Кодекс позволяет работодателю осуществлять увольнение главного бухгалтера при смене собственника. Несмотря на это, руководители должны знать, что определенные условия и ограничения для подобных действий все равно предусмотрены современным законодательством.

Увольнение главбуха при смене собственника допускается лишь при наличии таких нюансов:

• увольнение главбуха, находящегося в положении, не может быть проведено;
• расчет может осуществляться после фактической госрегистрации смены собственника (а не в процессе реорганизации);
• главному бухгалтеру в случае увольнения по причине смены собственника должно выплачиваться выходное пособие (не менее 3 заработных плат).

Соблюдая вышеперечисленные требования, работодателю удастся избежать возможных штрафов и судебных разбирательств.

За нарушения обязанностей

В том случае, если главбух неоднократно не исполнял трудовые обязательства без уважительной причины, руководитель имеет полное право уволить его с занимаемой должности. При этом важно, чтобы у нанимателя присутствовали фактические доказательства в виде замечаний и выговоров конкретному подчиненному. Данные требования прописаны в статье 81, пункте 5 Трудового Кодекса РФ.

За недоверие

Уволить главного бухгалтера в этом случае можно лишь после предоставления весомых доказательств. Факты должны подтверждать, что сотрудник ранее совершал действия, из-за которых работодатель впредь не может доверять ему.

За этим вовсе не обязательно обращаться в отделение внутренних дел. Руководитель в данном случае имеет право проводить собственное расследование. Для этого требуется формирование специальной комиссии. Причиной проведения расследования может стать подача рапорта или служебной записки.

Обращение должно составляться начальником подозреваемого сотрудника. В период подобных расследований может проводиться инвентаризация. Она часто требуется для подтверждения факта хищения ценностей, недостачи. Для ее проведения сотрудник должен взять у подчиненного расписку о денежных и материальных ценностях, которые есть в наличии и числятся среди списанных.

За несоответствие занимаемой должности

Уволить главбуха в этом случае можно, если специалист является недостаточно квалифицированным. Для законного увольнения руководитель должен предоставить документы, подтверждающие недостаточную квалификацию сотрудника. В качестве доказательства может выступать отсутствие документа о наличии соответствующего образования, результаты проведенной аттестации сотрудника.

Другие законные основания

Руководитель предприятия имеет право уволить главного бухгалтера с занимаемой должности в том случае, если:

Еще одна уважительная причина, по которой может быть уволен главный бухгалтер — совершение аморального проступка в процессе выполнения воспитательных функций.

Порядок расторжения трудового договора с работником

Перед тем, как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя, необходимо ознакомиться с порядком расторжения трудового договора с подчиненным. В первую очередь, руководитель предприятия должен издать указ о передаче обязанностей новому сотруднику.

В документе должен отражаться:

• перечень лиц, которые будут принимать участие в передаче и приеме дел;
• конечный срок процедуры приема и передачи (определяется исходя из даты постановления налоговых и бухгалтерских документов);
• порядок оформления документов, а также акты приемки делопроизводства (может быть привлечен новый сотрудник).

После этого трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут.

Какие документы нужно оформить?

Перед увольнением главного бухгалтера проводится инвентаризация имущества и проверка обязательств (материалы, товары, расчеты с кредиторами и дебиторами). Результаты инвентаризации в обязательном порядке прикладываются к акту-приему передачи дел.

Новым бухгалтером должна проводиться проверка состояния учета и отчетности.

Проверяются и подготавливаются следующие документы:

• регистры налогового и бухгалтерского учета;
• регистрационные и учредительные документы;
• отчетность, передаваемая во внебюджетные фонды;
• учетные первичные документы (договоры с поставщиками, накладные, акты).

Как провести передачу дел?

К моменту передачи дел вся отчетная документация должна быть приведена в порядок. Первичные документы подшиваются по папкам номенклатурных дел. Факт передачи бухгалтерских документов подписывается и новым бухгалтером, и его предшественником. Если нового специалиста еще не приняли на работу, может быть издан приказ о приемке документов на одного из сотрудников компании.

