Как Заверить Сертификат Соответствия

Копия сертификата соответствия: заверение копий и деклараций

Законы Российской Федерации запрещают реализацию продукции и оказание услуг, не имеющих подтверждения безопасности и качества на соответствие действующим стандартам.

Необходимая информация может быть предоставлена в виде специальной маркировки, а также в форме разрешительных документов: сертификата или декларации соответствия. Их оформлением занимаются специальные аккредитованные органы.
Сертификат выдаётся заявителю в единственном экземпляре.

Но в процессе работы этот документ приходится неоднократно предъявлять представителям органов контроля, а также заинтересованным потребителям. Часто разрешительная документация размещается на стене в торговом зале или офисе с целью повышения уровня доверия потребителей.

Естественно, что в этих случаях используется не оригинал, а копия. Подлинник бережно сохраняется в сейфе в течение всего срока действия. В этой статье мы расскажем о правильном заверении копий сертификатов соответствия, чтобы к ним не возникало вопросов.

Кто может заверить копию сертификата соответствия?

В Российской Федерации существует перечень документов, которые определяют, кто может осуществлять заверение копий сертификатов соответствия. Ими определено всего четыре юридических лица, которые имеют на это законное право.

В первую очередь это тот, кому принадлежит подлинник документа, то есть, тот, кто заказывал его оформление. Его имя указано в соответствующей графе. Поэтому другие предприятия, анализаторы или поставщики, которым отправляются копии разрешительной документации, не имеют права заверять их.

В этом случае скопированный документ не будет иметь юридической силы.

Также заверение копий сертификатов соответствия может провести нотариус, являющийся, согласно законодательству РФ субъектом права, а также сертификационный орган, который выдал разрешительную документацию. Для таможенного оформления могут использоваться скопированные документы, заверенные нотариусом другого государства.

Копия сертификата соответствия отечественного производителя

Если сертификат соответствия был выдан российскому производителю или компании-импортеру, а продукция продается через торговые сети или дистрибуторские компании, заверение копии должно осуществляться тем, кому принадлежит оригинал документа. Если третье лицо не указано в качестве получателя разрешительной документации, оно не может быть заверителем.

Сертификат соответствия выдан на иностранного производителя

Разрешительные документы можно оформить не только на отечественную, но и на зарубежную компанию. В данном случае дубликат будет действительным на территории Российской федерации лишь в том случае, если заверен либо организацией, выдавшей его, либо нотариусом. В иных случаях копия будет считаться недействительной.

Какая копия считается верной?

Если вы просто скопируете сертификат, органы контроля признают дубликат недействительным. Юридическую силу имеют только надлежащим образом заверенные копии разрешительных документов.

На дубликатах в обязательном порядке должны быть проставлены рукотворные подписи и штампы «копия верна». В некоторых случаях приходится также указывать данные заверителя (ФИО) и дату заверения.

Требования к дубликатам утверждает решение Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 № 293. Документ устанавливает единые формы деклараций и сертификатов, а также их заполнению.

Требования и порядок заверения копий

Осуществляя заверение, держатель подлинника ставит на скопированном сертификате свою подпись, а также оригинальный оттиск печати организации. Копия обязана воспроизводить полное содержание и форму оригинального документа.

Если заверение сертификата соответствия проводит нотариус, ему необходимо сделать на документе удостоверительную надпись.

Сертификационный центр должен поставить на дубликате подлинную печать. Также потребуется подпись руководителя данной организации или его заместителя. В последнем случае необходима расшифровка.

Если копия разрешительной документации заверена в порядке, который определен выше, устанавливать на ней голографическую защиту нет необходимости.

В соответствии с законодательными документами, в частности, Правительственным Постановлением № 55, продавец имеет право размещать информацию о том, что продукция сертифицирована, в товарно-сопроводительной документации, которую оформляет поставщик товара.

Для каждой товарной позиции проставляется номер сертификата (декларации), дата его выдачи, срок действия, а также адрес сертификационного органа. Документы заверяются оригинальной печатью и подписью производителя.

В этом случае дополнительный дубликат разрешительной документации не требуется.

Возможно ли использование электронной версии сертификата соответствия?

Электронный сертификат соответствия (или декларация) не может использоваться в качестве официального документа, подтверждающего соответствие продукции установленным стандартам.

