Где Ставить Печать на Штатном Расписании Образец
Содержание
Где ставить печать на штатном расписании образец
Законодательство Российской Федерации обязует работодателя вести различную отчетную документацию. Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание (ШР).
Оно определяет структуру организации, в которой служат работники, их численность, количество утвержденных мест для каждой существующей на предприятии должности, а также утверждает оплату труда. Немаловажным моментом при составлении штатного расписания является его оформление.
В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !
Законодательные основы
Трудовой Кодекс Российской Федерации не содержит строгого требования о ведении штатного расписания (обязателен ли этот документ?) Однако 15 и 57 статьи Настоящего документа делают отсылку на то, что должностные обязанности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию фирмы.
Кто ответственен за оформление документа?
Штатное расписание составляется по распоряжению директора предприятия либо лица, замещающего его. За оформление этого документа может отвечать любой сотрудник фирмы, который наделен данными полномочиями. А именно: руководитель организации, непосредственный руководитель кадрового отдела либо главный бухгалтер предприятия.
Как правильно оформить ШР
Заполнение необходимой формы начинается с наименования организации, которое допускается как в полной, так и в сокращенной форме, кода по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), номера документа и даты составления договора. Затем необходимо указать, на какой период составляется штатное расписание.
В графе «Дата составления» необходимо указать число, когда фактически был составлен документ. В графе «Период составления» требуется обозначить временные рамки, в пределах которых штатное расписание будет считаться действительным.
Далее следует пункт «Утверждено». Здесь следует отметить реквизиты приказа, на основании которого заключается данный договор.
Сама форма Т-3 содержит в себе 10 граф. По желанию руководителя организации допускается расширение формы. Однако по всем правилам исключать какие-либо графы запрещено.
Так, унифицированная форма Т-3 содержит следующие разделы:
- 1 – «Наименование». Здесь следует указать название структурного подразделения. Порядок наименований работодатель вправе выбирать самостоятельно. Однако для удобства рекомендуется располагать структуру по иерархии.
- 2 – «Код». В данной графе указываются коды, которые наниматель присвоил к каждой группе, отделу и подразделению (какие коды ставятся подразделениям?).
- 3 – «Должность». В этом разделе прописываются все имеющиеся в организации должности. Так же как и в первой графе, здесь работодатель распределяет специальности по собственному желанию. Но иерархическая система будет более предпочтительной.
- 4 – «Количество штатных единиц». В случае, когда сотрудник трудится в организации на неполной ставке, необходимо указывать не полное число, а долю. Если предполагается увеличение штата, имеет смысл указать также вакантные должности, поскольку новых работников разрешается нанимать исключительно на свободные позиции.
- 5 – «Тарифная ставка». Данная графа определяет установленную для штатного сотрудника заработную плату. Необходимо помнить, что законодательство допускает единый размер оплаты труда для каждой из должностей. Исключение составляют лишь те специальности, которые находятся в разных подразделениях.
- 6, 7, 8 – «Надбавки». В этих разделах указываются возможные выплаты поверх оклада. Причем существуют надбавки, которые являются обязательными для выплаты. Их устанавливает 132 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.
- 9 – «Всего в месяц». В данной графе рассчитывается итоговая сумма оклада и всех возможных надбавок, умноженная на количество штатных единиц.
Источник: https://gbustkr.ru/info/gde-stavit-pechat-na-shtatnom-raspisanii-obrazec/
Штатное расписание (форма Т-3)
Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.
Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) форма Т-3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам.
Как составлять и заполнять штатное расписание?
Штатное расписание включает в себя сведения:
- о структуре организации (отделы и подразделения)
Рассмотрим заполнение формы Т-3 по графам:
Шапка штатного расписания:
- Наименование организации — указываем название (краткое и полное)
Далее в таблице заполняем графы:
Здесь пишем название департамента, отдела, цеха и т.п.
Присваиваем каждому подразделению порядковый номер (01, 02 и т. п.). Важно учитывать вложенность нумерации согласно структуре подразделений. Например, Департамент сбыта — код 01, входящие в его состав отдел маркетинга — код 01.1, отдел продаж — код 01.2 и так далее.
Должности в штатном расписании можно описывать произвольно. Однако, для сохранения льгот и компенсаций, предусмотренных государством, все-таки необходимо именовать их согласно официальным документам (ОК 016-94, ОК 010-93, Квалификационный справочник должностей руководителей, Профессиональные стандарты).
Указываем, сколько сотрудников предусмотрено в компании по каждой позиции.
Вносим данные о системе оплаты труда по каждой позиции
Вносим данные о надбавках, премиях, стимулирующих выплатах и т. д. Если эти элементы в организации отсутствуют, то графу оставляем пустой.