Особенности увольнения пенсионера

В случае наличия соответствующих обстоятельств увольнение главного бухгалтера, достигшего пенсионного возраста, по инициативе работодателя, возможно. Для этого руководитель может использовать все основания, которые уже были перечислены выше.

Какие выплаты положены уволенному сотруднику?

При увольнении главного бухгалтера работодатель рассчитывает:

При расчете заработной платы учитываются отработанные дни, а также ставки оплаты. Последним рабочим днем считается день увольнения (входит в оплату труда). Главный бухгалтер — значительная фигура в любой коммерческой организации.

Назначение и увольнение этого специалиста согласно учредительным документам осуществляется руководством. Особенный порядок увольнения главбуха отсутствует в ТК РФ. Соответственно, сотрудник может быть отстранен от обязательств не только по своему желанию, но и по решению начальства.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/glavnogo-buhgaltera-po-inicziative-rabotodatelya.html

Увольнение главного бухгалтера ТК РФ в 2020 году

Главный бухгалтер является значительно фигурой в любой организации, основным сотрудником предприятия, и поэтому увольнение главного бухгалтера повлияет на работу всего предприятия. Главный бухгалтер согласно учредительным документам назначается на будущую должность и освобождается от неё руководством организации.

Особый порядок увольнения бухгалтера не существует в трудовом законодательстве Российской Федерации. Сотрудник может быть отстранен от занимаемой должности благодаря собственной инициативе или же по инициативе нанимателя.

Увольнение по собственному желанию

В этом случае действует порядок увольнения, который предусмотрен ст. 80 ТК РФ. Сроки увольнения главного бухгалтера – он должен известить своего руководителя о решении в письменной форме за две недели до своего ухода.

Течение срока предупреждения происходит со следующего дня после получения нанимателем заявления работника об увольнении. Когда предупредительный срок касательно увольнения истекает, работник вправе завершить работу.

Работодатель не должен создавать какие-либо препятствия для сотрудника при увольнении (сдача отчетности, подготовка годового баланса). В течение этого периода главный бухгалтер передает свои дела сотруднику, который заменяет его.

К содержанию

Увольнение главбуха по инициативе работодателя

На вопрос: «По какой статье можно уволить главного бухгалтера?» ответ достаточно простой. У работодателя могут быть определенные основания для увольнения главбуха если:

• – право собственности на достояние организации переходит к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ). В этой ситуации новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт с главбухом лишь в течение трех месяцев с момента перехода права на собственность. Уволенному выплачивается обязательная компенсация, которая составляет размер равный трем среднемесячным заработным платам;
• – увольнение главбуха по п. 5 ст. 81 ТК РФ – его не одноразовое неисполнение трудовых обязательств без уважительной на то причины при наличии дисциплинарных взысканий. Когда у главного бухгалтера много дисциплинарных взысканий (выговоры), то его увольнение не будет проблемой;
• – увольнение главного бухгалтера по п. 9 ст. 81 ТК РФ – принятие безосновательного решения, которое повлекло за собой нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование или другой ущерб предприятию. Когда работодатель хочет уволить главного бухгалтера по ст. 81 п. 9, он должен доказать вину главбуха, аргументировать необоснованное решение, принятое именно им, которое привело к достаточно неприятным последствиям. В ином случае увольняемый сотрудник имеет полное право на обращение в суд и оспаривание формулировки увольнения. В результате предприятию, возможно, придется восстановить бывшего работника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул;
• – ликвидация предприятия либо завершение деятельности индивидуальным предпринимателем;
• – сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя. В общих случаях, увольнение главбуха в связи с сокращением штатов является невозможным. Всегда будет нужен сотрудник, который сможет всё учитывать и начислять налоги. Но бывают случаи, когда в маленьких организациях руководитель обязуется вести учет, тогда главбуха действительно можно сократить из организации.
• – несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, которая подтверждена результатами прошедшей аттестации на фирме;
• – смена собственником имени организации;
• – одноразовое грубое нарушение главбухом трудовых обязательств:
• – прогул в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе более четырех часов подряд на период рабочего дня, не имея на то уважительных причин;
• – совершение хищения на месте работы чужого имущества, умышленное его уничтожение, повреждение, растраты, которые установленные приговором суда или постановлением судьи, что вступили в законную силу;
• – нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления;
• – совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя;
• – совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции;
• – представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения;
• – разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию. Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.

Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ).

Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:

• он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
• сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана;
• согласно требованиям должностных лиц государственных органов.

К содержанию

Передача дел главного бухгалтера при его увольнении

После увольнения главного бухгалтера его дела могут принять:

1. руководитель;
2. лицо, которое временно исполняет обязанности главбуха;
3. новый главный бухгалтер.

Важным моментом есть то, что отстраненный от должности главбух не может освобождаться от ответственности, если допустил какие-либо нарушения во время работы на занимаемой должности. Процедура передачи дел главного бухгалтера очень важная, потому что только в этом случае новый сотрудник сможет понять реальное состояние дел относительно бухгалтерии.

Также следует учесть, что процедура увольнения главного бухгалтера любого предприятия нередко может стать предметом трудового спора в случаях несоответствия правового подхода к этому вопросу работодателя нормам современного российского законодательства.

К содержанию

Компенсация после увольнения

Главбух должен получить обычную зарплату за неоплаченный ранее период работы. Далее ему, как и любому сотруднику, который увольняется нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска и выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/uvolnenie-glavnogo-buxgaltera-s-zanimaemoj-dolzhnosti.html

Увольнение главного бухгалтера: процедура, основания, выплаты, приказ, запись в трудовой

Главный бухгалтер – ключевой сотрудник каждой компании, поскольку сфера занятости напрямую связана с необходимостью решать финансовые вопросы. От уровня профессионализма зависит развитие предприятия. Увольнение может последовать по инициативе работодателя либо поданного заявления.

Во время увольнения часто возникают сложности, поскольку должность предусматривает доступ к многочисленным коммерческим сделкам организации, из-за чего нужно знать особенности.

Что говорится в ТК РФ

Правила сокращения главбуха предусмотрены нормами ст. 75, 76, 77, 79,81 ТК РФ. В зависимости от оснований для увольнения, порядок действий отличается между собой.

Процедура увольнения

Порядок увольнения главного бухгалтера осуществляется по стандартному алгоритму действий с некоторыми немаловажными изменениями, связанными с занимаемой должностью.

Основными этапами являются:

1. Составление и подача письменного заявления – при сокращении по инициативе сотрудника либо соглашению сторон.
2. Оформление Приказа – 2 экземпляра, один из них предусматривает передачу дел новому рабочему, второй – увольнение.
3. Процедура передачи дел новому назначенному новому бухгалтеру.
4. Выдача увольняющемуся лицу личной документации, начисление положенных выплат в соответствии с нормами российского законодательства.

Справка: при отказе работодателя принять заявление, документ передается по почте заказным письмом с уведомлением о получении.

По собственному желанию

Увольнение из компании по собственному желанию влечет необходимость в составлении и передачи работодателю увольнения – пишется на имя директора. Уведомление должно быть передано минимум за 2 недели до фактической даты сокращения.

Работодатель, согласно с требованиями трудового законодательства, не имеет права отказать. Практика показывает обратное. Если этому было место, необходимо воспользоваться одним из способов:

• передать заявление по почте;
• обратиться с заявлением в правоохранительные органы, Трудовую инспекцию.

Первый шаг заключается в регистрации заявления в канцелярии работодателя.