Поэтому по требованию потребителей и других заинтересованных сторон придется предоставлять заверенные надлежащим образом копии. Электронные версии разрешительных документов могут использоваться исключительно с целью информирования.

Для размещения на сайтах или демонстрации.

Для клиентов центра сертификации «СДА ГРУПП» оформление любых видов разрешительной документации осуществляется в ускоренном порядке. Существенно сократить временные затраты позволяет сотрудничество с аккредитованными лабораториями и независимыми экспертными центрами. Сотрудничая с нами, вы можете быть уверены в положительном результате проведенной работы.

Импорт и реализация товаров на территории Евразийского Экономического Союза благодаря наличию правильно оформленных документов будет проходить без непредвиденных осложнений. Компания осуществляет свою деятельность в рамках законодательства. У нас можно заказать не только оформление сертификатов и деклараций соответствия, но и официальное заверение их копий.

Источник: https://sdagroupp.ru/news/kopiya-sertifikata-sootvetstviya-zaverenie-kopij-i-deklaracij

Документы подтверждающие качество товара по 44-ФЗ, 223-ФЗ

Согласно действующему законодательству поставщик обязан передавать заказчику товары надлежащего качества. Это требование, как правило, прописывается и в заключаемом договоре.

Для отдельных видов продукции обязательным является также предоставление документа, подтверждающего ее качество. Перечень таких товаров утверждается правительством России.

В данном материале мы рассмотрим какими именно документами можно подтвердить качество своей продукции и особенности их получения.

Какие документы подтверждают качество

Качественным признается товар, который полностью соответствует действующим стандартам, а также потребностям покупателя. Продукция является безопасной, если она не может причинить вред жизни и здоровью человека, растительному миру, а также окружающей среде. Согласно статье 20 184-ФЗ существует два вида документов, подтверждающих качество и безопасность товаров: 

1. Сертификат соответствия;
2. Декларация о соответствии.

Для некоторых товаров получение таких документов является обязательным. Их перечень утвержден постановлением Правительства России №982 от 01.12.2009 г.

При продаже такой продукции продавец обязан передавать покупателю копии сертификатов или деклараций, заверенные печатью.

Если контракт заключается на поставку лекарственных средств или медицинских изделий, то помимо документов, подтверждающих качество продукции, поставщик предоставляет покупателю сведения о государственной регистрации.

Сертификат соответствия

Сертификат соответствия – это документ, подтверждающий качество продукции, который выдается специализированным аккредитованным центром. Специалисты проверяют переданный им образец товара на соответствие требованиям, установленным законодательно, и выдают соответствующее заключение, оформленное на стандартизованном бланке.

Выделяют два вида сертификации продукции:

1. Обязательная. Применяется к товарам, входящим в перечень, утвержденный Правительством России. В него в основном включена продукция, которая может повлиять на безопасность людей. Специалисты центра сертификации проводят ряд испытаний и лабораторных исследований. При отсутствии сертификата на товар, подлежащий обязательной проверке, поставщик не имеет права на его реализацию.
2. Добровольная. У производителя существует возможность проверить соответствие своего товара требованиям качества и безопасности. Это поможет ему укрепить деловую репутацию и расширить рынок сбыта. С сертифицированной продукцией он может без проблем принимать участие в государственных закупках.

Сертификация продукции платная. Стоимость будет зависеть от типа сертификата, сложности проводимых испытаний, необходимости выезда специалиста на производство и других факторов. 

Процедура получения

Получить сертификат соответствия на импортный товар необходимо перед его ввозом на территорию России. Для отечественной продукции делать это следует перед её выводом на рынок. Добровольная сертификация может быть проведена в любое время. 

Получить документ может производитель, официальный дистрибьютор или продавец. Изготовителю выгодно заказывать документ на серию товара. По нему возможна отгрузка неограниченного количество продукции в определенный период времени. Импортеры чаще получают сертификат на партию закупаемого товара. Продавец может также заказать документ, если этого не сделал производитель.