Указываем сумму граф 5-8 в рублях.
Здесь можно указать любую дополнительную информацию. Это могут быть в том числе реквизиты приказов по персоналу и другие сведения, касающиеся именно штатного расписания и структуры компании.
Часто возникает вопрос, нужно ли в штатном расписании писать фамилии сотрудников. Нет, это необязательно и делается по желанию.
Штатное расписание филиальных подразделений составляется аналогично.
Кто утверждает штатное расписание?
На документе ставятся две подписи — руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Печать не предусмотрена.
Утверждается штатное расписание приказом по организации за подписью директора.
Изменение штатного расписания
Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказов. Это может произойти вносятся в нескольких случаях:
- Введение новых подразделений, штатных единиц.
Выписка из штатного расписания
Выписку из штатного расписания может затребовать работник или бывший работник — такое право дано ему Трудовым кодексом. В этом случае работодатель обязан ее предоставить в письменном виде, с подписями и печатью. Эта выписка будет содержать только сведения, касающиеся только этого конкретного работника — его должности, месте в структуре, оплате и т. п.
Получать данные о других лицах работник не вправе.
Нужно ли предоставлять штатное расписание по требованию госорганов?
Да, нужно. Затребовать его в ходе своих проверок могут ПФР, ФСС, Трудовая инспекция, Налоговая инспекция. За непредоставление документов по требованию контролирующих органов на организацию может быть наложен штраф в размере 200 рублей за каждый документ (статья 48 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Образец штатного расписания (форма Т-3)
Штатное расписание (форма Т-3)
(скачать в формате MS Word)
Источник: https://ppt.ru/info/164
Ставится ли на штатном расписании печать организации
Законодательство Российской Федерации обязует работодателя вести различную отчетную документацию. Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание (ШР).
Оно определяет структуру организации, в которой служат работники, их численность, количество утвержденных мест для каждой существующей на предприятии должности, а также утверждает оплату труда. Немаловажным моментом при составлении штатного расписания является его оформление.
В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !
Нужно ли ставить печать?
Постановление Госкомстата не обязывает проставлять печати на унифицированных формах, за исключением формы Т-3, обязательного кадрового документа, в котором указывают структуру и персональный состав организации.
Поэтому на вопрос, ставится печать или нет, ответ будет однозначный: на ШР ставить ее не требуется.
Читать еще: Ответственность за несвоевременное перечисление ндфл
Кто может подписывать?
Штатное расписание могут подписывать любые сотрудники, которые наделены подобными полномочиями. Как правило, такими сотрудниками являются руководители отделов. Либо же документ может содержать подписи других работников, если это предусматривается дополнением к расписанию.
Чьи подписи должны стоять на документе?
Унифицированная форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата №1, устанавливает наличие подписей руководителя отдела кадров либо лица, наделенного обязанностями ведения кадрового делопроизводства, и главного бухгалтера.
Кто визирует, если нет кадровой службы?
Строки, предназначенные для подписей, могут оставаться пустыми в двух случаях:
- если должности руководителя кадрового отдела и главного бухгалтера вакантны;
- если руководитель организации самостоятельно ведет бухгалтерский учет.
Штатное расписание – очень важный нормативно-правовой документ, который позволяет безболезненно регулировать судебные вопросы в случае их возникновения (является ли оно локальным нормативным актом?). Поэтому очень важно его грамотно составить и оформить.
по теме
Как оформить штатное расписание:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)
Печать на штатном расписании: ставить или нет
- разные права и обязанности;
- различный уровень ответственности.
Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить. Если по «штатке» принято положительное решение, то неминуемо встанет вопрос об утверждении документа. Надо ли ставить печать на штатное расписание?
После подписания документа его должен утвердить руководитель организации своим приказом (раздел 1 указаний, утв.
постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Необходимо ли ставить печать на штатное расписание?
Источник: https://yuristportal.ru/stavitsja-li-na-shtatnom-raspisanii-pechat.html
Ставится ли на штатном расписании печать организации?
Законодательство Российской Федерации обязует работодателя вести различную отчетную документацию. Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание (ШР).
Оно определяет структуру организации, в которой служат работники, их численность, количество утвержденных мест для каждой существующей на предприятии должности, а также утверждает оплату труда. Немаловажным моментом при составлении штатного расписания является его оформление.
В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !
Штатное расписание (форма Т-3)
Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.
Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) форма Т-3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам.