По инициативе работодателя

Сокращение таким способом по личным мотивам считается противозаконным деянием с вытекающими последствиями. Для увольнения нужны веские основания, прописанные нормами трудового законодательства.

ТК РФ включает в себя внушительный перечень причин, наличие одной из которых повод для увольнения главного бухгалтера по статье:

• несоответствие занимаемой должности;
• дисциплинарные взыскания.

При незаконном увольнении, отстоять персональные интересы можно путем подачи искового заявления в судебный орган. Решение принимается в максимально сжатые сроки, восстановление в должности осуществлять мгновенно.

По соглашению сторон

Наиболее оптимальный вариант увольнения. Заявление изначально может быть подано наемным рабочим, после стороны договора обговорили имеющиеся особенности и тонкости.

Соглашение сторон рекомендуется подтверждать документальным образом. В документ заносится:

• предмет сделки;
• дата фактического увольнения;
• условия, по достижению которых будет произведено увольнение;
• вероятные последствия разрыва трудового контракта.

Документ составляется в произвольной форме. Несмотря на отсутствие обязанности в формировании, наличие позволяет исключить недопонимание между сторонами в будущем, к примеру, при начислении компенсационных выплат.

Пенсионера

Главный бухгалтер оставляет за собой правое на написание заявление, в котором достижение пенсионного возраста указано как основание. В таком случае нормы трудового законодательства исключают период отработки.

Во многих компаниях, локальными актами дополнительно предусмотрено выплаты, которые начисляются по причине выхода на пенсию. Заявление может быть подано с таким основанием только единожды.

Справка: пенсионеры, изъявившие желание уволиться с места официального трудоустройства по причине достижения пенсионного возраста, не могут указывать аналогичные основания, после повторного сокращения по собственному желанию.

При ликвидации предприятия

Сокращение по причине ликвидации компании работодателя осуществляется на основании уведомления наемных рабочих – минимум за 2 месяца до даты. Благодаря этому есть время отыскать новое место для трудоустройства – составить резюме, обсудить условия нового трудового контракта.

В последний рабочий день, главный бухгалтер получает:

• заработную плату – рассчитывается по правилам федерального законодательства и локальных актов компании. Учитывается размер среднего дневного заработка;
• компенсацию за ранее неиспользованные оплачиваемые дни отпуска – размер пропорционален количеству отпускных дней;
• дополнительное выходное пособие в размере среднемесячного оклада.

Материальная помощь дополнительно начисляется в первый месяц с момента официального сокращения, во второй – в случае отсутствия нового места работы (исключительно официального).

Рассчитывать на выплату в третьем месяце можно после предварительного обращения на биржу труда, для постановки на учет в качестве безработного в поисках нового работодателя.

Все об отработке

Нормы трудового законодательства не содержат требований относительно отработки – исключительно о своевременном уведомлении работодателя о намерении. Это обеспечивает защиту компаниям любой формы собственности от принятых наемными сотрудниками спонтанных решений, что существенно снижает возможные последствия для производственного процесса.

Справка: работодатели имеют право своим решением сократить установленный законодательством РФ 2-недельный период.

Правила ст. 80 Трудового Кодекса РФ предусматривают увольнение в день подачи наемным сотрудником заявления о сокращении. Причины:

• зачисление в одно из образовательных учреждений на дневное обучение;
• выход на пенсию по достижению возраста – закреплено нормами федерального законодательства;
• наличие серьезного заболевания – подтверждение официальная медицинская справка лечащего врача, заверенная надлежащим образом;
• перевод супруга в иной регион для дальнейшего выполнения служебных обязанностей – военнослужащие семьи, археологи, высококвалифицированные специалисты;
• пр. весомые основания.

Главный бухгалтер перед увольнением имеет законное право выйти в оплачиваемый отпуск либо на больничный с заявлением о сокращении. Однако не стоит забывать о профессиональной этике – не нужно оставлять предшественнику неоконченные дела и в период сдачи налоговой отчетности.