Процесс получения сертификата делится на несколько этапов:

1. Заявитель собирает необходимый пакет документов. В него входят копии свидетельства ИНН и ОГРН компании, устав, технические условия или ГОСТ, по которым производилась продукция, описание представленного товара. Прикладывается заявление на получение сертификата.
2. Заявитель передает собранную документацию и образцы продукции в аккредитованный центр.
3. Специалисты проводят необходимые исследования и оформляют сертификат.
4. Готовый документ передается заявителю.

Если в ходе испытаний товара выявляется его несоответствие хотя бы одному требованию качества или безопасности, то заявителю отказывают в предоставлении сертификата. После устранения выявленных отклонений можно будет подать повторное заявление.

Предоставление покупателю

Требование о предоставлении сертификатов заказчик может предъявлять только при закупке товаров, подлежащих обязательной сертификации. Согласно статье 456 Гражданского кодекса России поставщик передает копии документов вместе с товаром. В отдельных случаях заказчик может требовать приложить их в составе второй части заявок на участие в электронном аукционе. 

Отдавать заказчику оригинал сертификата не нужно. Достаточно будет правильно заверенной копии. Она отпечатывается на листе формата А4. На ней должна присутствовать надпись «Копия верна», рукописная подпись руководителя компании поставщика, а также печать. Разрешено также указывать полные ФИО руководителя и дату заверения. Предоставление электронных копий сертификатов не допускается.

Декларация соответствия

Декларация о соответствии товаров требованиям качества и безопасности представляет собой документ, выдаваемый по упрощенным правилам. Его предназначение и правила использования точно такие же, как и у сертификата. Выделяют несколько отличительных особенностей такого документа:

1. Декларация отпечатывается на обычном листе А4, не имеющем никаких защитных элементов. Сертификаты же всегда оформляются на специализированных бланках.
2. Для получения декларации заявитель может предоставить в аккредитованный сертификационный центр вместе с пакетом необходимых документов протоколы испытаний, проведенных в собственных лабораториях. Это значительно ускоряет и удешевляет процесс получения документа.
3. При сертификации проводится проверка на соответствии товара всем установленным нормативам. Во время декларирования заявитель может самостоятельно определить перечень документов, которым должна соответствовать продукция. 

Правильно оформленная декларация о соответствии имеет такую же юридическую силу, что и сертификат соответствия. Срок действия документа устанавливается продавцом в соответствии с предполагаемым периодом реализации. 

Требования о предоставлении деклараций о соответствия при проведении государственных закупок аналогичны правилам, установленным в отношении сертификатов. Допускается передавать с товаром копии, заверенные поставщиком.

Проверка подлинности сертификатов и деклараций

Информация обо всех выданных сертификатах и декларациях вносится в соответствующие реестры. Они размещаются на сайте Росаккредитации.

В них представлены реквизиты документа, срок его действия, сведения о самом товаре и проводимых испытаниях. Любой пользователь может проверить подлинность, введя в соответствующую форму номер сертификата или декларации.

Реестры ведутся по правилам, установленным постановлением правительства №201 от 10.04.2006 г.

Если документ выдан менее недели назад, то информация о нем может не отразиться в реестре. Это связано с техническими особенностями ведения перечня. Поэтому поинтересуйтесь у сертификационного цента в какие сроки данные будут отражены в реестре.

Выбор документа, подтверждающего качество и безопасность товара, будет зависеть от типа продукции. Если законодательно прописана обязанность получения сертификата или декларации, то исполнить без него государственный контракт будет невозможно.

Источник: https://GoszakupkiRF.ru/poleznye-stati/227-kachestvo

Как Заверить Сертификат Соответствия

Что же касается порядка заверения копий ветеринарных свидетельств, то в соответствии с п.4.5 Инструкции о порядке выдачи ветеринарных сопроводительных документов на подконтрольные Госветнадзору грузы, утвержденной Минсельхозпродом РФ 12 апреля 1997 г. N 13-7-2/871, копии ветеринарных сопроводительных документов являются недействительными.

Следует отметить, что до 2 октября 2000 г. действовал иной порядок удостоверения копий сертификатов соответствия, утвержденный постановлением Правительства РФ от 17 мая 1997 г.

N 601 и Приказом Минторга РФ N 128, Госстандарта РФ N 360 от 20 апреля 2000 г. «Об утверждении порядка защиты копий сертификатов соответствия».