Печать в штатном расписании надо. Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание? Выписка из документа
Штатное расписание
Штатное расписание представляет собой внутренний документ организации, в котором находят отражение:
- штатный состав сотрудников, их численность;
- наименование всех существующих на предприятии должностей и необходимая для их занятия квалификация;
- размер заработной платы (оклад, ставка и пр.);
- надбавки для каждой должности (при их наличии на предприятии).
Для удобства его ведения разработана унифицированная форма Т-3 (ОКУД 0301017). Однако применение этого бланка не носит обязательного характера, его рекомендовано использовать, поскольку он содержит все необходимые реквизиты и соответствующие поля для заполнения. Утвержден этот бланк постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.
Штатное расписание может состоять как из одной страницы, так и из нескольких листов.
Кто подписывает штатное расписание. Нужна или нет печать на штатном расписании
При заполнении унифицированной формы расписания потребуется проставление подписей следующих лиц:
- руководителя кадровой службы;
- главного бухгалтера.
В том случае, если указанные должности отсутствуют на предприятии либо эти обязанности исполняет сам руководитель фирмы или иное лицо, возможно заполнение этих строк оформить следующим образом:
- оставить пустыми и незаполненными соответствующие поля;
- внести поправки в форму и указать должности лиц, ответственных за составление указанного документа, например специалиста по кадрам.
Подписи перечисленных лиц должны быть проставлены на последней странице документа, однако не запрещается визирование каждой страницы расписания путем добавления в него соответствующих строк.
Утверждение данного документа должно происходить путем издания приказа. При этом лицо, обладающее правом издания распорядительного документа, должно быть закреплено в учредительных документах фирмы. В правом верхнем углу формы Т-3 или иного бланка штатного расписания необходимо проставление реквизитов приказа, никаких подписей иных лиц указанный документ содержать не должен.
Ставить ли печать на штатном расписании, если предприятие использует эту форму? Нет, указанный бланк такого реквизита в себе не содержит.
Штатное расписание подписывается соответствующими лицами, уполномоченными на это. Необходимости в утверждении этого документа печатью предприятия или иной печатью нет.Штатное расписание унифицированной формы Т-3 применяется для указания структуры, персонального состава организации. Рассмотрим эту форму подробнее, а также приведем штатное расписание с образцом заполнения.
Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3
С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.
Подробнее об этом см. в статье«Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.
Напомним, штатное расписание — бланк унифицированной формы Т-3 — и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).
Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания?
Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).
Штатное расписание содержит:
- перечень структурных подразделений;
- наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
- сведения о количестве штатных единиц;
- информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.
Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена.
Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется.
Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками.
Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.
О сроках хранения кадровых документов читайте .
Как правильно составить штатное расписание
Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица. Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах.
О нюансах составления таких приказов читайте в материале «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».
При составлении штатного расписания впервые ему присваивается номер 1, а в дальнейшем применяется сквозная нумерация.
В штатном расписании указывается дата составления, а также дата, с которой штатное расписание вводится в действие. Эти две даты могут различаться.В форме Т-3 предусмотрено указание периода действия штатного расписания, реквизитов приказа о его утверждении и количества штатных единиц.
Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения
Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений. Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.
Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания.
В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений. Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:
- на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);
Источник: https://anatoliylappo.ru/internet-magaziny/pechat-v-shtatnom-raspisanii-nado-stavitsya-li-pechat-i-kto-podpisyvaet-shtatnoe.html
Нужно ли ставить печать на штатном расписании. Что такое штатное расписание организации? Правила и пошаговый алгоритм заполнения
Законодательство Российской Федерации обязует работодателя вести различную отчетную документацию. Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание (ШР).
Оно определяет структуру организации, в которой служат работники, их численность, количество утвержденных мест для каждой существующей на предприятии должности, а также утверждает оплату труда. Немаловажным моментом при составлении штатного расписания является его оформление.
В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !
Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании
Инфо
Однако 15 и 57 статьи Настоящего документа делают отсылку на то, что должностные обязанности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию фирмы. Оно составляется и оформляется по унифицированной форме № Т-3.
Оформление штатного расписания регламентирует Постановление Госкомстата Российской Федерации № 1 от 5 января 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Справка! С 1 января 2013 года форма Т-3 перестала быть обязательной к применению, однако именно она рекомендуется к использованию, поскольку содержит все обязательные реквизиты.
Кто ответственен за оформление документа? Штатное расписание составляется по распоряжению директора предприятия либо лица, замещающего его. За оформление этого документа может отвечать любой сотрудник фирмы, который наделен данными полномочиями.
Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3
С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.
Подробнее об этом см. в статье
«Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания.
Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.
Напомним, штатное расписание — бланк унифицированной формы Т-3 — и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).