Как передать дела главбуха

Передача дел по случаю сокращения с занимаемой должности важна наемному рабочему. Выполняются ранее начатые дела и исключить в дальнейшем всевозможные споры и конфликтные ситуации, к примеру, связанные с необоснованными претензиями.

Справка: акт приема-передачи должен быть подготовлен в таком количестве экземпляров, сколько насчитывается заинтересованных в сторон.

Нормы Федерального закона №402-ФЗ “О бухгалтерском учете” предусматривают передачу установленного перечня исключительно по описи. Бухгалтерские бумаги подлежат хранению в компаниях в течение 5 лет. Рекомендуется формировать акт за указанный временной промежуток.

Новый сотрудник, который назначен на рассматриваемую должность либо уполномоченное назначенное лицо работодателем в обязательном порядке получает от предыдущего главного бухгалтера следующий пакет:

• учетную политику предприятия;
• сформированную отчетность с проставленными отметками о передаче на проверку в налоговый орган;
• многочисленные бухгалтерские и налоговые регистры, которые подтверждают достоверность отчетности;
• сформированные надлежащим образом акты сверки расчетов с налоговой службой и фондами;
• помесячный оборотный баланс текущего отчетного периода;
• инвентаризационную опись;
• имущество, которое на балансе увольняющегося главного бухгалтера по бумажной форме описи: оттиски, ключи имеющегося сейфа, учредительная документация и регистрационные бланки. При наличии электронной цифровой подписи, которая оформлена на главбуха – передается уполномоченному лицу в четком соответствии с установленными правила электронного документооборота на территории России.

В случае не предоставления, главный бухгалтер привлекается к административной, а в некоторых ситуациях, к уголовной ответственности.

Оформление приказа

Формирование Приказа об увольнении формируется по установленной стандартной форме Т-8. Применяется с целью сокращения ранее занимаемой должности не только главных бухгалтеров, но и наемных сотрудников.

Включает в себя следующие реквизиты:

• сведения об увольняющемся главном бухгалтере;
• дату сокращения;
• причины, которые послужили поводом для принятия соответствующего решения – модно указывать “по семейным обстоятельствам”.

Образец заявления по форме Т-8.doc

Составленный надлежащим образом Приказ в обязательном порядке подписывается должностным лицом компании, часто выступает директор и передан на рассмотрение наемного сотрудника. При согласии с содержанием, требуется поставить персональную подпись.

Запись в трудовой

Необходимые записи в трудовую книжку главного бухгалтера производит уполномоченное лицо работодателя, имеющее на это право, что закреплено должностной инструкцией. В небольших компаниях это ложится на плечи директора.

Запись содержит ссылку на нормы трудового законодательства, в которой указано причину сокращения.

По завершении процедуры заполнения книжки проставляется оттиск предприятия и проставляется подпись уполномоченного лица, который несет персональную ответственно за внесение данных.

Главный бухгалтер обязан получить персональный документ в последний рабочий день. При согласии с указанными данными и отсутствием претензий к специалистам кадровой службы – проставляется подпись в журнале выдачи.

В случае выявления неточностей либо опечаток, данные считаются недействительными, из-за чего нужно вносить коррективы. Это позволяет избежать проблем в будущем при повторном трудоустройстве на новое место работы.

Какие выплаты положены

Главному бухгалтеру положены стандартные выплаты, которые закреплены нормами трудового законодательства:

• компенсация за неиспользуемый отпуск – согласно среднему дневному доходу наемного рабочего;
• начисленная заработная плата с учетом налоговых сборов и в Фонд социального страхования.

Внутренние локальные акты компании могут предусматривать дополнительные начисления – закрепляется нормами коллективного договора либо предусмотрено трудовым контрактом с работодателем.