Названными нормативными актами предусматривалось требование о заверении копии сертификата соответствия специальными защитными знаками.

С учетом этого следует прийти к выводу о том, что копия сертификата должна быть заверена держателем подлинника сертификата, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат.

Вместе с тем достаточным представляется истребование от поставщика товаров одних только товарно-сопроводительных документов с необходимой записью о реквизитах сертификатов соответствия, заверенной в указанном выше порядке.

При последующем отчуждении товаров третьим лицам также достаточным будет представление одних только товарно-сопроводительных документов с указанной записью.

Кроме того, как было указано выше, обязанность поставщика по представлению копии сертификата соответствия не установлена ни действующим законодательством, ни принятыми в его развитие подзаконными актами.

Такая обязанность может быть установлена договором между поставщиком и покупателем, однако ее нарушение влечет за собой лишь гражданско-правовые, но никак не публично-правовые последствия.

В связи с этим лицо, осуществляющее оптовую торговлю, может не располагать сертификатами на поставленный товар, поскольку у него нет правовых оснований требовать их представления лицом, у которого этот товар был приобретен.

Названные в вопросе документы передаются ООО покупателям продукции, которые, в свою очередь, осуществляют розничную торговлю.

Несмотря на то что положения действующего законодательства и подзаконных актов о хранении и предоставлении как сертификатов, так и ветеринарных свидетельств относятся лишь к организациям розничной торговли, на практике данные требования актуальны и для фирм, ведущих оптовую торговлю, как со стороны контрагентов-покупателей, так и со стороны контролирующих органов. В связи с этим целесообразно рассмотреть те требования, которые действующее законодательство предъявляет к сертификации в розничной торговле.

Какие документы должны храниться на торговой точке

фирменное наименование (наименование) и место нахождения (юридический адрес) изготовителя товара, место нахождения организации (организаций), уполномоченной изготовителем (продавцом) на принятие претензий от покупателей и производящей ремонт и техническое обслуживание товара;

Об имеющихся в товаре недостатках продавец должен предупредить покупателя не только в устной, но и в письменной форме (на ярлыке товара, товарном чеке или иным способом).»

Какие документы (копии) должны храниться у Индивидуального предпринимателя на торговых точках, ИП находится на ЕНВД.

Если приобретаемый покупателем товар был в употреблении или в нем устранялся недостаток (недостатки), покупателю должна быть предоставлена информация об этом.

1: п.11. » Продавец обязан своевременно в наглядной и доступной форме довести до сведения покупателя необходимую и достоверную информацию о товарах и их изготовителях, обеспечивающую возможность правильного выбора товаров. Информация в обязательном порядке должна содержать:

обозначение стандартов, обязательным требованиям которых должен соответствовать товар;

▪ Про документы: п. 12 «При продаже товаров продавец доводит до сведения покупателя информацию о подтверждении соответствия товаров установленным требованиям путем маркировки товаров в установленном порядке знаком соответствия и ознакомления потребителя по его требованию с одним из следующих документов:

Получить декларацию соответствия

КонсультантПлюс: примечание.
О Едином перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации, см. Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 N 982.

▪ Обязательная сертификация осуществляется органом по сертификации на основании договора с заявителем. Схемы сертификации, применяемые для сертификации определенных видов продукции, устанавливаются соответствующим техническим регламентом.

Круг заявителей устанавливается соответствующим техническим регламентом.

Срок действия сертификата соответствия определяется соответствующим техническим регламентом и исчисляется со дня внесения сведений о сертификате соответствия в единый реестр сертификатов соответствия.

Источник: https://urist-onlain.ru/otvety/kak-zaverit-sertifikat-sootvetstvija-9111.html

Копия сертификата соответствия

Телефон: +7 (495) 175-70-57По вопросам сертификации продукции

пишите по адресу:   tehreg@gostnorm.ru

ОФОРМЛЕНИЕ — СЕРТИФИКАТОВ и ДЕКЛАРАЦИЙ

Технический регламент РФ

Подтверждение соответствия продукции

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

    Вопрос: Как правильно заверить копию сертификата соответствия и декларации о соответствии?

      Нам часто задают вопрос по поводу того, кем должна быть заверена копия сертификата соответствия или декларации о соответствии.