Исключительные ситуации:

• сокращение по причине ликвидации компании работодателя – преждевременное уведомление наемного штата сотрудников о грядущей волне увольнений;
• сокращение численности наемного штата сотрудников – отсутствие экономического роста, инициация процедуры банкротства, модернизация производства

Справка: при сокращении по указанным в перечне основаниям, материальная помощь не предусматривается наемным сотрудникам, чья трудовая деятельность осуществляется согласно ранее подписанному срочному договору.

Несет ли бухгалтер ответственность после увольнения

Главный бухгалтер, который передал дела новому наемному сотруднику по правилам федерального законодательства без претензий со стороны непосредственного работодателя, может привлекаться к уголовной, административной либо материальной ответственности исключительно в пределах действия срока исковой давности. Правило актуально в отношении противоправных действий, которые совершены во время выполнения установленных должностных обязанностей.

Уголовная наступает согласно нормам ст. 199 -192.1 Уголовного Кодекса России. С целью привлечения бывшего главного бухгалтера к ответственности, у работодателя должен быть в наличии оформленный надлежащим образом акт приема-передачи дел. Как правило, это упрощает процедуру возбуждения уголовного дела.

Административная в отношении уволившегося главного бухгалтера наступает по причине:

• выявленных противоправных действий во время обращения с финансовыми средствами компании, включая кассовые операции;
• выявленных нарушений в сформированной и переданной на проверку уполномоченному органу бухгалтерской и налоговой отчетности;
• нарушения установленного времени передачи налоговой и прочей отчетности;
• выявленных противоправных деяний, которые напрямую связаны с ненадлежащим исполнением должностной инструкции.

Материальная наступает по причине выявленной порчи имущества, которое на балансе компании – крайне редкие случаи из практики.

Чтобы исключить последствия, рекомендуется соблюдать правила федерального законодательства и нормы локальных актов компании работодателя, передать новому сотруднику дела и ввести в курс событий. Для этого рекомендуется планировать увольнение заранее, чтобы успеть подготовить и привести в надлежащий вид.

Об авторе

Источник: https://sud.guru/trud/kak-uvolit-glavnogo-buxgaltera.html

Увольнение главного бухгалтера пенсионера без отработки

Закон защищает права всех граждан на отдых по состоянию их здоровья. Особенно это касается пожилых людей, которые в силу своего возраста здоровыми быть никак не могут.

Важно! Согласно ТК РФ, гражданин имеет право уйти на пенсию только один раз. Иными словами, при повторном восстановлении на работу уволиться еще раз по этой причине, чтобы избежать отработки, не получится.

К сожалению, далеко не все пенсионеры и кадровики в курсе, что действует такое ограничение, и о нем не стоит забывать. Совершенно не важно где пенсионер ранее выходил на пенсию, и сколько он там отработал. Право на освобождение от отработки сохраняется за ним лишь 1 раз.

Законом устанавливается несколько формулировок, по которым пенсионер может быть рассчитан в день написания заявления. Безусловно, лучше всего указать причину “выход на пенсию”, но как уволиться пенсионеру — решать только ему.

Другие возможные варианты как правильно уволиться закреплены в  части 3 статьи 80 Трудового Кодекса РФ:

• супруг или супруга работника была переведена на работу в другом городе или населенном пункте;
• достижение пенсионного возраста;
• возникла срочная необходимость переезда, обоснованная документами;
• у сотрудника выявлено серьезное заболевание и медицинские предписания, которые запрещают ему работать дальше;
• руководитель предприятия допускает грубые нарушения норм действующего ТК РФ;
• пенсионеру необходимо ухаживать за кем-то из членов семьи или близких родственников (пенсионер обязан иметь на руках медицинское заключение).

Таким образом, прекращение трудового договора с льготником может быть инициировано заявлением с указанием не только на факт выхода на пенсию, а с содержанием и иных причин.

Когда нельзя обойтись без отработки

Порядок прекращения трудовых отношений регулируется ст. 80 ТК РФ. По общему правилу, увольняющийся по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя о своем решении за 2 недели до предполагаемой даты ухода.