Действительно, сертификат соответствия выдается органом по сертификации в единственном экземпляре, а организаций, в которые впоследствии может потребоваться его предоставлять, достаточно много.

Естественно, во всех подобных ситуациях предоставляется копия сертификата, но является ли данная копия надлежащим образом заверенной — этот вопрос у предприятий-держателей копий сертификатов возникает достаточно часто, ведь наличие сертификата или декларации (или их копий) при осуществлении торговли обязательно…

      Кто может заверить копию сертификата?

      Правила продажи отдельных видов товаров, п.

12 гласит: При продаже товаров продавец доводит до сведения покупателей информацию о подтверждении соответствия товаров установленным требованиям путем маркировки товаров в установленном порядке знаком соответствия и ознакомления потребителя по его требованию с одним из следующих документов:       — сертификат или декларация о соответствии;

      — копия сертификата, заверенная держателем подлинника сертификата , нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат;

      — товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона.

      Держателем подлинника сертификата является тот, кто указан в графе «СЕРТИФИКАТ ВЫДАН».

Как правильно заверить копию сертификата соответствия и декларации о соответствии?

Любые другие предприятия не имеют права заверять его копии. Иными словами, организации, через которые реализуется продукция (поставщики) не имеют права заверять сертификаты, если они не отражены в сертификате в соответствующей графе — такая копия считается недейстивительной!

      Важно: На копиях документов обязательно должна быть живая печать, надпись «копия верна», подпись ответственного лица.

      Дополнительно:Письмо о заверении копий. № ИК-110-19/3022 от 22 сентября 2000 г.
Правила заверения копий сертификатов соответствия и / или деклараций о соответствии

При использовании материалов сайта ссылка на TehReg.RU обязательна.

сертификация продукции в России

> Копии сертификатов соответствия Кто может заверить копию сертификата соответствия Заверенная копия сертификата соответствия — кем заверяется сертификат соответствия, чья печать действительна на копии сертификатов. Нам часто задают вопрос по поводу того, кем должен быть заверен сертификат соответствия или пожарный сертификат.

Кем может быть заверена копия декларации или сертификата соответствия?

Дабы не повторяться в системе «вопрос-ответ», мы решили написать небольшую заметку на эту тему. И так, рассмотрим несколько различных ситуаций, когда требуется заверенная копия сертификата.

1. Сертификат соответствия выдан на отечественного производителя или импортера продукции.

Если предприятие-получатель сертификата реализует продукцию через дистрибьюторские компании или торговые сети, то в таком случае копия сертификата соответствия или пожарного сертификата заверяется компанией держателем сертификата, то есть получателем. Немного подробнее об этом. Третьи лица, через которых реализуется продукция не имеют права заверять сертификаты, если они не отражены в сертификате в качестве получателя.

2. Сертификат соответствия выдан на иностранного производителя.

Как известно, сертификаты можно оформить не только на отечественную компанию, но и на зарубежного производителя продукции. В таком случае копию сертификата будет действительна на территории РФ только в том случае, если она заверена или организацией, выдавшей сертификат соответствия в системе ГОСТ Р или сертификат соответствия техническому регламенту.

То есть, копию сертификата соответствия заверяет орган по сертификации, который выдал сертификат соответствия. Копию регистрационного заключения вправе заверить отделение Роспотребнадзора, в котором был выдан данный документ.

Второй вариант заверения копий сертификатов, выданных на зарубежную компанию, который является в данном случае альтернативой первому — это заверить копии у нотариуса.

© Всероссийский центр сертификации РОСПРОМТЕСТ109004, Москва, ул. Николоямская, дом 29, стр. 1, офис 313

+7 (495) 771-05-86

Правила заверения копии сертификата соответствия

Не буду изобретать вилосипед:

«ЭЖ-Юрист», 2006, N 49

Вопрос: Покупатель по договору поставки предъявляет требование о включении в договор положений, обязывающих поставщика передавать ему заверенные копии сертификата соответствия.

Правомерно ли будет закрепить в договоре обязанность поставщика передавать покупателю не копии сертификатов, а товарно-сопроводительные документы с указанием сведений о подтверждении соответствия товара установленным требованиям?
М.Тарасов

Источник: https://obd2bluetooth.ru/kopija-sertifikata-sootvetstvija/