Особых правил при увольнении главного бухгалтера законодательством не предусмотрено. Несмотря на то, что на главбухе лежит большая часть ответственности за финансовую документацию предприятия, срок предупреждения о прекращении контракта не меняется и остается таким же, как и для остальных работников — две недели.

Наниматель не имеет права увеличивать для главбуха срок отработки и задерживать его в организации, даже если остались незавершенные дела. Например, сдача отчетности, непроведенная инвентаризация или передача дел преемнику.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию следующий:

• за две недели главбух должен направить работодателю заявление об увольнении;
• работодатель издает приказ об увольнении. Также оформляется приказ о необходимости передачи всех дел новому сотруднику;
• главбух передает все требуемые документы;
• в день ухода выплачиваются положенные денежные средства, выдается на руки трудовая книжка.

Во избежание раздумий, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию, желательно прописать алгоритм расторжения договора с ним в нормативных документах или должностной инструкции.

Правила увольнения пожилого гражданина и отработка

Достижение пенсионного возраста и оформление пенсии не считается чем-то постыдным, а потому и не является веским основанием для лишения права на труд. Это право защищается трудовым законодательством, поэтому пенсионер на предприятии считается рядовым работником с общим объемом прав и обязанностей.

Исключение:государственная служба, на которой для отдельных категорий трудящихся может быть установлено возрастное ограничение. Трудовым Кодексом предусматривается несколько условий для написания заявления при увольнении гражданина пенсионного возраста.

Если по каким-то причинам, сотрудник указывает другие обстоятельства ухода, то руководство имеет полное право произвести увольнение пенсионера с отработкой. На некоторых предприятиях в отдел кадров нужно принести копию пенсионного удостоверения.

Теоретически между работником и администрацией может иметь место устная договоренность о сокращенной отработке или ее отсутствии. В этом случае сколько должен отрабатывать пенсионер напрямую зависит от договора. В подобной ситуации заявление надо написать в стандартной форме.

В каких случаях можно не отрабатывать

Согласно ст. 80 ТК РФ, в особых случаях наниматель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе и главбуха) без каких-либо отработок. Для этого должна быть уважительная причина:

• поступление работника в образовательное учреждение;
• выход на пенсию;
• нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
• другие случаи.

К «другим случаям» относят:

• необходимость переезда в другой населенный пункт;
• ситуацию, когда жену (мужа) работника переводят на работу в другой город или страну;
• утрату возможности трудиться на данном рабочем месте из-за проблем со здоровьем (в этом случае следует предъявить работодателю медицинское заключение, подтверждающее данный факт);
• необходимость постоянного ухода за больным родственником.

Если у человека есть законное основание не отрабатывать 14 дней, он должен написать заявление, в котором следует указать причину срочного увольнения. В этом случае начальник должен уволить сотрудника в тот день, который указан им в заявлении.

Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.

Предлагаем ознакомиться:  За сколько пишется заявление на увольнение

Согласно ст. 71 ТК РФ, срок, за который требуется оповестить руководителя о принятом решении, сокращается для работника до 3 дней.

Отсчет времени отработки начинается со следующего дня после получения директором от работника заявления об уходе. Выплаты и трудовую книжку сотрудник получит по прошествии трех дней.

Права пенсионера по Трудовому закону

Трудовой Кодекс РФ — это основной документ, регулирующий трудовые отношения на территории России, который в полной мере разъясняет многие вопросы: при увольнении нужно ли отрабатывать 2 недели пенсионерам, определяет законный порядок процедуры расчета, основания для принудительного увольнения работодателем специалиста, объясняет, требуется ли отработка при повторном увольнении и т.д.

Чтобы глубже разобраться в вопросе отработки после увольнения, следует ознакомиться с полным списком прав пожилых граждан на их рабочем месте. Права работающих граждан по достижению ими пенсионного возраста:

• согласно запрету дискриминации человека по возрастным признакам, пенсионеру гарантируется полная защита от неправомерных действий руководства;
• отсутствие обязанности отработки срока на поиск замены и увольнение по собственному желанию в тот же день;
• при соответствии профпригодности, сотрудник имеет право на продолжение своей трудовой деятельности;
• оплата больничного и отпуска на общих основаниях;
• запрет отказа в трудоустройстве;
• при желании работать по совместительству — установка неполной ставки;
• дополнительные социальные и налоговые льготы;
• преимущество остаться в штате из-за сокращения;
• начисление заработанной пенсии без ограничений.

Вышеприведенный перечень не является исчерпывающим. Нормативными документами организации, в которой работает пожилой гражданин, могут быть предусмотрены иные права и привилегии пенсионеров.

К сожалению, бывает так, что случаются неприятные ситуации, когда администрация и отдел кадров отказываются произвести увольнение работающего пенсионера без отработки сроком 14 дней.

Из сложившейся ситуации можно выйти несколькими способами:

1. подать заявление на увольнение и уйти в оплачиваемый отпуск на 14 суток, но в этом случае окончательный расчет будет производиться после возвращения с отдыха;
2. написать второе заявление, одно из которых будет на увольнение, а второе для получения неоплачиваемого отпуска (согласно 128 ст. ТК РФ, право 1 раз в год идти в такой отпуск закрепляется за каждым гражданином);
3. подать заявление на расчет и открыть больничный сроком на 14 дней и более, после которого пенсионер может получить заработную плату и деньги, начисленные за больничный.

Предлагаем ознакомиться:  Организация претензионной работы.

Кроме того, льготник может обратиться за помощью в Федеральную инспекцию труда или судебный орган за защитой своих прав, установленных законом Российской Федерации.

Ответственность работодателя

Достаточно часто уход такого важного работника, как главбух, является крайне неприятным для работодателя. Из-за нежелания терять ценного сотрудника и тратить время на поиски нового наниматель может создавать ситуации, препятствующие увольнению. Например:

• работодатель отказывается принимать от главного бухгалтера заявление об увольнении. В этом случае следует подготовить документ в двух экземплярах и направить его нанимателю через секретаря. При этом необходимо проследить, чтобы прием бумаги был зафиксирован в журнале входящей корреспонденции. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени приема заявления должен остаться на руках у сотрудника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до ухода. Также заявление можно направить работодателю почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении;
• если наниматель не смог найти нового работника, задерживать на работе увольняющегося бухгалтера он не имеет права. В этом случае главбух должен передать дела руководителю организации. Отметим, что трудовое законодательство вообще не возлагает на бухгалтера обязанность передачи преемнику дел;
• если работодатель не хочет возвращать работнику в день ухода трудовую книжку, следует знать: такие действия неправомерны и являются поводом для обращения с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Подводные камни ТК РФ в сфере увольнения пенсионеров

Закон не освобождает администрацию от ответственности, даже если должностные лица не знают: нужна ли отработка при увольнении пенсионерам, правильном порядке увольнения этих граждан и о существовании запрета на отказ в принятии на работу. Подобные действия могут расцениваться как дискриминация по возрастному признаку.

В этом случае работодатель может действовать хитростью и создать обстоятельства, по которым он может произвести расчет специалиста:

1. проведение аттестации на соответствие занимаемой должности, которую сотрудник не проходит;
2. для сокращения расходов на заработную плату и налоги работодатель может перевести сотрудника на неполную ставку.

Подобные уловки будут иметь действие лишь в том случае, если после проведения внеплановой аттестации, которая не соответствует графику, работник отказался от ее прохождения. Что касается принудительного переведения на неполный рабочий день, то пенсионер также имеет право отказаться от такого перевода.

Обратите внимание: перечисленные действия, осуществленные администрацией без согласия работника пенсионного возраста считаются противозаконными.

Источник: https://dtm-urist.ru/uvolnenie-glavnogo-bukhgaltera-pensionera-otrabotki/